Posibilidad de vincular Word y Excel

hola Jorge,

...vincular informacion, creada en Word con Excel
... con las siguientes caracteriticas:
diariamente genero documentos cortos
...que luego de impresos, se descartan...

Hasta aqui esta entendido :D

... estos documentos...
siempre hay un numero que individualiza la
carpeta, por ejemplo, Rol N° 25.-
...este numero el que desearia que fuera a
parar a la hoja de Excel..forma mas automatica posible.

Y aqui pues no entiendo :( >>

-Ese numero es el nombre de carpeta ???
-Donde esta ese numero en el documento de Word ???
-Es el nombre de archivo ???

La hoja de Excel la cree con la ayuda
(en un 80% +/-) de Hector Miguel, de forma que al
ingrsar el numero en las celdas destinadas al efecto,
va rellenando automaticamente otras celdas...hoja de Excel.-
...caracteristica, entre otras, que se rellenan
ciertos rangos con los numeros, por ejemplo,
C10:C37; C52:79; C94:CC121 y asi
hasta C304:C331 (siempre seran esos rangos,
aunque puede que solo se llene
parcialmente alguno de ellos).
Por ahora, quisiera saber si es posible
"automatizar" el envio de el numero senalado
en el documento de Word a la
planilla de Excel, aunque fuera creando una
especie de tabla en Word y
despues copiar y pegar en Excel.

Si el numero esta en el documento de word, entonces pregunto >>

-Esta en un campo de formulario?
-Esta en el encabezado o pie de pagina?
-Esta en ? donde exactamente esta ese numero?
-Lo de la tabla de Word que es? o mejor dicho para que???

Comentanos...!

Saludos
Monica


www.fermu.com
www.teladearana.es

Hola Mónica: Tratare de ser mas especifico: el número en realidad puede
estimarse que es el número de una "carpeta" pero de caracter fisica, es
decir, compuesta con una serie de documentos legales en papel (expediente
judicial). Al hacer el documento, se imprime y se guarda en la carpeta. Pero
tengo que dar a conocer al público que se ha dictado una resolución y eso se
hace mediante un documento generado en Excel que indica la fecha, el número
de orden en esta hoja de Excel; el ´"número de la carpeta o expediente",
tanto en número como en letras; el nombre de las partes, etc.- La hoja de
Excel esta automatizada, de forma que al ingresar el número de la carpeta, se
rellenan automaticamente, el equivalente en letras, las partes, la fecha,
etc.-. Entonces, si al hacer el documento en Word, el número de la carpeta
fisica, fuera a parar a la hoja de Excel, el "Estado Diario" se generaria
automaticamente.-
Por lo tanto, no es el nombre de archivo y no se hasta que punto lo
podriamos considerar "el nombre" de la carpeta, ya que si es único, al no
haber otra carpeta fisica con el mismo número.- Ahora, ¿donde esta ese
número", en realidad no lo se, en el sentido de si debiera ser un campo o un
encabezado o pie de pagina, pero, la estructura de estos documentos es mas o
menos, la siguiente: "En XXXX, a XXX de XXX de dos mil nueve.-
Vistos:
XXXX
Dictó don XXX. Autoriza don XXX.-
Rol N° XXXX.-
Certifico que con esta fecha se notificó la resolución que antecede por el
estado."
El XXX del Rol N° que antece es el que interesa y puede ir antes o despues
del certificado, imprimirse o no, aunque normalmente se imprime por si se
traspapela y por tanto, puede ser un campo o encabezado o pie de pagina.-
En resumen, esa es la idea: automatizar la hoja de Excel, vinculandola con
Word.-
Lo de la tabla, en realidad estaba pensando en una tabla en el sentido de
Excel, es decir, una columna, con una celda para cada número, luego "copiar"
y "pegar en la hoja de Excel, tomando 28 números (o menos, si existen menos
resoluciones ese día), cada vez, ya que cada hoja contiene espacio para 28
expedientes. Por eso la pregunta era de caracter mas general, porque ¿se
podra llegar a ese nivel de vinculación? o simplemente se debe recurrir a la
creación de un programa.- Gracias

"Monica May" escribió:

hola Jorge,

> ...vincular informacion, creada en Word con Excel
> ... con las siguientes caracteriticas:
>diariamente genero documentos cortos
> ...que luego de impresos, se descartan...

Hasta aqui esta entendido :D


> ... estos documentos...
>siempre hay un numero que individualiza la
> carpeta, por ejemplo, Rol N° 25.-
>...este numero el que desearia que fuera a
> parar a la hoja de Excel..forma mas automatica posible.

Y aqui pues no entiendo :( >>

-Ese numero es el nombre de carpeta ???
-Donde esta ese numero en el documento de Word ???
-Es el nombre de archivo ???



