Diferencia entre % trabajo Completado y % completado

Hola Obando:

% trabajo completado= número de horas reales trabajadas por los recursos en
la tarea (Trabajo Real) / número de horas de trabajo programadas de los
recursos en la tarea (Trabajo) ...expresado en tanto por ciento (x 100)

% completado=días reales trabajados en la tarea (Duración real) / días
programados de duración de la tarea (duración) ...expresado en tanto por
ciento (x 100) Este último campo es el que aparece más habitualmente en
Project con el nombre de PORCENTAJE COMPLETADO, como por ejemplo en la ficha
de información de la tarea.

Depende de la configuración que tengas en el Project, pueden estar
sincronizados (al actualizar el dato en uno de los avances se calcula el
otro, y a la inversa), o no y cada uno va de manera independiente sin tener
influencia en el otro, en este último caso, Project supone que las horas de
trabajo reales de los recursos se las da el usuario, que habitualmente las
recoge en partes de de trabajo que maneja el usuario.

Espero que te aclare el asunto.

Un saludo,

Ignacio Martín
RM Consultores

Most Valuable Player Microsoft Project

Tf. 902194080
Partner Microsoft
Consultores EPM
www.rmconsultores.com


"OBANDO ARAYAW" <OBANDO escribió en el
mensaje news:

Cuando se actualiza el teimpo de una tarea , existen dos campos en project
2003: % trabajo completado y % completado, necesito saber en que radica la
difencia

Como comentaba Ignacio, la diferencia radica en que "% trabajo Completado" se
basa en el trabajo real efectuado por los recursos, y "% completado" en el
tiempo invertido por los recursos para realizar ese trabajo. Esto da lugar a
algunas consideraciones interesantes.

Primero, si no tienes recursos asignados a una tarea, "% trabajo Completado"
siempre será cero.

Segundo, en condiciones inicales, el "% trabajo Completado" y el "%
Completado" coincidirán entre sí. Si en una tarea de 10 días aplicas un "%
Completado" del 20%, Project asume que se han ejecutado dos días a tiempo
completo, por lo que el "% trabajo Completado" también subirá a un 20%.

Entonces, ¿Cuándo hay diferencias? En la vista Gantt de un proyecto en
blanco, inserta las columnas "Trabajo real", "% trabajo Completado" y "%
Completado". Luego prueba hacer los siguientes ejemplos:

Una posibilidad: Cuando cambias la asignación de un recurso.
Consideremos una tarea de 10 días, como en el ejemplo anterior, asignada a
un recurso al 100%, y en la que ya hay ejecución (pensemos del 20%). Si
modifico el % de asignación del recurso a un 150%, lo ejecutado no puede
cambiar, así que quedan dos días trabajados al 100%, y el resto al 150%.
Esto producirá una reducción de la duración de la tarea a 7.33 días, y un
desfase entre el "% trabajo Completado" y el "% Completado" provocado por la
diferencia en el porcentaje de asignación entre lo hecho y lo que falta por
realizar. Obviamente, esto también sucederá si en lugar de modificar el %
del recurso asignas más recursos a una tarea que ya tiene ejecución.

Otra posibilidad: Cuando trabajas con la vista Uso de Recursos/Tareas.
Consideremos nuevamente la misma tarea: duración 10 días, y un recurso
asignado al 100%. Luego de crearla, aplica la vista Uso de Tareas. En la
parte de tiempos (cuadrícula amarilla al lado derecho), haz clic derecho y
selecciona "Trabajo Real". Luego, en la fila Trabajo Real del recurso
asignado a esta tarea, alimenta 8 para el primer día, y luego 4 para los dos
días siguientes (esto suponiendo que el recurso sólo laboró media jornada
esos dos días). Esto provoca que la duración de la tarea se prolongue por un
día más, y que durante dos días no se haya trabajado con igual % que los
demás como estaba planificado. Cuando regreses a la vista Diagrama de Gantt,
verás el desfase en las dos columnas.

Espero que estos ejemplos te arrojen más luz sobre el tema. Si hay más
inquietudes, comentas.

Cordialmente,


"OBANDO ARAYAW" escribió:

Cuando se actualiza el teimpo de una tarea , existen dos campos en project
2003: % trabajo completado y % completado, necesito saber en que radica la
difencia

Hola...entiendo que el % de trabajo completado es en función de los recursos
y el % completado en función de la duración pero en el MS Project 2003, se
incluye un nuevo campo llamado % físico completado cómo se calcula este
campo? --
Mramos


"David" escribió:

Como comentaba Ignacio, la diferencia radica en que "% trabajo Completado" se
basa en el trabajo real efectuado por los recursos, y "% completado" en el
tiempo invertido por los recursos para realizar ese trabajo. Esto da lugar a
algunas consideraciones interesantes.

Primero, si no tienes recursos asignados a una tarea, "% trabajo Completado"
siempre será cero.

