Controlar vendedores

hola, Pedro !

... una hoja... sigo "especialmente" algunos gastos de la Empresa Viajes, Vehiculos y Relaciones Publicas.
... A1 refleja... "Viajes"... F1 refleja... "Vehiculos"... K1... "Relaciones Publicas"... dia a dia, de los 3 vendedores.
... otra hoja... los 3 vendedores... aplico a cada uno... los gastos que... ha ocasionado por estos tres conceptos.
... Poniendo alguna clave... por cada vendedor... automaticamente aplicarmelo... para ahorrarme el... repetir las partidas [...]

-> no se que tan [efectivo y] 'necesario' te sea el usar una columna distinta por cada 'tipo' de gasto [A, F y K] -?-
[aparte del 'tener que'... duplicar la captura de los datos en ambas hojas/reportes] :-(
-> [probablemente] resultaria mas 'eficaz' utilizar una [simple] lista/base de datos con [p.e.]:
fecha - importe - gasto - vendedor - [?]... de manera [mas bien] 'descriptiva/creciente/secuencial/historica/... -?-
-> [creo que] a traves de una lista/base de datos [simple] podrias elaborar 'reportes' [p.e. usando tablas dinamicas] -?-
[tal vez] 'combinando' con autofiltros/filtros avanzados/etc. [en caso de necesitar un 'detalle' de las operaciones] -?-
[incluso] podrias 'automatizar' el proceso a traves de macros -?-

comentas detalles adicionales?
saludos,
hector.

Gracias Héctor, por interesarte.
Soy novato y estoy aprendiendo de estos foros.
Me daría igual, una fórmula que al poner al lado de la cantidad de un gasto,
en estos tres apartados,
una letra por cada vendedor: "A", "B" y "C", en la hoja siguiente de
"VENDEDORES", donde tengo
las TRES columnas, una por cada uno, automáticamente a cada uno le
aparecieran las cantidades
de los gastos señalados con sus "letras". Eso es lo que me gustaría, porque
creo que es lo más sencillo
para mi.
Lo de autofiltros/filtros avanzados, reportes, tablas dinámicas y macros,
aún me queda un poco grande.
Gracias por tus ayudas y explicaciones que agradezco.
Un cordial saludo.

"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:

hola, Pedro !

... una hoja... sigo "especialmente" algunos gastos de la Empresa
Viajes, Vehiculos y Relaciones Publicas.
... A1 refleja... "Viajes"... F1 refleja... "Vehiculos"... K1...
"Relaciones Publicas"... dia a dia, de los 3 vendedores.
... otra hoja... los 3 vendedores... aplico a cada uno... los gastos
que... ha ocasionado por estos tres conceptos.
... Poniendo alguna clave... por cada vendedor... automaticamente
aplicarmelo... para ahorrarme el... repetir las partidas [...]

-> no se que tan [efectivo y] 'necesario' te sea el usar una columna
distinta por cada 'tipo' de gasto [A, F y K] -?-
[aparte del 'tener que'... duplicar la captura de los datos en ambas
hojas/reportes] :-(
-> [probablemente] resultaria mas 'eficaz' utilizar una [simple]
lista/base de datos con [p.e.]:
fecha - importe - gasto - vendedor - [?]... de manera [mas bien]
'descriptiva/creciente/secuencial/historica/... -?-
-> [creo que] a traves de una lista/base de datos [simple] podrias
elaborar 'reportes' [p.e. usando tablas dinamicas] -?-
[tal vez] 'combinando' con autofiltros/filtros avanzados/etc. [en caso
de necesitar un 'detalle' de las operaciones] -?-
[incluso] podrias 'automatizar' el proceso a traves de macros -?-

comentas detalles adicionales?
saludos,
hector.

hola, Pedro !

... que al poner al lado de la cantidad de un gasto... una letra por cada vendedor: "A", "B" y "C"
... en la hoja... de "VENDEDORES", donde tengo las TRES columnas, una por cada uno
... automaticamente... aparecieran las cantidades de los gastos señalados con sus "letras" [...]