> La hoja de Excel la cree con la ayuda
>(en un 80% +/-) de Hector Miguel, de forma que al
> ingrsar el numero en las celdas destinadas al efecto,
>va rellenando automaticamente otras celdas...hoja de Excel.-
> ...caracteristica, entre otras, que se rellenan
> ciertos rangos con los numeros, por ejemplo,
>C10:C37; C52:79; C94:CC121 y asi
> hasta C304:C331 (siempre seran esos rangos,
>aunque puede que solo se llene
> parcialmente alguno de ellos).
>Por ahora, quisiera saber si es posible
> "automatizar" el envio de el numero senalado
>en el documento de Word a la
> planilla de Excel, aunque fuera creando una
>especie de tabla en Word y
> despues copiar y pegar en Excel.


Si el numero esta en el documento de word, entonces pregunto >>

-Esta en un campo de formulario?
-Esta en el encabezado o pie de pagina?
-Esta en ? donde exactamente esta ese numero?
-Lo de la tabla de Word que es? o mejor dicho para que???

Comentanos...!

Saludos
Monica


www.fermu.com
www.teladearana.es



.

Hola Jorge,

Pues puedes insertar un marcador justo en [rol nº xxxx ] que es el numero
que tienes que llevar a excel perooo te pregunto otra pregunta >>

Se supone que necesitaras hacerlo cada vez qeu abras un documento nuevo no??
entonces se necesitaria crear un codigo en la Plantilla global Normal.dot
...y todo esto siempre y cuando se trabaje en Local ...

Eso si cada vez que abras el documento tendras que insertar manualmente el
Marcador y luego ejecutar el codigo... de momento te paso informacion sobre
marcadores y ya luego si alguna duda adicional o demas ya creamos el codigo
vba hacia excel >>

Agregar o eliminar marcadores
http://office.microsoft.com/es-es/w...23082.aspx

comentanos...!

Saludos
Monica

...el número en realidad puede
estimarse que es el número de una "carpeta" pero de caracter fisica, es
decir, compuesta con una serie de documentos legales en papel (expediente
judicial). Al hacer el documento, se imprime y se guarda en la carpeta.
Pero
tengo que dar a conocer al público que se ha dictado una resolución y eso
se
hace mediante un documento generado en Excel que indica la fecha, el
número
de orden en esta hoja de Excel; el ´"número de la carpeta o expediente",
tanto en número como en letras; el nombre de las partes, etc.- La hoja de
Excel esta automatizada, de forma que al ingresar el número de la carpeta,
se
rellenan automaticamente, el equivalente en letras, las partes, la fecha,
etc.-. Entonces, si al hacer el documento en Word, el número de la carpeta
fisica, fuera a parar a la hoja de Excel, el "Estado Diario" se generaria
automaticamente.-
Por lo tanto, no es el nombre de archivo y no se hasta que punto lo
podriamos considerar "el nombre" de la carpeta, ya que si es único, al no
haber otra carpeta fisica con el mismo número.- Ahora, ¿donde esta ese
número", en realidad no lo se, en el sentido de si debiera ser un campo o
un
encabezado o pie de pagina, pero, la estructura de estos documentos es mas
o
menos, la siguiente: "En XXXX, a XXX de XXX de dos mil nueve.-
Vistos:
XXXX
Dictó don XXX. Autoriza don XXX.-
Rol N° XXXX.-
Certifico que con esta fecha se notificó la resolución que antecede por el
estado."
El XXX del Rol N° que antece es el que interesa y puede ir antes o despues
del certificado, imprimirse o no, aunque normalmente se imprime por si se
traspapela y por tanto, puede ser un campo o encabezado o pie de pagina.-
En resumen, esa es la idea: automatizar la hoja de Excel, vinculandola con
Word.-
Lo de la tabla, en realidad estaba pensando en una tabla en el sentido de
Excel, es decir, una columna, con una celda para cada número, luego
"copiar"
y "pegar en la hoja de Excel, tomando 28 números (o menos, si existen
menos
resoluciones ese día), cada vez, ya que cada hoja contiene espacio para 28
expedientes. Por eso la pregunta era de caracter mas general, porque ¿se
podra llegar a ese nivel de vinculación? o simplemente se debe recurrir a
la
creación de un programa.- Gracias

Hola Mónica: Si, lo haré con cada documento nuevo, pero podría ser una
plantilla, por ejemplo: La Mancha, tres de noviembre de dos mil nueve. (la
fecha sería automatizada)
Resolución (espacio para insertar información).-
Dictó El Quijote de La Mancha. Autoriza Sancho Panza.-
Rol N° [XXX]
Certifico, etc.

En cuanto a a que se trabaje en Local, supongo que se refiere a que no sea
en Red. Si es asi, efectivamente no será en red.-
En cuanto a insertar manualmente el marcador, te refieres a insertar o
reemplazzar mi XXX.-
Se me ocurre que sería util, si una macro o Código VBA, pudiera, imprimir la
hoja y, a continuación, enviar el XXX (información en el marcador) a Excel.-
No olvides que , los XXX tiene que ir a parar a determinados rangos de la
hoja de Excel.
Saludos y gracias por tu tiempo.-

"Monica May" escribió:

Hola Jorge,

Pues puedes insertar un marcador justo en [rol nº xxxx ] que es el numero
que tienes que llevar a excel perooo te pregunto otra pregunta >>

Se supone que necesitaras hacerlo cada vez qeu abras un documento nuevo no??
entonces se necesitaria crear un codigo en la Plantilla global Normal.dot
y todo esto siempre y cuando se trabaje en Local ...

