Porcentajes por duración en tiempo

Hola Jhorbam:

Un planteamiento parecido hace Project para calcular el %completado de una
tarea de resumen, pero claro para mostrar un % de avance del tiempo, no del
coste. O sea que el cálculo del % se hace dividiendo la duración de la tarea
entre la suma de todas las duraciones de las tareas que están subordinadas a
su tarea resumen. Esto tienes que hallarlo tú, aunque podrías poner una
fórmula si te interesara.

Ya nos contarás.

Saludos

Ignacio Martín
Formación y consultoría Ms Project
EPM CONSULTORES


"Jhorbam" wrote:

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Cordial saludo a todos.

Se me ha solicitado realizar el cuadro de control diario de obra de un
PDT que existía...pero el cual por ser un contrato global no posee
información de costos y sobre todo por que por efectos mismos del
contrato la ingeniería esta en modificación casí que permanente a
solicitud del contratante...por lo que solo sé cuenta con las
actividades, duraciones, predecesoras ...lo básico...

Por lo tanto para poder calcular el porcentjae de peso o valor de cada
actividad...recurrí al método del uso de duraciones de cada tarea
dividida en la duración total para así determinar de acuerdo a cada
duración el porcentaje dentro de la obra...sé que no es lo mas optimo
pero no ví de otra.

Total que al realizar los calculos se dieron problemas...primero
observar esta gráfica
[URL=http://img101.imageshack.us/i/pdt125das.jpg/][IMG]http://
img101.imageshack.us/img101/7404/pdt125das.jpg[/IMG][/URL]

Uploaded with [URL=http://imageshack.us]ImageShack.us[/URL]

En ella se pueden observar las actividades y sus duraciones...el PDT
esta creado para una duración de 125 días..pero no me encanjas como ya
dije antes los porcntajes de acuerdo a la duración...

Agradezco la colaboración para poder ajustar estos porcentajes.
.

Hola Ignaciogracias por tu respuesta...y si claro...me interesaría
la formula de ejemplo si fueses tan amable...te estaré agradecido.

Hola Jhorbam:

Más que una fórmula es un procedimiento, ya que directamente no creo que se
pueda hacer lo que tu quieres. Desde luego con macros o programación VBA
sería más seguro, así que lo que te explico a continuación es para salir del
paso y un poco laborioso, pero funciona.

1. Sitúate en la Tabla entrada, o en cualquier tabla que sea de tareas.

2. Muestra la tarea resumen del proyecto en
Menú/Herramientas/Opciones/Vista...Mostrar tarea resumen del proyecto
activada (y tareas de resumen también lógicamente).

3. Inserta 3 columnas en la tabla con los campos personalizados Número1,
Número2 y Número3 por ejemplo.

4. Personaliza el campo Número1 con la fórmula Número1=[Duración] y
selecciona 'Suma' para las filas de Resumen, y Acepta. Con lo que ya tienes
en minutos el sumatorio de las duraciones de las tareas del proyecto.

5. Copia y pega con 'Pegado especial pegar con vínculo' el valor de Número1
de la fila 0 en cada una de las celdas Número2. El inconveniente es que
Project, al menos a mí me pasa, no permite pegar con vínculo en varias a la
vez y tendrás que repetirlo para cada tarea del proyecto (esto es lo
laborioso y no se porqué no puede hacerlo).

6. Cuando hayas terminado de pegar con vínculo en todas Personaliza el campo
Número3 con la fórmula: 100*[Número1]/[Número2] y dile que para las filas de
resumen también la use. Acepta y ya está.

IMP: Cada vez que insertes una nueva tarea o resumen debe pegar con vínculo
en Número2 el valor de la fila 0 del Número1. Hay que tener buena memoria
para no olvidarse.

Espero te sirva, ya nos dirás.


Saludos

Ignacio Martín
Formación y consultoría Ms Project
EPM CONSULTORES




"Jhorbam" wrote:

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Hola Ignaciogracias por tu respuesta...y si claro...me interesaría
la formula de ejemplo si fueses tan amable...te estaré agradecido.
.

Hola Ignacio gracias por la información.

La ejecute tal y como indicas en el project, pero no me genera ningún
valor en los campos...todos quedan en cero...uso project 2010, ninguna
tarea tiene avance dado que apenas esta en revisión...para que
funcione debe tener datos previos el avance o tengo que hacer algo
mas?...

Gracias

Hola Jhorbam:

Te debería de funcionar, pruébalo otra vez e intenta comprender lo que allí
se hace, porque simplemente s un cálculo de proporciones de la duración de
cada tarea con al suma de todas las del proyecto, y nunca se ha hablado nada
del avance. Entiendo que con esos porcentajes vas a darle un peso a del
presupuesto total a cada tarea, al menos así lo entendí. Esto de abajo es una
copia de las columnas de un ejemplo en Project, y como ves en Número3 da el %
del peso en base a duración total (Número1), que por cierto está en minutos,
pero si quieres divides entre 360min/día y sale en días, pero eso da igual.

Nombre Dur Número1 Número2 Número3
PROYECTO 4 días 4320 4320 100
t1 2 días 960 4320 22,22
t2 3 días 1440 4320 33,33
t3 3 días 1440 4320 33,33
t4 4 días 1920 4320 44,44

Envíame tu ejemplo si quieres a mi dirección de correo, guardado en formato
2003 por ejemplo (Guardar como tipo 2003), suponiendo que lo que te cuento es
lo que buscas.

Espero tus noticias,

un saludo

Ignacio Martín
Formación y consultoría Ms Project
EPM CONSULTORES



"Jhorbam" wrote:

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Hola Ignacio gracias por la información.

La ejecute tal y como indicas en el project, pero no me genera ningún
valor en los campos...todos quedan en cero...uso project 2010, ninguna
tarea tiene avance dado que apenas esta en revisión...para que
funcione debe tener datos previos el avance o tengo que hacer algo
mas?...

Gracias
.