O.T.(supongo) ¿Cómo os las arreglais para organizar la información?

20/02/2006 - 15:55 por Maximo Boada | Informe spam
Perdón por el O.T. (supongo que esto lo es)

Tengo serios problemas para organizar toda la información que uno acumula a
lo largo del día, ya sea relacionado con la informática o con cualquier otro
tema (mails, llamadas de teléfono, news, urls, claves, procedimientos de
instalación, tareas, manuales, fax, contactos, msn, etc, etc, etc).

Llega un momento que te pasas más tiempo reuniendo información para una
tarea que realizándola.

Tengo conocimientos de BBDDs, PHP, C, y un pequeño largo etc :). Mi trabajo
está relacionado con la creación de interfaces de usuario para
procedimientos lineales (tipo cajero banco, TPV de un restaurante, etc. A
pesar de todo, soy incapaz de crearme para mi mismo un sistema de gestión
documental como dios manda, que permita guardar la información, relacionarla
de forma automática, etc.

Muchas de las personas que participáis en estas news segura que tenéis
cientos de referencias, papers, manuales, etc, etc. ¿Cómo os las arregláis
para gestionar tanta información?

Nota: Desde hace 5-6 meses, cuando tengo algo de tiempo libre, leo sobre
"gestión documental" (libros de la facultad relacionados con la gestión
documental). Debo decir que nunca habría pensado que la profesión de
bibliotecario (por ejemplo) fuese tan extensa y profundamente compleja, en
esos libros te enseñan incluso sistemas de gestión de información orientada
a organismos públicos, gobiernos, etc... Yo no quiero tanto ;) Me gustaría
saber sobre vuestros sistemas y dado el caso, software que utilizáis. O
alguna WEB donde explique de forma sencilla cómo administrar la información
del día a día.

Gracias por vuestra ayuda

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Javier Inglés [MS MVP]
20/02/2006 - 16:13 | Informe spam
Como bien dices socio en esos casos lo más normal es emplear soluciones de
gestión documental; dependiendo del volumen y tipo de "tu negocio", habrá
unas soluciones que se adpaten mejor que otras; todo depende de lo que se
vaya a gestionar.

MS por ejempo tiene el SharePoint Portal Server que puede servir si con lo
que te ofrece crees que puede ser suficiente, por ejemplo; luego ya es
cuestión de enterarse de software específico para tu área de negocio y
decidir si es o no viable la inversión en ello.

Salu2!!
Javier Inglés
MS MVP, Windows Server-Directory Services





"Maximo Boada" escribió en
el mensaje news:
Perdón por el O.T. (supongo que esto lo es)

Tengo serios problemas para organizar toda la información que uno acumula
a lo largo del día, ya sea relacionado con la informática o con cualquier
otro tema (mails, llamadas de teléfono, news, urls, claves, procedimientos
de instalación, tareas, manuales, fax, contactos, msn, etc, etc, etc).

Llega un momento que te pasas más tiempo reuniendo información para una
tarea que realizándola.

Tengo conocimientos de BBDDs, PHP, C, y un pequeño largo etc :). Mi
trabajo está relacionado con la creación de interfaces de usuario para
procedimientos lineales (tipo cajero banco, TPV de un restaurante, etc. A
pesar de todo, soy incapaz de crearme para mi mismo un sistema de gestión
documental como dios manda, que permita guardar la información,
relacionarla de forma automática, etc.

Muchas de las personas que participáis en estas news segura que tenéis
cientos de referencias, papers, manuales, etc, etc. ¿Cómo os las arregláis
para gestionar tanta información?

Nota: Desde hace 5-6 meses, cuando tengo algo de tiempo libre, leo sobre
"gestión documental" (libros de la facultad relacionados con la gestión
documental). Debo decir que nunca habría pensado que la profesión de
bibliotecario (por ejemplo) fuese tan extensa y profundamente compleja, en
esos libros te enseñan incluso sistemas de gestión de información
orientada a organismos públicos, gobiernos, etc... Yo no quiero tanto ;)
Me gustaría saber sobre vuestros sistemas y dado el caso, software que
utilizáis. O alguna WEB donde explique de forma sencilla cómo administrar
la información del día a día.