[creo que] la informacion sigue siendo [un poquitin] 'indefinida'. si pudieras comentar [con mas 'exactitud']...
-> como es/sera el 'arreglo' de los datos en la hoja 'de captura' [que, como y donde]
-> que datos quieres que se 'transfieran' [automaticamente] a cada vendedor [que, como y donde] -?-

comentas?
saludos,
hector.

Perdona Héctor Miguel que no te haya contestado antes. He estado fuera unos
días.
Te explico más a ver si me puedes ayudar.
Tengo en HOJA1 todos los gastos de la empresa ( Agua, Luz, Alquileres,
Material Oficina, REPRESENTACION, VEHICULOS, VIAJES, etc.)
y en cada una de las rúbricas, se incluye día a día, los gastos que hay. Y
con los Vendedores, los totales justifican cada día en los tres apartados.

La extructura de la hoja es: (ejemplo de VIAJES, una de las que me
interesan)

"VIAJES"
FECHA OBSERVACIONES IMPORTE
Enero
1/1/2005
12/1/2005
etc.
Febrero
Marzo
Abril
etc.

Como ya te dije, me exigen un control más exahustivo de ciertos gastos:
VIAJES, VEHICULOS y REPRESENTACION.
Y para no tener que volver a repetir los datos desde la HOJA1, donde pongo
todos los gastos de los vendedores juntos, a la HOJA2
donde tengo:

"VENDEDOR A"
"VENDEDOR B" "VENDEDOR C"
FECHA CONCEPTO IMPORTE FECHA
CONCEPTO IMPORTE FECHA CONCEPTO IMPORTE

Quisiera una fórmula que al poner el importe del gasto en la HOJA1, se me
reflejara en su apartado de "IMPORTE" en la HOJA2 al vendedor
que corresponda, y yo decía que a lo mejor había que poner una columna al
lado de los importes de la HOJA1, con clave del vendedor al
que corresponde, para que de alguna manera (fórmula), pasara al que
corresponda la clave a la HOJA2.

Espero haberme explicado y no haber sido muy pesado.

Gracias por tu interés y por tus enseñanzas en este foro.

Un saludo




"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:

hola, Pedro !

... que al poner al lado de la cantidad de un gasto... una letra por cada
vendedor: "A", "B" y "C"
... en la hoja... de "VENDEDORES", donde tengo las TRES columnas, una por
cada uno
... automaticamente... aparecieran las cantidades de los gastos señalados
con sus "letras" [...]

[creo que] la informacion sigue siendo [un poquitin] 'indefinida'. si
pudieras comentar [con mas 'exactitud']...
-> como es/sera el 'arreglo' de los datos en la hoja 'de captura' [que,
como y donde]
-> que datos quieres que se 'transfieran' [automaticamente] a cada
vendedor [que, como y donde] -?-

comentas?
saludos,
hector.

hola, Pedro !

Te explico mas a ver si me puedes ayudar.
... en HOJA1 todos los gastos de la empresa (Agua... REPRESENTACION, VEHICULOS, VIAJES, etc.)
... en cada una de las rubricas, se incluye dia a dia, los gastos que hay
... con los Vendedores, los totales justifican cada día en los tres apartados.
La extructura de la hoja es: (ejemplo de VIAJES, una de las que me interesan)
"VIAJES"
FECHA OBSERVACIONES IMPORTE
Enero
1/1/2005
12/1/2005
etc.
Febrero
Marzo
Abril
etc. [...]

si es como 'me imagino' y en la hoja 'de registro' tienes SOLO 3 columnas para 'especificar/detallar' los importes...
y por 'rubrica' te refieres a celdas que 'indican' el inicio de cada uno de los gastos [agua... viajes, etc.]
y 'mantienes' [ademas] OTRA 'rubrica' por cada inicio de mes [con varios en cada 'apartado' de gastos]...
-> AUN agregando una columna para identificar cada 'vendedor'... la labor [la veo] +/- 'complicadilla' :-(

si lo prefieres [y no es 'secreto de estado'] podrias enviarme [una copia de] tu archivo ?
[solo quita de mi direccion de correo el 'NO...SPAM...PLS']

saludos,
hector.