Calculo de Porcentajes de Avance Programados

Primero, me parece algo raro, claramente el cálculo debiese incluir
los recursos, ahora bien, quizás (no he visto la explicación que
mencionas) no incluía a los recursos, ya que de ser así, claramente
debiese ser algo promediado y a lo mejor agregando algún factor de
error.

Ahora claramente la idea es que sea una ayuda y ganes tiempo, que es
lo esencial, ahora podrías colocar algún indicador y ver solo a las
que están atrasadas con respecto a la planificación, para así
enfocarte en menos actividades, es una opción. Ya que la opción de
automatizar... la desconozco.

Hace un tiempo atrás apareció el siguiente articulo, puedes revisarlo
en la siguiente dirección:
http://groups.google.com/group/micr...cef8251d54

Te mando el ejemplo.




Para definir el avance planeado de una manera consistente con el [%
completado] -que calcula Project con base a la duración de la tarea-
y
compararlos, hacer lo siguiente:
En un campo personalizado tipo numero, por ejemplo [Número1], que
puedes
nombrar como '% planeado', define la formula:
IIf([Duración prevista]<50000,IIf([Fecha de estado]>[Comienzo
previsto],IIf([Fecha de estado]<[Fin previsto],((Projdatediff
([Comienzo
previsto],[Fecha de estado])/([Duración prevista]))*100),100),0),0)
Esta formula revisa que exista la linea base de cada tarea ([duración
prevista] < 50000), de otra manera el resultado es 0.
La formula también requiere que exista la fecha de estado, en caso
contrario
el resultado será 100 para todas las tareas.
Una vez teniendo el % planeado, ya lo puedes comparar contra el %
completado. En otro campo personalizado tipo número, por ejemplo
[Número2],
que puedes llamar "Desviación del programa", ingresa la fórmula:
[% completado]-[Número1]
Listo! Ya tienes la desviación de programa, que es negativa si la
tarea va
retrasada y positiva si va adelantada con respecto a la línea base.
Espero te sea útil,
Saludos.
Rafael Ruiz




On May 4, 9:35 am, Jhorbam wrote:

Hola Jorge muchas gracias por responder.

Lo que ocurre es lo siguiente:

Leyendo en el grupo encontré un articulo en cual Carlos E. Rivera
informa que en el articulo 1014195 de Microsoft...se explica como
Project calcula el porcentaje de avance de obra, en el cual queda
visto que Project calcula a través de un promedio ponderado, cosa que
yo creía que este utilizaba la asignación de recursos para poder dar
peso en dicho calculo...solo se limita a hacer lo mismo que la formula
que pase en excel...lo cual no va muy atado a la realidad...creo que
el Primavera Project Planer si lo hace teniendo en cuenta la
asignación de recursos.

Ok, aún así mi inquietud se debe a que en estos momentos estoy creando
un Programa Detallado de Trabajo en el cual estoy manejando 400
actividades por un periodo de 210 días...sé que puedo ir a
Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto ...y solo deberé
indicarle la fecha a la cual deseo que se actualice para poder así
obtener el porcentaje que debería haberse ejecutado.

De acuerdo a lo anterior:

1.  Te imaginas haciendo yo esto 210 para poder obtener el porcentaje
de cada una de las actividades, y luego llevar esto al Excel para mi
control díario de obra?
2.  No existirá una manera de decirle a Project que te haga la
proyección día a día en una sola pasada para así luego exportarla a
Excel?

Muchas gracias de nuevo

que tal como estas...mira estaba viendo las respuestas que has obtenido a la
pregunta que hiciste y bueno no se si esta demas decirte que hay una columna
que se llama %completado...para esto primeramente deberias de tener la fecha
en la cual quieres saber el porcentaje (con el metodo que ya conoces de
herramientas-seguimiento...) ya una vez hecho esto lo unico que tendrias que
hacer es dar de alta esta nueva columna en la vista de diagrama de gantt (con
un contextual sobre cualquier columna-insertar columna-y en id-seleccionar
%completado) con esto podras visualizar todos y cada uno de los porcentajes a
la fecha que tu desees.
Espero te sea de utilidad

Di la verdad...nada mas que la verdad y solamente esta.