Eso si cada vez que abras el documento tendras que insertar manualmente el
Marcador y luego ejecutar el codigo... de momento te paso informacion sobre
marcadores y ya luego si alguna duda adicional o demas ya creamos el codigo
vba hacia excel >>

Agregar o eliminar marcadores
http://office.microsoft.com/es-es/w...23082.aspx

comentanos...!

Saludos
Monica


> ...el número en realidad puede
> estimarse que es el número de una "carpeta" pero de caracter fisica, es
> decir, compuesta con una serie de documentos legales en papel (expediente
> judicial). Al hacer el documento, se imprime y se guarda en la carpeta.
> Pero
> tengo que dar a conocer al público que se ha dictado una resolución y eso
> se
> hace mediante un documento generado en Excel que indica la fecha, el
> número
> de orden en esta hoja de Excel; el ´"número de la carpeta o expediente",
> tanto en número como en letras; el nombre de las partes, etc.- La hoja de
> Excel esta automatizada, de forma que al ingresar el número de la carpeta,
> se
> rellenan automaticamente, el equivalente en letras, las partes, la fecha,
> etc.-. Entonces, si al hacer el documento en Word, el número de la carpeta
> fisica, fuera a parar a la hoja de Excel, el "Estado Diario" se generaria
> automaticamente.-
> Por lo tanto, no es el nombre de archivo y no se hasta que punto lo
> podriamos considerar "el nombre" de la carpeta, ya que si es único, al no
> haber otra carpeta fisica con el mismo número.- Ahora, ¿donde esta ese
> número", en realidad no lo se, en el sentido de si debiera ser un campo o
> un
> encabezado o pie de pagina, pero, la estructura de estos documentos es mas
> o
> menos, la siguiente: "En XXXX, a XXX de XXX de dos mil nueve.-
> Vistos:
> XXXX
> Dictó don XXX. Autoriza don XXX.-
> Rol N° XXXX.-
> Certifico que con esta fecha se notificó la resolución que antecede por el
> estado."
> El XXX del Rol N° que antece es el que interesa y puede ir antes o despues
> del certificado, imprimirse o no, aunque normalmente se imprime por si se
> traspapela y por tanto, puede ser un campo o encabezado o pie de pagina.-
> En resumen, esa es la idea: automatizar la hoja de Excel, vinculandola con
> Word.-
> Lo de la tabla, en realidad estaba pensando en una tabla en el sentido de
> Excel, es decir, una columna, con una celda para cada número, luego
> "copiar"
> y "pegar en la hoja de Excel, tomando 28 números (o menos, si existen
> menos
> resoluciones ese día), cada vez, ya que cada hoja contiene espacio para 28
> expedientes. Por eso la pregunta era de caracter mas general, porque ¿se
> podra llegar a ese nivel de vinculación? o simplemente se debe recurrir a
> la
> creación de un programa.- Gracias


.

holas Jorge,

..., pero podria ser una
plantilla, por ejemplo: La Mancha,
tres de noviembre de dos mil nueve. (la
fecha seria automatizada)
Resolucion (espacio para insertar información).-
Dicto El Quijote de La Mancha. Autoriza Sancho Panza.-
Rol N° [XXX] Certifico, etc.
.. efectivamente no sera en red.-
...a insertar manualmente el marcador, te refieres a insertar o
reemplazzar mi XXX.-
Se me ocurre que seria util, si una macro o Codigo VBA, pudiera, imprimir
la
hoja y, a continuación, enviar el XXX (informacion en el marcador) a
Excel.-
No olvides que , los XXX tiene que ir a parar a determinados rangos de la
hoja de Excel.

Genial si trabajaras con una plantilla de Word, porque asi ya dejas
preparado el marcador en la propia plantilla, seleccionando los XXX y ya
insertar >> marcador, y esto mismo ya te sirve siempre para los mismos
documentos que se trabajen sobre esa plantilla :)

Si se puede anadir que primero imprima el documento y luego ya lo mande a
excel :)

Y ahora una ultima pregunta >>

Los rangos de excel seran variables ?? distintas hojas y rangos de celdas
???

Porque se puede crear un inputbox para que insertes la hoja y el rango que
necesites de excel o bien tambien si siempre van a ser en la misma columna
de la misma hoja pues ya no hace falta ningun inputbox y ya el codigo seria
dejarlo preparado para que se inserte dicha numeracion del marcador uno
debajo de la celda del otro

Comentanos...!

Saludos
Monica



www.fermu.com
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