Gracias por vuestra ayuda



Respuesta Responder a este mensaje
#2 Maximo Boada
21/02/2006 - 22:30 | Informe spam
Pues has dado en el clavo, precisamente hace un mes que me estoy pegando con
el WSS (para empezar). Lo malo es que no tengo conocimientos en tema
servidores (Windows 2003 Server) y me las estoy viendo negras. Estoy
empapándome con:
- Instalación y configuración del W2003Server
- Directorio Activo
- Controlador de dominio
- IIS6
- Todo lo relacionado con los usuarios y los perfiles
- Todo el tema de gestión de recursos, GPO (esto me tiene loco y
confundido), directivas, permisos, etc.
- Utilizo las guías prácticas de Microsoft:

. Parte I: Instalar Windows Server 2003 como un controlador de dominio

. Parte II: Instalar una estación de trabajo Windows XP Professional y
conectarla a un dominio

. Guía detallada de configuración de controladores de dominio adicionales

. Guía detallada de administración de Active Directory

. Guía detallada de uso del Asistente para delegación de control

. Guía detallada de introducción al conjunto de características de Directiva
de grupo

. Guía detallada de aplicación de directivas de contraseñas seguras
(entre otras)

- Para colmo me tengo que meter en SQL (el MSDE no permite hacer búsquedas
con WSS)
- Y ya puestos también estoy metiéndome en Exchangue

Y ahora me pregunto... si yo solo quería compartir datos y archivos!!! ¿Por
qué me he metido en este embrollo?
Seguro que soy como la mayoría de la gente que participa en estos foros
(instalador compulsivo deseoso de adentrarse en mundos no conocidos).

Nunca me había metido a gestionar un Windows Server (en este caso el 2003) y
la verdad es que me siento muy pequeñito. El tema es
amplissssissssiisssssimo. No creo que llegue a aprender ni el 20% en los
próximos tres meses. Y yo que creía saber mucho de informática, bah! Tonto
el último y ese ahora mismo soy yo.





"Javier Inglés [MS MVP]" escribió en el mensaje
news:%
Como bien dices socio en esos casos lo más normal es emplear soluciones de
gestión documental; dependiendo del volumen y tipo de "tu negocio", habrá
unas soluciones que se adpaten mejor que otras; todo depende de lo que se
vaya a gestionar.

MS por ejempo tiene el SharePoint Portal Server que puede servir si con lo
que te ofrece crees que puede ser suficiente, por ejemplo; luego ya es
cuestión de enterarse de software específico para tu área de negocio y
decidir si es o no viable la inversión en ello.

Salu2!!
Javier Inglés
MS MVP, Windows Server-Directory Services





"Maximo Boada" escribió
en el mensaje news:
Perdón por el O.T. (supongo que esto lo es)

Tengo serios problemas para organizar toda la información que uno acumula
a lo largo del día, ya sea relacionado con la informática o con cualquier
otro tema (mails, llamadas de teléfono, news, urls, claves,
procedimientos de instalación, tareas, manuales, fax, contactos, msn,
etc, etc, etc).

Llega un momento que te pasas más tiempo reuniendo información para una
tarea que realizándola.

Tengo conocimientos de BBDDs, PHP, C, y un pequeño largo etc :). Mi
trabajo está relacionado con la creación de interfaces de usuario para
procedimientos lineales (tipo cajero banco, TPV de un restaurante, etc. A
pesar de todo, soy incapaz de crearme para mi mismo un sistema de gestión
documental como dios manda, que permita guardar la información,
relacionarla de forma automática, etc.

Muchas de las personas que participáis en estas news segura que tenéis
cientos de referencias, papers, manuales, etc, etc. ¿Cómo os las
arregláis para gestionar tanta información?

Nota: Desde hace 5-6 meses, cuando tengo algo de tiempo libre, leo sobre
"gestión documental" (libros de la facultad relacionados con la gestión
documental). Debo decir que nunca habría pensado que la profesión de
bibliotecario (por ejemplo) fuese tan extensa y profundamente compleja,
en esos libros te enseñan incluso sistemas de gestión de información
orientada a organismos públicos, gobiernos, etc... Yo no quiero tanto ;)
Me gustaría saber sobre vuestros sistemas y dado el caso, software que
utilizáis. O alguna WEB donde explique de forma sencilla cómo administrar
la información del día a día.

Gracias por vuestra ayuda







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