"Jorge Moraga Iglesias" escribió:

Primero, me parece algo raro, claramente el cálculo debiese incluir
los recursos, ahora bien, quizás (no he visto la explicación que
mencionas) no incluía a los recursos, ya que de ser así, claramente
debiese ser algo promediado y a lo mejor agregando algún factor de
error.

Ahora claramente la idea es que sea una ayuda y ganes tiempo, que es
lo esencial, ahora podrías colocar algún indicador y ver solo a las
que están atrasadas con respecto a la planificación, para así
enfocarte en menos actividades, es una opción. Ya que la opción de
automatizar... la desconozco.

Hace un tiempo atrás apareció el siguiente articulo, puedes revisarlo
en la siguiente dirección:
http://groups.google.com/group/micr...cef8251d54

Te mando el ejemplo.




Para definir el avance planeado de una manera consistente con el [%
completado] -que calcula Project con base a la duración de la tarea-
y
compararlos, hacer lo siguiente:
En un campo personalizado tipo numero, por ejemplo [Número1], que
puedes
nombrar como '% planeado', define la formula:
IIf([Duración prevista]<50000,IIf([Fecha de estado]>[Comienzo
previsto],IIf([Fecha de estado]<[Fin previsto],((Projdatediff
([Comienzo
previsto],[Fecha de estado])/([Duración prevista]))*100),100),0),0)
Esta formula revisa que exista la linea base de cada tarea ([duración
prevista] < 50000), de otra manera el resultado es 0.
La formula también requiere que exista la fecha de estado, en caso
contrario
el resultado será 100 para todas las tareas.
Una vez teniendo el % planeado, ya lo puedes comparar contra el %
completado. En otro campo personalizado tipo número, por ejemplo
[Número2],
que puedes llamar "Desviación del programa", ingresa la fórmula:
[% completado]-[Número1]
Listo! Ya tienes la desviación de programa, que es negativa si la
tarea va
retrasada y positiva si va adelantada con respecto a la línea base.
Espero te sea útil,
Saludos.
Rafael Ruiz




On May 4, 9:35 am, Jhorbam wrote:
> Hola Jorge muchas gracias por responder.
>
> Lo que ocurre es lo siguiente:
>
> Leyendo en el grupo encontré un articulo en cual Carlos E. Rivera
> informa que en el articulo 1014195 de Microsoft...se explica como
> Project calcula el porcentaje de avance de obra, en el cual queda
> visto que Project calcula a través de un promedio ponderado, cosa que
> yo creía que este utilizaba la asignación de recursos para poder dar
> peso en dicho calculo...solo se limita a hacer lo mismo que la formula
> que pase en excel...lo cual no va muy atado a la realidad...creo que
> el Primavera Project Planer si lo hace teniendo en cuenta la
> asignación de recursos.
>
> Ok, aún así mi inquietud se debe a que en estos momentos estoy creando
> un Programa Detallado de Trabajo en el cual estoy manejando 400
> actividades por un periodo de 210 días...sé que puedo ir a
> Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto ...y solo deberé
> indicarle la fecha a la cual deseo que se actualice para poder así
> obtener el porcentaje que debería haberse ejecutado.
>
> De acuerdo a lo anterior:
>
> 1. Te imaginas haciendo yo esto 210 para poder obtener el porcentaje
> de cada una de las actividades, y luego llevar esto al Excel para mi
> control díario de obra?
> 2. No existirá una manera de decirle a Project que te haga la
> proyección día a día en una sola pasada para así luego exportarla a
> Excel?
>
> Muchas gracias de nuevo