Necesito ayuda: Montar sencilla Intranet con SPS 2003

Hola,

No sé si se me lee, pero he posteado algunos mensajes anteriores referentes
a la instalación y "aprendizaje" de SPS 2003. Por ahora voy solucionando yo
solo los problemas que me voy encontrando, pero ahora he llegado a uno más
grande a medida que voy siguiendo el "tutorial" del SPS, debido al sinfín de
posibilidades que permite.

Parto de la base que actualmente tengo una Intranet programada en ASP 2.0, y
cuyo mantenimiento se está haciendo cada vez más complicado. En esta
Intranet hay una serie de personas que publican unos determinados tipos de
documentos que van destinados a unas audiencias concretas. Cada audiencia
está compuesta por otros usuarios, y éstos pueden pertenecer a varias
audiencias. En el momento que se publica un documento, los miembros de la
audiencia de destino son avisados por e-mail. Por otro lado existen algunas
áreas de la Intranet para compartir documentos generales.

Por más que profundizo en SPS veo menos claro cómo implementar en él este
sistema. Entre Temas, Sitios, Tareas, Listas, Noticias... la verdad es que
no sé por dónde tirar.

No pido que nadie me haga el trabajo, pero sí agradecería alguna guía para
aclararme por dónde empezar y el resto ya me lo monto yo.

Saludos.

Hola,
Se nota un ligero tono de desesperacion ... 8-)

1 - Practicamente nunca es posible convertir un sistema existente en otro
exactamente igual en SharePoint -> se pueden buscar las similitudes, y

de hacer un sistema equivalente, pero no igual

2 - Lo que no se puede conseguir por defecto de SharePoint, se puede (en

mayoria de las veces) conseguir programandolo, pero cuesta esfuerzos,
conocimientos, sudor y muchas veces lagrimas...

3 - Lo que comentas es una cuestion de derechos de los usuarios. A cada

en el Portal se le pueden dar usuarios con derechos especiales, y los

de derechos se pueden crear especificamente; Librerias creadas bajo el

reciben los mismos derechos del Area. En WSS, los derechos de Librerias

independientes de los derechos del sitio, asi que tienes mas libertad.

Por lo que veo, puedes crear Areas (o sitios WSS) especializados, en donde
creas Librerias para los documentos y le das usuarios a cada una,
especificando lo que el usuario (o grupo de usuarios) puede hacer.

pueden usar el sistema de Alertas para que se le envien E-mails cuando

cambie.

¿Cada usuario debe activar las alertas o éstas se pueden activar de forma
predeterminada? Lo digo porque ahora están muy bien acostumbrados a recibir
los avisos sin haber activado nada por su parte. Además, sólo visitan la
Intranet gracias a los avisos.

"Gustavo" escribió en el mensaje
news:
> Hola,
> Se nota un ligero tono de desesperacion ... 8-)

Desesperación aún no. Por ahora, sólo desorientación.

> 1 - Practicamente nunca es posible convertir un sistema existente en otro
> exactamente igual en SharePoint -> se pueden buscar las similitudes, y
tratar
> de hacer un sistema equivalente, pero no igual

No es lo que pretendo, sino hacer que a nivel operativo sea lo más parecido
al anterior, más que nada para que la formación de los usuarios sea lo más
sencilla posible.

> 2 - Lo que no se puede conseguir por defecto de SharePoint, se puede (en
la
> mayoria de las veces) conseguir programandolo, pero cuesta esfuerzos,
> conocimientos, sudor y muchas veces lagrimas...

Lo de programarlo ya sería una segunda fase... ;-)

> 3 - Lo que comentas es una cuestion de derechos de los usuarios. A cada
Area
> en el Portal se le pueden dar usuarios con derechos especiales, y los
grupos
> de derechos se pueden crear especificamente; Librerias creadas bajo el
Area
> reciben los mismos derechos del Area. En WSS, los derechos de Librerias
son
> independientes de los derechos del sitio, asi que tienes mas libertad.

Gracias. Estudiaré este camino.

> Por lo que veo, puedes crear Areas (o sitios WSS) especializados, en donde
> creas Librerias para los documentos y le das usuarios a cada una,
> especificando lo que el usuario (o grupo de usuarios) puede hacer.
Usuarios
> pueden usar el sistema de Alertas para que se le envien E-mails cuando
algo
> cambie.

¿Cada usuario debe activar las alertas o éstas se pueden activar de forma
predeterminada? Lo digo porque ahora están muy bien acostumbrados a recibir
los avisos sin haber activado nada por su parte. Además, sólo visitan la
Intranet gracias a los avisos.

Saludos y gracias.

Por defecto, SharePoint solamente permite que los usuarios mismos activen
sus Alertas. Pero existen WebParts regadas por Internet (gratis) que

que un administrador cree Alertas para un determinado elemento y

usuarios.

Por defecto, SharePoint solamente permite que los usuarios mismos activen
sus Alertas. Pero existen WebParts regadas por Internet (gratis) que

que un administrador cree Alertas para un determinado elemento y

usuarios.