cómo hacer copias de seguridad automáticas en excel?

hola, Martha !

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... un archivo muy importante que es usado diariamente por diferentes usuarios
... protegerlo con una copia de seguridad que yo entendia antes se podia hacer y figuraba como .bkp
... ahora no se como se hace ni donde se almacena o en todo caso si excel lo puede hacer.

puedes 'decirle' ->a cada archivo<- si deseas que se genere una copia de respaldo [o backup]...
-> excel asigna el mismo nombre pero con la extension .XLK
-> segun la version de excel que uses, desde [menu] archivo / guardar como...
'97 ... [boton] opciones... -> crear siempre una copia de seguridad
2k -> [boton] herramientas / opciones generales -> crear... copia de seguridad

saludos,
hector.

Muchas gracias por tu ayuda, sólo dos preguntas más, si yo guardo manualmente
el archivo como .XLK, éste será una copia de seguridad del archivo maestro?
La segunda es, ese archivo de seguridad que ya cree desde herramientas
se actualiza permanentemente?
Mil gracias y saludos
Martha

"Héctor Miguel" escribió:

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hola, Martha !

> ... un archivo muy importante que es usado diariamente por diferentes usuarios
> ... protegerlo con una copia de seguridad que yo entendia antes se podia hacer y figuraba como .bkp
> ... ahora no se como se hace ni donde se almacena o en todo caso si excel lo puede hacer.

puedes 'decirle' ->a cada archivo<- si deseas que se genere una copia de respaldo [o backup]...
-> excel asigna el mismo nombre pero con la extension .XLK
-> segun la version de excel que uses, desde [menu] archivo / guardar como...
'97 ... [boton] opciones... -> crear siempre una copia de seguridad
2k -> [boton] herramientas / opciones generales -> crear... copia de seguridad

saludos,
hector.

hola, Martha !

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... si yo guardo manualmente el archivo como .XLK, este sera una copia de seguridad del archivo maestro?
... ese archivo de seguridad que ya cree desde herramientas se actualiza permanentemente?

1) no mencionas que significa [o como harias el...] 'guardar manualmente... como .XLK'
2) si YA marcaste la opcion de las copias de seguridad... [creo que] sera mejor 'seguir por ese camino' :)
[la copia de seguridad se actualiza ->cada vez que se graba<- el archvo 'original'] ;)
3) [me parece que]... de todas formas... nunca 'esta de mas'... tener una copia en otro lugar [ZIP?... CD?...]

saludos,
hector.

Nuevamente gracias por la ayuda, una pregunta más, existe la posibilidad de
que ésta copia de seguridad se guarde en alguna otra parte? es decir si el
sitio donde se guarda siempre es en mi maquina, podría destinar la copia de
seguridad, al servidor de red por ejemplo? En caso afirmativo, te solicito me
indiques de que manera. Tengo XP (Office y Windows).
Gracias de Antemano
Martha



"Héctor Miguel" escribió:

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hola, Martha !

> ... si yo guardo manualmente el archivo como .XLK, este sera una copia de seguridad del archivo maestro?
> ... ese archivo de seguridad que ya cree desde herramientas se actualiza permanentemente?

1) no mencionas que significa [o como harias el...] 'guardar manualmente... como .XLK'
2) si YA marcaste la opcion de las copias de seguridad... [creo que] sera mejor 'seguir por ese camino' :)
[la copia de seguridad se actualiza ->cada vez que se graba<- el archvo 'original'] ;)
3) [me parece que]... de todas formas... nunca 'esta de mas'... tener una copia en otro lugar [ZIP?... CD?...]

saludos,
hector.