Ayuda para sumar subtotales y totales

19/01/2006 - 16:31 por roteggor | Informe spam
Hola Grupo:
Ayer KL, me enseñó a sumar una hoja de Excel en la que consta todos los dias
del mes de febrero 2006
dividos por semanas naturales, con 9 columnas con distintos conceptos y una
columna total semanal (en total 10 columnas) y 38 filas.
Esta hoja, a su vez, tiene un subtotal al final de gastos semanales -en cada
una de las 9 columnas
Con la formula que copìo mas abajo esto queda resuelto
=SUBTOTALES(9;E$5:E$9)
=SUMA(E10:M10)
=SUBTOTALES(9;E$11:E$17)
=SUMA(E18:M18)
=SUBTOTALES(9;E$19:E$25)
=SUMA(E26:M26)
=SUBTOTALES(9;E$27:E$33)
=SUMA(E34:M34)
=SUBTOTALES(9;E$35:E$36)
=SUMA(E37:M37)
El problema lo tengo que ahora quiero sumar las cinco semanas, es decir,
(E10+E18+E26+E34+E37) y arrastrar este criterio en las columnas
(F,G,H,I,J,K,L,M, y sumar los subtotales semanales que figuran en la columna
N.
Yo había intentado con esta formula, pero no funciona.

=SUBTOTALES(9;E$10+E$18+E$26+E$34+E$37:M$10+M$18+M$26+M$34+M$37)

Perdonad pero no tengo los conocimientos suficientes para poder interpretar
vuestras explicaciones si no me lo explicais en plan principiante. Muchas
gracias por vuestra ayuda.
Roteggor

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
20/01/2006 - 00:42 | Informe spam
hola, roteggor !

puedes utilizar la misma funcion subtotales(9;...) incluyendo DESDE la celda inicial en cada columna ;)
si analizas el 'paso 4' de la segunda propuesta de KL... veras que el 'penultimo' subtotal -> ncluye TODO el rango ;)
o puedes consultar la ayuda en linea de excel {F1} con relacion a la funcion subtotales ;) encontraras que...
-> cuando subtotales 'encuentra' otros subtotales [o subtotales 'anidados'] los omite para no duplicar los calculos ;)

para el caso que planteas [p.e. para la columna 'E'] suponiendo que la siguiente fila es la numero 38...
[E38] =subtotales(9;e$5:e$37) <= esta la copias a las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M)

ya podras sumar los subtotales semananes de la fila 38 ;)

si cualquier duda... comentas ?
saludos,
hector.

mensaje original ==> ... KL, me ense#o a sumar... Con la formula que copio mas abajo...
=SUBTOTALES(9;E$5:E$9)
=SUMA(E10:M10)
=SUBTOTALES(9;E$11:E$17)
=SUMA(E18:M18)
=SUBTOTALES(9;E$19:E$25)
=SUMA(E26:M26)
=SUBTOTALES(9;E$27:E$33)
=SUMA(E34:M34)
=SUBTOTALES(9;E$35:E$36)
=SUMA(E37:M37)
... ahora quiero sumar las cinco semanas, es decir, (E10+E18+E26+E34+E37)
y arrastrar este criterio en las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M) y sumar los subtotales semanales que figuran en la columna N.
Yo habia intentado con esta formula, pero no funciona.
=SUBTOTALES(9;E$10+E$18+E$26+E$34+E$37:M$10+M$18+M$26+M$34+M$37) [...]
Respuesta Responder a este mensaje
#2 roteggor
20/01/2006 - 07:55 | Informe spam
Muchas gracias Héctor Miguel!!
Perfecta tu indicación.
Una pregunta más:
Hay algún sitio en Internet que pueda aprender los significados, por
ejemplo, de:
(9;) ($) (e) etc. etc.
Gracias por tu ayuda
Roteggor

"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:uY%
hola, roteggor !

puedes utilizar la misma funcion subtotales(9;...) incluyendo DESDE la
celda inicial en cada columna ;)
si analizas el 'paso 4' de la segunda propuesta de KL... veras que el
'penultimo' subtotal -> ncluye TODO el rango ;)
o puedes consultar la ayuda en linea de excel {F1} con relacion a la
funcion subtotales ;) encontraras que...
-> cuando subtotales 'encuentra' otros subtotales [o subtotales
'anidados'] los omite para no duplicar los calculos ;)

para el caso que planteas [p.e. para la columna 'E'] suponiendo que la
siguiente fila es la numero 38...
[E38] =subtotales(9;e$5:e$37) <= esta la copias a las columnas
(F,G,H,I,J,K,L,M)

ya podras sumar los subtotales semananes de la fila 38 ;)

si cualquier duda... comentas ?
saludos,
hector.

mensaje original ==>> ... KL, me ense#o a sumar... Con la formula que copio mas abajo...
=SUBTOTALES(9;E$5:E$9)
=SUMA(E10:M10)
=SUBTOTALES(9;E$11:E$17)
=SUMA(E18:M18)
=SUBTOTALES(9;E$19:E$25)
=SUMA(E26:M26)
=SUBTOTALES(9;E$27:E$33)
=SUMA(E34:M34)
=SUBTOTALES(9;E$35:E$36)
=SUMA(E37:M37)
... ahora quiero sumar las cinco semanas, es decir, (E10+E18+E26+E34+E37)
y arrastrar este criterio en las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M) y sumar los
subtotales semanales que figuran en la columna N.
Yo habia intentado con esta formula, pero no funciona.
=SUBTOTALES(9;E$10+E$18+E$26+E$34+E$37:M$10+M$18+M$26+M$34+M$37) [...]




Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
20/01/2006 - 08:56 | Informe spam
hola, roteggor !

Hay algun sitio en Internet que pueda aprender los significados, por ejemplo, de:
(9;) ($) (e) etc. etc.



[creo que] mas que algun sitio en internet... debes consultar la ayuda en linea {F1} del propio excel ;)

1) suponiendo que por: '(9;)' te refieres al 'uso' de la funcion subtotales(...)
- la sintaxis es: =subtotales(num_funcion;ref1)
- los parametros/argumentos significan...
num_funcion -> 1=promedio 2=contar 3=contara ... 9=suma [revisa las otras] ;)
ref1 -> es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales

2) supongo que por '($)' te refieres al uso del indicador de referencias semi/absolutas-relativas al rango al que se hace la referencia
es decir... si la referencia al rango 'original' de una formula/funcion... se mantiene FIJO [o absoluto] al copiar la formula a otras celdas
[p.e.] totalmente fijo/absoluto => $A$1 solo la columna => $A1 solo la fila => A$1 totalmente 'relativo' => A1

3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))

saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#4 roteggor
20/01/2006 - 09:22 | Informe spam
Héctor Miguel:
Nuevamente muchas gracias por tu ayuda y explicaciones.
Seguiré tus indicaciones.

Héctor Miguel wrote:
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro
totalmente 'perdido' :))




Perdona si no me he explicado bien o suficientemente claro en mis preguntas.
Me refería a =subtotales(9;e$5:e$37) Concretamente a la 'e' minuscula, es
decir,
no se el por qué va en minuscula, a eso me refería.
En cuanto al etcétera, era solamente para definir los demas conceptos por
los que
me interesaba con el fin de poder conocer las distintas opciones a traves de
algun
link que me permitiese entrar en una web para ir aprendiendo sus
significados.

Gracias por tu ayuda
Roteggor


"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:
hola, roteggor !



Hay algun sitio en Internet que pueda aprender los significados, por
ejemplo, de:
(9;) ($) (e) etc. etc.



[creo que] mas que algun sitio en internet... debes consultar la ayuda en
linea {F1} del propio excel ;)

1) suponiendo que por: '(9;)' te refieres al 'uso' de la funcion
subtotales(...)
- la sintaxis es: =subtotales(num_funcion;ref1)
- los parametros/argumentos significan...
num_funcion -> 1=promedio 2=contar 3=contara ... 9=suma
[revisa las otras] ;)
ref1 -> es el rango o referencia para el cual desea calcular los
subtotales

2) supongo que por '($)' te refieres al uso del indicador de referencias
semi/absolutas-relativas al rango al que se hace la referencia
es decir... si la referencia al rango 'original' de una
formula/funcion... se mantiene FIJO [o absoluto] al copiar la formula a
otras celdas
[p.e.] totalmente fijo/absoluto => $A$1 solo la columna => $A1
solo la fila => A$1 totalmente 'relativo' => A1

3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro
totalmente 'perdido' :))

saludos,
hector.

Respuesta Responder a este mensaje
#5 KL
20/01/2006 - 10:22 | Informe spam
Hola chicos,

Respocto al 'etc. etc.', creo que los siguientes enlaces (junto con la Ayuda de Excel) podrian ser de utilidad como punto de
partida:

http://office.microsoft.com/es-es/a...23082.aspx
http://www.microsoft.com/spain/offi...ursos.mspx
http://mistupid.com/tutorials/excel/

Saludos,
KL


"roteggor" wrote in message news:

Héctor Miguel:
Nuevamente muchas gracias por tu ayuda y explicaciones.
Seguiré tus indicaciones.

Héctor Miguel wrote:
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))




Perdona si no me he explicado bien o suficientemente claro en mis preguntas.
Me refería a =subtotales(9;e$5:e$37) Concretamente a la 'e' minuscula, es decir,
no se el por qué va en minuscula, a eso me refería.
En cuanto al etcétera, era solamente para definir los demas conceptos por los que
me interesaba con el fin de poder conocer las distintas opciones a traves de algun
link que me permitiese entrar en una web para ir aprendiendo sus significados.

Gracias por tu ayuda
Roteggor


"Héctor Miguel" escribió en el mensaje news:
hola, roteggor !





Hay algun sitio en Internet que pueda aprender los significados, por ejemplo, de:
(9;) ($) (e) etc. etc.



[creo que] mas que algun sitio en internet... debes consultar la ayuda en linea {F1} del propio excel ;)

1) suponiendo que por: '(9;)' te refieres al 'uso' de la funcion subtotales(...)
- la sintaxis es: =subtotales(num_funcion;ref1)
- los parametros/argumentos significan...
num_funcion -> 1=promedio 2=contar 3=contara ... 9=suma [revisa las otras] ;)
ref1 -> es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales

2) supongo que por '($)' te refieres al uso del indicador de referencias semi/absolutas-relativas al rango al que se hace la
referencia
es decir... si la referencia al rango 'original' de una formula/funcion... se mantiene FIJO [o absoluto] al copiar la formula
a otras celdas
[p.e.] totalmente fijo/absoluto => $A$1 solo la columna => $A1 solo la fila => A$1 totalmente 'relativo' => A1

3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))

saludos,
hector.










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