Segundo, en condiciones inicales, el "% trabajo Completado" y el "%
Completado" coincidirán entre sí. Si en una tarea de 10 días aplicas un "%
Completado" del 20%, Project asume que se han ejecutado dos días a tiempo
completo, por lo que el "% trabajo Completado" también subirá a un 20%.

Entonces, ¿Cuándo hay diferencias? En la vista Gantt de un proyecto en
blanco, inserta las columnas "Trabajo real", "% trabajo Completado" y "%
Completado". Luego prueba hacer los siguientes ejemplos:

Una posibilidad: Cuando cambias la asignación de un recurso.
Consideremos una tarea de 10 días, como en el ejemplo anterior, asignada a
un recurso al 100%, y en la que ya hay ejecución (pensemos del 20%). Si
modifico el % de asignación del recurso a un 150%, lo ejecutado no puede
cambiar, así que quedan dos días trabajados al 100%, y el resto al 150%.
Esto producirá una reducción de la duración de la tarea a 7.33 días, y un
desfase entre el "% trabajo Completado" y el "% Completado" provocado por la
diferencia en el porcentaje de asignación entre lo hecho y lo que falta por
realizar. Obviamente, esto también sucederá si en lugar de modificar el %
del recurso asignas más recursos a una tarea que ya tiene ejecución.

Otra posibilidad: Cuando trabajas con la vista Uso de Recursos/Tareas.
Consideremos nuevamente la misma tarea: duración 10 días, y un recurso
asignado al 100%. Luego de crearla, aplica la vista Uso de Tareas. En la
parte de tiempos (cuadrícula amarilla al lado derecho), haz clic derecho y
selecciona "Trabajo Real". Luego, en la fila Trabajo Real del recurso
asignado a esta tarea, alimenta 8 para el primer día, y luego 4 para los dos
días siguientes (esto suponiendo que el recurso sólo laboró media jornada
esos dos días). Esto provoca que la duración de la tarea se prolongue por un
día más, y que durante dos días no se haya trabajado con igual % que los
demás como estaba planificado. Cuando regreses a la vista Diagrama de Gantt,
verás el desfase en las dos columnas.

Espero que estos ejemplos te arrojen más luz sobre el tema. Si hay más
inquietudes, comentas.

Cordialmente,


"OBANDO ARAYAW" escribió:

> Cuando se actualiza el teimpo de una tarea , existen dos campos en project
> 2003: % trabajo completado y % completado, necesito saber en que radica la
> difencia

Hola:

El % físico completado no se calcula de ninguna forma en Project, es
meramente informativo y el valor lo escribe el usuario "a pelotazo".

Un saludo,

Ignacio Martín
RM Consultores

Most Valuable Player Microsoft Project

Tf. 902194080
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Consultores EPM
www.rmconsultores.com



"mramos" escribió en el mensaje
news:

Hola...entiendo que el % de trabajo completado es en función de los
recursos
y el % completado en función de la duración pero en el MS Project 2003, se
incluye un nuevo campo llamado % físico completado cómo se calcula este
campo? --
Mramos


"David" escribió:

Como comentaba Ignacio, la diferencia radica en que "% trabajo
Completado" se
basa en el trabajo real efectuado por los recursos, y "% completado" en
el
tiempo invertido por los recursos para realizar ese trabajo. Esto da
lugar a
algunas consideraciones interesantes.

Primero, si no tienes recursos asignados a una tarea, "% trabajo
Completado"
siempre será cero.

Segundo, en condiciones inicales, el "% trabajo Completado" y el "%
Completado" coincidirán entre sí. Si en una tarea de 10 días aplicas un
"%
Completado" del 20%, Project asume que se han ejecutado dos días a tiempo
completo, por lo que el "% trabajo Completado" también subirá a un 20%.

Entonces, ¿Cuándo hay diferencias? En la vista Gantt de un proyecto en
blanco, inserta las columnas "Trabajo real", "% trabajo Completado" y "%
Completado". Luego prueba hacer los siguientes ejemplos:

Una posibilidad: Cuando cambias la asignación de un recurso.
Consideremos una tarea de 10 días, como en el ejemplo anterior, asignada
a
un recurso al 100%, y en la que ya hay ejecución (pensemos del 20%). Si
modifico el % de asignación del recurso a un 150%, lo ejecutado no puede
cambiar, así que quedan dos días trabajados al 100%, y el resto al 150%.
Esto producirá una reducción de la duración de la tarea a 7.33 días, y un
desfase entre el "% trabajo Completado" y el "% Completado" provocado por
la
diferencia en el porcentaje de asignación entre lo hecho y lo que falta
por
realizar. Obviamente, esto también sucederá si en lugar de modificar el
%
del recurso asignas más recursos a una tarea que ya tiene ejecución.

