Consulta sobre pasar .PST a histórico

¿qué tipo de "mano" vas a meter al equipo? (formatear, limpiar, ordenar...)

- Puedes crear un nuevo PST en limpio y pasar los datos por fechas a otro
PST (2009, 2010)
- Puedes autoarchivar el PST de 4 GB
- Puedes crear un nuevo PST desde el de 4 GB y luego "pasar" datos de uno a
otro

_________________________________________
Saludos, Palel - [MVP Outlook]
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com
Vídeo Tutoriales:
1. http://communityclips.officelabs.co...3143012256
2. http://www.youtube.com/PalelMVP

ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
_____________________________________________________________


"Sandra Pesci" escribió en el mensaje de
noticias:eSQO#

Hola amigos
Quisiera aclarar mis dudas antes de meter mano en el equipo de mi jefe.
Tiene un .pst de casi 4 Gb y el perfil por defecto.
He leído algun tutorial de como hacerlo , pero preferiría detallar los
pasos que haré para que me confirmen si realment esto funcionará.

1) Panel de Control/Correos
2) Doy de alta por ejemplo 2 nuevos perfiles, por ejemplo, "2009" y
"2010", y les asigno el archivo outlook.pst
3) Chequeo para que solicite el perfil al inicio.
4) Al reingresar al Outlook me pedirá perfil y pass, y me mostrará el .pst
de 4 gb
5) Aqui una duda , yo necesito eliminar los archivos del 2009 en la
carpeta 2010 y viceversa, como me conviene proceder ? Si armo un perfil
con un .pst en blanco luego puedo copiarle los archivos ?

El Outlook es el 2003 , del paquete Oficce 2003 y el sistema es XP Sp2

Gracias y saludos !!!

Gracias por tu ayuda !
El .pst tiene 4 Gb y tiene los años 2008 , 2009 y 2010 todo junto.
Dado que actualmente hay tanto mensaje en memoria ... y que el Outlook está
abierto permanentemente , me penaliza la performance del equipo y todo va
muy lento.
En este momento no hay perfiles mas que el por defecto.
La idea es que puedan consultar lo mas ágil posible los años anteriores, y
que a la vez trabajen con un PST de tamaño mas moderado ...
No voy a formatear, simplemente necesito optimizar el equipo, y ya tener una
estrategia para futuro ...



"Palel" escribió en el mensaje
news:

¿qué tipo de "mano" vas a meter al equipo? (formatear, limpiar,
ordenar...)

- Puedes crear un nuevo PST en limpio y pasar los datos por fechas a otro
PST (2009, 2010)
- Puedes autoarchivar el PST de 4 GB
- Puedes crear un nuevo PST desde el de 4 GB y luego "pasar" datos de uno
a otro

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1. http://communityclips.officelabs.co...3143012256
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"Sandra Pesci" escribió en el mensaje de
noticias:eSQO#

Hola amigos
Quisiera aclarar mis dudas antes de meter mano en el equipo de mi jefe.
Tiene un .pst de casi 4 Gb y el perfil por defecto.
He leído algun tutorial de como hacerlo , pero preferiría detallar los
pasos que haré para que me confirmen si realment esto funcionará.

1) Panel de Control/Correos
2) Doy de alta por ejemplo 2 nuevos perfiles, por ejemplo, "2009" y
"2010", y les asigno el archivo outlook.pst
3) Chequeo para que solicite el perfil al inicio.
4) Al reingresar al Outlook me pedirá perfil y pass, y me mostrará el
.pst de 4 gb
5) Aqui una duda , yo necesito eliminar los archivos del 2009 en la
carpeta 2010 y viceversa, como me conviene proceder ? Si armo un perfil
con un .pst en blanco luego puedo copiarle los archivos ?

El Outlook es el 2003 , del paquete Oficce 2003 y el sistema es XP Sp2

Gracias y saludos !!!

cuándo dices que tiene los años 2008, 9 y 10 todo junto, supongo que no lo
tiene separado por PST sino que tiene todo el contenido de esos años todo
"mezclado"...

Lo que yo haría... (con paciencia)

Desde el PST de 4 GB...
Menú Archivo - Nuevo - Archivo de datos (lo llamas 2008)
Verás que se te coloca abajo del todo.
Si necesitas crear una estructura de carpetas, la creas.
- Te colocas en las carpetas del PST principal con los elementos que quieras
traspasar al otro. Configuras la vista de forma que los tengas en columnas y
veas las fechas.
- Seleccionas todo lo referente al 2008 y arrastras a "la misma carpeta" del
nuevo PST creado (2008)
- Haces lo mismo con todas las carpetas del principal. Verificando que no se
copian sino que se MUEVEN al PST 2008.
- Supongo que no sólo serán mensajes sino que también serán el calendario,
tareas... así que, lo mismo con ellos.

