Problema con el cálculo de la duración de las tareas

24/12/2009 - 13:59 por diEgO | Informe spam

He creado un calendario base para un proyecto que voy a hacer en mi
tiempo "libre". En este calendario base he puesto 2 horas diarias
laborables de lunes a viernes y 3 horas laborables el sábado y el
domingo

El proyecto sólo tiene un recurso humano, que tiene asignado ese
calendario.

Para cada tarea que planifico estimo un esfuerzo. Yo lo que quiero, y
no consigo, es asignarle a la tarea ese esfuerzo, y que el project
calcule la duración en base al calendario que he creado.

Ejemplo:

La "Tarea 1" tiene como fecha de comienzo el 1/1/2010, que es viernes,
y estimo para ella un esfuerzo de 8 horas y se la asigno al único
recurso. Si meto esas 8 horas en la columna "Trabajo", el Project me
va a calcular como duración de la tarea 1 día (ya que está como
predeterminado en Herramientas>Opciones>Calendario una jornada laboral
de 8 horas). Es decir, no tiene en cuenta el calendario laboral del
proyecto; lo que yo quiero es que ponga una duración de 3 días (ya que
el viernes hay 2 horas "laborables", el sábado 3 y el domingo otras 3,
con lo que la tarea finalizaría el lunes).

¿Puede el Project calcular las duraciones de esa forma? Tengo el
Project 2007...

Gracias

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#1 Ignacio

27/12/2009 - 11:18 | Informe spam

Diego:

Efectivamente Project muestra en la columna duración el número de horas de
trabajo dividido por el valor que figure como Jornada laboral en
Menú/Herramientas/Opciones/Calendario. La cuestión es que en tu proyecto no
puedes afirmar que un día son 2h porque también los hay de 3h y viceversa, y
verás que si pones 2h te da una duración en días de ese esfuerzo(trabajo)
dividido por 2(hs de Jornada laboral). Ojo no es retroactivo. Hay que fijar
primero la jornada laboral y luego el esfuerzo de las tareas.

En cualquier caso, lo habitual, independiente de lo que pongas en la jornada
laboral, es que estimes el esfuerzo en horas en la columna duración, y
observes las fechas de comienzo y fin que calcula Project para ese calendario
base.

A ver si te resulta útil y Feliz Navidad a todos.

Un saludo.

Ignacio Martín
Formación y consultoría Ms Project
EPM CONSULTORES

"diEgO" wrote:

He creado un calendario base para un proyecto que voy a hacer en mi
tiempo "libre". En este calendario base he puesto 2 horas diarias
laborables de lunes a viernes y 3 horas laborables el sábado y el
domingo

El proyecto sólo tiene un recurso humano, que tiene asignado ese
calendario.

Para cada tarea que planifico estimo un esfuerzo. Yo lo que quiero, y
no consigo, es asignarle a la tarea ese esfuerzo, y que el project
calcule la duración en base al calendario que he creado.

Ejemplo:

La "Tarea 1" tiene como fecha de comienzo el 1/1/2010, que es viernes,
y estimo para ella un esfuerzo de 8 horas y se la asigno al único
recurso. Si meto esas 8 horas en la columna "Trabajo", el Project me
va a calcular como duración de la tarea 1 día (ya que está como
predeterminado en Herramientas>Opciones>Calendario una jornada laboral
de 8 horas). Es decir, no tiene en cuenta el calendario laboral del
proyecto; lo que yo quiero es que ponga una duración de 3 días (ya que
el viernes hay 2 horas "laborables", el sábado 3 y el domingo otras 3,
con lo que la tarea finalizaría el lunes).

¿Puede el Project calcular las duraciones de esa forma? Tengo el
Project 2007...

Gracias
.

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#2 Rafael Ruiz

02/01/2010 - 22:14 | Informe spam

diEgO,
Asumiendo que el problema es la duración y no las fechas de comienzo y fin,
puedes utilizar un campo personalizado tipo número con la siguiente fórmula:

DateDiff("d",[Comienzo],[Fin])+1

Y ya tienes la duración en días calendario.

Feliz 2010.
Rafael Ruiz

"diEgO" wrote:

He creado un calendario base para un proyecto que voy a hacer en mi
tiempo "libre". En este calendario base he puesto 2 horas diarias
laborables de lunes a viernes y 3 horas laborables el sábado y el
domingo

El proyecto sólo tiene un recurso humano, que tiene asignado ese
calendario.

Para cada tarea que planifico estimo un esfuerzo. Yo lo que quiero, y
no consigo, es asignarle a la tarea ese esfuerzo, y que el project
calcule la duración en base al calendario que he creado.

Ejemplo:

La "Tarea 1" tiene como fecha de comienzo el 1/1/2010, que es viernes,
y estimo para ella un esfuerzo de 8 horas y se la asigno al único
recurso. Si meto esas 8 horas en la columna "Trabajo", el Project me
va a calcular como duración de la tarea 1 día (ya que está como
predeterminado en Herramientas>Opciones>Calendario una jornada laboral
de 8 horas). Es decir, no tiene en cuenta el calendario laboral del
proyecto; lo que yo quiero es que ponga una duración de 3 días (ya que
el viernes hay 2 horas "laborables", el sábado 3 y el domingo otras 3,
con lo que la tarea finalizaría el lunes).

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Gracias
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