Subir archivos programáticamente a una lista.

On 14 oct, 14:12, totalmod wrote:

Hola a todos,

En nuestra organización hemos tenido problemas con el correo ya que al
final de mes los de RRHH envían la nomina en pdfl a todos los usuarios
(mas de 6000 personas) por email, todo perfecto hasta el día que
decidieron enviarlas a las 8 de la mañana que es cuando empezamos a
trabajar todos y tumbaron el Exchange...
Queremos de alguna manera hacer llegar las nominas al sitio personal
de cada usuario y todo esto de forma automática.
Necesitaría que me aconsejaseis de la forma de hacerlo, ya sea
programando (un poquito) o con alguna función que disponga Sharepoint
que no conozca.

Gracias de antemano.

Yo crearía una biblioteca de documentos en el "MySite" de cada
empleado, y subiría las nóminas ahí.
De no disponer de "MySite", subiría todas las nóminas a una biblioteca
y jugaría con los permisos de cada item, pero eso creo yo que es más
jaleo.

Saludos

On 14 oct, 23:16, Txema wrote:

On 14 oct, 14:12, totalmod wrote:

> Hola a todos,

> En nuestra organización hemos tenido problemas con el correo ya que al
> final de mes los de RRHH envían la nomina en pdfl a todos los usuarios
> (mas de 6000 personas) por email, todo perfecto hasta el día que
> decidieron enviarlas a las 8 de la mañana que es cuando empezamos a
> trabajar todos y tumbaron el Exchange...
> Queremos de alguna manera hacer llegar las nominas al sitio personal
> de cada usuario y todo esto de forma automática.
> Necesitaría que me aconsejaseis de la forma de hacerlo, ya sea
> programando (un poquito) o con alguna función que disponga Sharepoint
> que no conozca.

> Gracias de antemano.

Yo crearía una biblioteca de documentos en el "MySite" de cada
empleado, y subiría las nóminas ahí.
De no disponer de "MySite", subiría todas las nóminas a una biblioteca
y jugaría con los permisos de cada item, pero eso creo yo  que es más
jaleo.

Saludos

Hola Txema, gracias por tu respuesta.

Cada usuario tiene en "MySite" una biblioteca y por eso queremos
aprovechar para subir los documentos en ella,
pero queremos ponerselo fácil a los de RRHH y que ellos puedan subir
todos los archivos en una sola acción. A partir
de este momento, Sharepoint se encargaría ya sea por programación o
por flujos de llevar cada documento a la lista
privada del usuario en "MySite".

Eso que planteas me parece que requiere bastante trabajo.

El primer problema que le veo es buscar la manera de correlacionar la
biblioteca del trabajador, con el sitio y con el archivo.

Tomando algunas convencionalidades:

- Las bibliotecas de documentos a donde van las nóminas se llaman de
la misma manera.
- El nombre del pdf contiene el nombre del empleado

Crearíamos una biblioteca de documentos para que subieran los archivos
pdf a sharepoint.
A esa biblioteca de documentos le adjuntaríamos un evento "Item Added"
en el que tomando el nombre del archivo, lo copiaría directamente a la
biblioteca del MySite correspondiente a ese nombre.

Esa es la idea más sencilla que se me ocurre, aprovechando que a las
bibliotecas de documentos se pueden hacer subidas múltiples serían muy
sencillo de utilizar.

Es posible que te encuentres con algunos problemas a la hora de
programar el evento, seguramente deberás usar impersonalización para
elevar los privilegios del usuario que sube las nóminas y jugar con
los strings de los pdfs y las urls para acceder a los sitos pero lo
veo bastante factible.

Saludos.

On 17 oct, 19:43, Txema wrote:

Eso que planteas me parece que requiere bastante trabajo.

El primer problema que le veo es buscar la manera de correlacionar la
biblioteca del trabajador, con el sitio y con el archivo.

Tomando algunas convencionalidades:

- Las bibliotecas de documentos a donde van las nóminas se llaman de
la misma manera.
- El nombre del pdf contiene el nombre del empleado

Crearíamos una biblioteca de documentos para que subieran los archivos
pdf a sharepoint.
A esa biblioteca de documentos le adjuntaríamos un evento "Item Added"
en el que tomando el nombre del archivo, lo copiaría directamente a la
biblioteca del MySite correspondiente a ese nombre.

Esa es la idea más sencilla que se me ocurre, aprovechando que a las
bibliotecas de documentos se pueden hacer subidas múltiples serían muy
sencillo de utilizar.

Es posible que te encuentres con algunos problemas a la hora de
programar el evento, seguramente deberás usar impersonalización para
elevar los privilegios del usuario que sube las nóminas y jugar con
los strings de los pdfs y las urls para acceder a los sitos pero lo
veo bastante factible.

Saludos.

OK, muchas gracias.

Ya tengo rumbo que seguir, te cuento como ha ido, gracias.