Cuando tengas pasado todo el 2008.
Botón derecho sobre el PST 2008 y cerrar.

Repetimos el proceso pero creando un PST de nombre 2009 y cerrándolo como
hemos hecho con el 2008.

Una vez te quede en el principal sólo el contenido del 2010 puedes utilizar
éste para este año (puedes renombrarlo para tener referencia del mismo) pero
deberás COMPACTAR el contenido.

- Cierras Outlook (se puede hacer con él abierto pero mejor cerrado)
- Panel de Control - Correo, seleccionas el perfil - Propiedades - Archivo
de datos - Configuración:
COMPACTAR

*** Cuando se necesita consultar los PST 2008 y/o 2009, simplemente se abren
desde el 2010 y luego se cierran
http://www.infonegocio.com/luzylar/varios_pst.htm

NOTA: ¿se almacenan todos los mensajes recibidos en Bandeja de Entrada? No
es una práctica recomendable. Es mejor crear una estructura de carpetas y
traspasar los mensajes a ellas según su disposición, ya sea mediante reglas
o manualmente. La Bandeja de Entrada debe estar lo más "limpia" posible
(como el buzón de nuestra casa)

NOTA2: en el caso expuesto no es necesario perfiles. Los perfiles son para
separar información, bien sea por ser usuarios diferentes o por ser
información que no debe mezclarse, por ejemplo trabajo y personal.

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Saludos, Palel - [MVP Outlook]
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"Sandra Pesci" escribió en el mensaje de
noticias:

Gracias por tu ayuda !
El .pst tiene 4 Gb y tiene los años 2008 , 2009 y 2010 todo junto.
Dado que actualmente hay tanto mensaje en memoria ... y que el Outlook
está abierto permanentemente , me penaliza la performance del equipo y
todo va muy lento.
En este momento no hay perfiles mas que el por defecto.
La idea es que puedan consultar lo mas ágil posible los años anteriores, y
que a la vez trabajen con un PST de tamaño mas moderado ...
No voy a formatear, simplemente necesito optimizar el equipo, y ya tener
una estrategia para futuro ...



"Palel" escribió en el mensaje
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¿qué tipo de "mano" vas a meter al equipo? (formatear, limpiar,
ordenar...)

- Puedes crear un nuevo PST en limpio y pasar los datos por fechas a otro
PST (2009, 2010)
- Puedes autoarchivar el PST de 4 GB
- Puedes crear un nuevo PST desde el de 4 GB y luego "pasar" datos de uno
a otro

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"Sandra Pesci" escribió en el mensaje de
noticias:eSQO#

Hola amigos
Quisiera aclarar mis dudas antes de meter mano en el equipo de mi jefe.
Tiene un .pst de casi 4 Gb y el perfil por defecto.
He leído algun tutorial de como hacerlo , pero preferiría detallar los
pasos que haré para que me confirmen si realment esto funcionará.

1) Panel de Control/Correos
2) Doy de alta por ejemplo 2 nuevos perfiles, por ejemplo, "2009" y
"2010", y les asigno el archivo outlook.pst
3) Chequeo para que solicite el perfil al inicio.
4) Al reingresar al Outlook me pedirá perfil y pass, y me mostrará el
.pst de 4 gb
5) Aqui una duda , yo necesito eliminar los archivos del 2009 en la
carpeta 2010 y viceversa, como me conviene proceder ? Si armo un perfil
con un .pst en blanco luego puedo copiarle los archivos ?

El Outlook es el 2003 , del paquete Oficce 2003 y el sistema es XP Sp2

Gracias y saludos !!!

una cosa más:
La forma que te comentaba para organizarlo en varios PST es una de ellas ya
que existen otras formas.

A raíz de tu consulta, hice un vídeo sobre cómo hacerlo, pero esta vez
utilizando la Búsqueda Avanzada.

Si quieres tener más referencias de cómo hacerlo:
http://www.youtube.com/watch?v=zy7LmR5x6LM

Espero que te ayude.

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Gracias por tu ayuda !
El .pst tiene 4 Gb y tiene los años 2008 , 2009 y 2010 todo junto.
Dado que actualmente hay tanto mensaje en memoria ... y que el Outlook
está abierto permanentemente , me penaliza la performance del equipo y
todo va muy lento.
En este momento no hay perfiles mas que el por defecto.
La idea es que puedan consultar lo mas ágil posible los años anteriores,
y que a la vez trabajen con un PST de tamaño mas moderado ...
No voy a formatear, simplemente necesito optimizar el equipo, y ya tener
una estrategia para futuro ...