Dar seguimiento al proyecto a través de un e-mail externo

En Project 2000, existía una herramienta llamada "Workgroup Message Handler",
la cual implementaba avisos por e-mail a los recursos asignados a las tareas.
Estos avisos se convertían en tareas dentro del Outlook. En el caso que tus
recursos tengan otra aplicación como gestora de correo, habría que
experimentar para ver cómo funciona, pero al menos recibirán la notificación.

Te menciono la versión 2000, pues se ha decidido no seguir implementando
esta herramienta, ya que Project Server la sustituye con creces. Sin
embargo, para la versión 2003 se ha publicado como un complemento que lo
puedes descargar en la siguiente dirección:

http://support.microsoft.com/defaul...;en;818337

En esta dirección encontrarás cómo descargar el complemento, y las
instrucciones de cómo instalarlo en tu equipo y en el equipo de tus recursos.

Saludos...

"G.P.L." escribió:

Necesito dar seguimiento a un plan de proyecto siendo que un par de mis
recursos disponen de una cuenta de correo "externa" (Yahoo!, Hotmail, etc.).

¿Cómo puedo hacerles llegar sus tareas y, a la vez, compartir información
sobre el estado de las mismas usando dichas cuentas de correo? No me
encuentro actualmente atado a ningún servidor de proyectos (Project Server) y
sí tengo la necesidad de comunicarme con ese par de recursos que, en breve,
se incrementará notablemente.

De antemano, gracias por los comentarios.

Administrador de Proyectos

David:

Definitivamente me resultó útil.

Gracias por la información.

Saludos,
Administrador de Proyectos


"David" escribió:

En Project 2000, existía una herramienta llamada "Workgroup Message Handler",
la cual implementaba avisos por e-mail a los recursos asignados a las tareas.
Estos avisos se convertían en tareas dentro del Outlook. En el caso que tus
recursos tengan otra aplicación como gestora de correo, habría que
experimentar para ver cómo funciona, pero al menos recibirán la notificación.

Te menciono la versión 2000, pues se ha decidido no seguir implementando
esta herramienta, ya que Project Server la sustituye con creces. Sin
embargo, para la versión 2003 se ha publicado como un complemento que lo
puedes descargar en la siguiente dirección:

http://support.microsoft.com/defaul...;en;818337

En esta dirección encontrarás cómo descargar el complemento, y las
instrucciones de cómo instalarlo en tu equipo y en el equipo de tus recursos.

Saludos...

"G.P.L." escribió:

> Necesito dar seguimiento a un plan de proyecto siendo que un par de mis
> recursos disponen de una cuenta de correo "externa" (Yahoo!, Hotmail, etc.).
>
> ¿Cómo puedo hacerles llegar sus tareas y, a la vez, compartir información
> sobre el estado de las mismas usando dichas cuentas de correo? No me
> encuentro actualmente atado a ningún servidor de proyectos (Project Server) y
> sí tengo la necesidad de comunicarme con ese par de recursos que, en breve,
> se incrementará notablemente.
>
> De antemano, gracias por los comentarios.
>
> Administrador de Proyectos

Hola david. Con un problema similar, intenté bajar la aplicación pero no he
obtenido resultados. Podrías enviarme el archivo a ?
Project no redistrribuye recursos. No sé qué hacer. Alguien puede ayudar?


"David" escribió:

En Project 2000, existía una herramienta llamada "Workgroup Message Handler",
la cual implementaba avisos por e-mail a los recursos asignados a las tareas.
Estos avisos se convertían en tareas dentro del Outlook. En el caso que tus
recursos tengan otra aplicación como gestora de correo, habría que
experimentar para ver cómo funciona, pero al menos recibirán la notificación.

Te menciono la versión 2000, pues se ha decidido no seguir implementando
esta herramienta, ya que Project Server la sustituye con creces. Sin
embargo, para la versión 2003 se ha publicado como un complemento que lo
puedes descargar en la siguiente dirección:

http://support.microsoft.com/defaul...;en;818337

En esta dirección encontrarás cómo descargar el complemento, y las
instrucciones de cómo instalarlo en tu equipo y en el equipo de tus recursos.

Saludos...

"G.P.L." escribió:

> Necesito dar seguimiento a un plan de proyecto siendo que un par de mis
> recursos disponen de una cuenta de correo "externa" (Yahoo!, Hotmail, etc.).
>
> ¿Cómo puedo hacerles llegar sus tareas y, a la vez, compartir información
> sobre el estado de las mismas usando dichas cuentas de correo? No me
> encuentro actualmente atado a ningún servidor de proyectos (Project Server) y
> sí tengo la necesidad de comunicarme con ese par de recursos que, en breve,
> se incrementará notablemente.
>
> De antemano, gracias por los comentarios.
>
> Administrador de Proyectos

Que pasa para este mismo problema con las versiones 2007 de Outlook y Project
sirve el mismo parche usado para la version 2003 ?

"G.P.L." escribió:

Necesito dar seguimiento a un plan de proyecto siendo que un par de mis
recursos disponen de una cuenta de correo "externa" (Yahoo!, Hotmail, etc.).

¿Cómo puedo hacerles llegar sus tareas y, a la vez, compartir información
sobre el estado de las mismas usando dichas cuentas de correo? No me
encuentro actualmente atado a ningún servidor de proyectos (Project Server) y
sí tengo la necesidad de comunicarme con ese par de recursos que, en breve,
se incrementará notablemente.

De antemano, gracias por los comentarios.

Administrador de Proyectos

Que pasa para este mismo problema con las versiones 2007 de Outlook y Project
sirve el mismo parche usado para la version 2003 ?


"David" wrote:

En Project 2000, existía una herramienta llamada "Workgroup Message Handler",
la cual implementaba avisos por e-mail a los recursos asignados a las tareas.
Estos avisos se convertían en tareas dentro del Outlook. En el caso que tus
recursos tengan otra aplicación como gestora de correo, habría que
experimentar para ver cómo funciona, pero al menos recibirán la notificación.

Te menciono la versión 2000, pues se ha decidido no seguir implementando
esta herramienta, ya que Project Server la sustituye con creces. Sin
embargo, para la versión 2003 se ha publicado como un complemento que lo
puedes descargar en la siguiente dirección:

http://support.microsoft.com/defaul...;en;818337

En esta dirección encontrarás cómo descargar el complemento, y las
instrucciones de cómo instalarlo en tu equipo y en el equipo de tus recursos.

Saludos...

"G.P.L." escribió:

> Necesito dar seguimiento a un plan de proyecto siendo que un par de mis
> recursos disponen de una cuenta de correo "externa" (Yahoo!, Hotmail, etc.).
>
> ¿Cómo puedo hacerles llegar sus tareas y, a la vez, compartir información
> sobre el estado de las mismas usando dichas cuentas de correo? No me
> encuentro actualmente atado a ningún servidor de proyectos (Project Server) y
> sí tengo la necesidad de comunicarme con ese par de recursos que, en breve,
> se incrementará notablemente.
>
> De antemano, gracias por los comentarios.
>
> Administrador de Proyectos