Otra posibilidad: Cuando trabajas con la vista Uso de Recursos/Tareas.
Consideremos nuevamente la misma tarea: duración 10 días, y un recurso
asignado al 100%. Luego de crearla, aplica la vista Uso de Tareas. En
la
parte de tiempos (cuadrícula amarilla al lado derecho), haz clic derecho
y
selecciona "Trabajo Real". Luego, en la fila Trabajo Real del recurso
asignado a esta tarea, alimenta 8 para el primer día, y luego 4 para los
dos
días siguientes (esto suponiendo que el recurso sólo laboró media jornada
esos dos días). Esto provoca que la duración de la tarea se prolongue
por un
día más, y que durante dos días no se haya trabajado con igual % que los
demás como estaba planificado. Cuando regreses a la vista Diagrama de
Gantt,
verás el desfase en las dos columnas.

Espero que estos ejemplos te arrojen más luz sobre el tema. Si hay más
inquietudes, comentas.

Cordialmente,


"OBANDO ARAYAW" escribió:

> Cuando se actualiza el teimpo de una tarea , existen dos campos en
> project
> 2003: % trabajo completado y % completado, necesito saber en que radica
> la
> difencia

En este caso el % fisico es aplicable cuando por ejemplo, tenemos un
porcentaje de tarea realizada, pero por x causa no llevamos gastados el mismo
porcentaje, sino otro diferente. (mas bajo o mas alto)
Hay podemos utilizar el % fisico para llevar un control de gastado real de
la tarea.

"Ignacio Martín" escribió:

Hola:

El % físico completado no se calcula de ninguna forma en Project, es
meramente informativo y el valor lo escribe el usuario "a pelotazo".

Un saludo,

Ignacio Martín
RM Consultores

Most Valuable Player Microsoft Project

Tf. 902194080
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www.rmconsultores.com



"mramos" escribió en el mensaje
news:
> Hola...entiendo que el % de trabajo completado es en función de los
> recursos
> y el % completado en función de la duración pero en el MS Project 2003, se
> incluye un nuevo campo llamado % físico completado cómo se calcula este
> campo? --
> Mramos
>
>
> "David" escribió:
>
>> Como comentaba Ignacio, la diferencia radica en que "% trabajo
>> Completado" se
>> basa en el trabajo real efectuado por los recursos, y "% completado" en
>> el
>> tiempo invertido por los recursos para realizar ese trabajo. Esto da
>> lugar a
>> algunas consideraciones interesantes.
>>
>> Primero, si no tienes recursos asignados a una tarea, "% trabajo
>> Completado"
>> siempre será cero.
>>
>> Segundo, en condiciones inicales, el "% trabajo Completado" y el "%
>> Completado" coincidirán entre sí. Si en una tarea de 10 días aplicas un
>> "%
>> Completado" del 20%, Project asume que se han ejecutado dos días a tiempo
>> completo, por lo que el "% trabajo Completado" también subirá a un 20%.
>>
>> Entonces, ¿Cuándo hay diferencias? En la vista Gantt de un proyecto en
>> blanco, inserta las columnas "Trabajo real", "% trabajo Completado" y "%
>> Completado". Luego prueba hacer los siguientes ejemplos:
>>
>> Una posibilidad: Cuando cambias la asignación de un recurso.
>> Consideremos una tarea de 10 días, como en el ejemplo anterior, asignada
>> a
>> un recurso al 100%, y en la que ya hay ejecución (pensemos del 20%). Si
>> modifico el % de asignación del recurso a un 150%, lo ejecutado no puede
>> cambiar, así que quedan dos días trabajados al 100%, y el resto al 150%.
>> Esto producirá una reducción de la duración de la tarea a 7.33 días, y un
>> desfase entre el "% trabajo Completado" y el "% Completado" provocado por
>> la
>> diferencia en el porcentaje de asignación entre lo hecho y lo que falta
>> por
>> realizar. Obviamente, esto también sucederá si en lugar de modificar el
>> %
>> del recurso asignas más recursos a una tarea que ya tiene ejecución.
>>
>> Otra posibilidad: Cuando trabajas con la vista Uso de Recursos/Tareas.
>> Consideremos nuevamente la misma tarea: duración 10 días, y un recurso
>> asignado al 100%. Luego de crearla, aplica la vista Uso de Tareas. En
>> la
>> parte de tiempos (cuadrícula amarilla al lado derecho), haz clic derecho
>> y
>> selecciona "Trabajo Real". Luego, en la fila Trabajo Real del recurso
>> asignado a esta tarea, alimenta 8 para el primer día, y luego 4 para los
>> dos
>> días siguientes (esto suponiendo que el recurso sólo laboró media jornada
>> esos dos días). Esto provoca que la duración de la tarea se prolongue
>> por un
>> día más, y que durante dos días no se haya trabajado con igual % que los
>> demás como estaba planificado. Cuando regreses a la vista Diagrama de
>> Gantt,
>> verás el desfase en las dos columnas.
>>
>> Espero que estos ejemplos te arrojen más luz sobre el tema. Si hay más
>> inquietudes, comentas.
>>
>> Cordialmente,
>>
>>
>> "OBANDO ARAYAW" escribió:
>>
>> > Cuando se actualiza el teimpo de una tarea , existen dos campos en
>> > project
>> > 2003: % trabajo completado y % completado, necesito saber en que radica
>> > la
>> > difencia