Consulta sobre pasar .PST a histórico

Hola amigos
Quisiera aclarar mis dudas antes de meter mano en el equipo de mi jefe.
Tiene un .pst de casi 4 Gb y el perfil por defecto.
He leído algun tutorial de como hacerlo , pero preferiría detallar los
pasos que haré para que me confirmen si realment esto funcionará.

1) Panel de Control/Correos
2) Doy de alta por ejemplo 2 nuevos perfiles, por ejemplo, "2009" y
"2010", y les asigno el archivo outlook.pst
3) Chequeo para que solicite el perfil al inicio.
4) Al reingresar al Outlook me pedirá perfil y pass, y me mostrará el .pst
de 4 gb
5) Aqui una duda , yo necesito eliminar los archivos del 2009 en la
carpeta 2010 y viceversa, como me conviene proceder ? Si armo un perfil
con un .pst en blanco luego puedo copiarle los archivos ?

El Outlook es el 2003 , del paquete Oficce 2003 y el sistema es XP Sp2

Gracias y saludos !!!