Aviso de Comienzo

Otra posibilidad es que utilices indicadores gráficos. Al abrir tu proyecto,
podrías visualizar por medio de símbolos gráficos aquellas tareas que están
próximas a principiar. Incluso podrías implementar algún filtro o grupo
personalizado. Project no te "avisa", pero te permite localizar por simple
inspección las tareas próximas.

Prueba hacer lo siguiente:

1. Inserta en tu tabla activa un campo de número personalizado: clic en
"Insertar" - "Columna", y seleccionas "Número 1" o alguna otro campo de
número que tengas disponible. Personaliza las demás opciones a tu
conveniencia.

2. Haces clic derecho en el título del campo, y seleccionas "Personalizar
campos". El campo numérico que has insertado queda seleccionado.

3. Haces clic en el botón "Cambiar nombre", y escribes un nombre
descriptivo, por ejemplo: "Tareas próximas" y aceptas.

4. Haces clic en el botón "Fórmula", y generas una fórmula como la siguiente:
IIf([% completado]= 0, [Comienzo]-[Fecha actual], -100)
Con esta fórmula, pretendemos que si la tarea aún no ha empezado, que
Project nos dé los días que faltan para su inicio. Si la tarea ya empezó, el
resultado será cien negativo. Cualquier otro resultado negativo indica una
tarea que debió empezar, pero que aún no ha iniciado.

5. En la sección de cálculos para las filas de resumen, selecciona "Ninguna".

6. En la sección de "valores que mostrar", haces clic en el botón
"Indicadores gráficos", y construyes una tabla de condiciones e indicadores a
tu conveniencia. propongo algo como lo siguiente:
Igual a ... -100 ... Un cheque de completado
Menor que ... 0 ... Una figura en rojo
Menor que ... 2 ... Una figura en amarillo
Menor que ... 4 ... Una figura en celeste

Aceptas y ves el resultado. Las tareas atrasadas se te mostrarán en rojo,
las próximas en amarillo, y las no tan próximas en celeste.

Otra alternativa, es personalizar un grupo que te separe las tareas próximas
de las no tan próximas. Tendrías que ejecutar los pasos anteriores (del 1 al
5), y luego:

1. Haces clic en "Proyecto" - "Agrupar por" - "Más grupos"

2. Haces clic en el botón "Nuevo"

3. Le pones un nombre descriptivo a tu grupo

4. En Nombre de campo, seleccionas el campo numérico que escogisto en el
paso 1.

5. En "Agrupar por", seleccionas Intervalo, en "Comenzar el", ingresas 0, y
en "Intervalo de grupo" escribes 2.

6. Aceptas todos los cuadros de diálogo y aplicas el grupo.


"Veronika Romero" escribió:

Saludos amigos.

Tengo un problema que hace tiempo no puedo resolver, ojala puedan ayudarme.

Tengo algunas tareas que estan proximo a comenzar, por ejemplo: me faltan
solo 6 dias para que inicie una tarea, como puedo hacer para que Project
me avise que faltan solo 2 dias para que comience??.

Me recomendaron utilizar el programador de tarea de windows, tambien que
puedo programar alguna macro, sin embargo quisiera saber si Project tiene
alguna forma de hacerlo sin que tenga que utilizar las opciones
anteriores, a parte que en macro estoy en cero.

Gracias por toda ayuda que me puedan brindar.

Veronika.

Gracias David, voy a poner en practica las instrucciones luego publicaré
los resultados.

PD. Es importante reconocer la ayuda generosa que de alguna u otra forma
se provee en este foro.

Veronika.

David wrote:

Otra posibilidad es que utilices indicadores grà¡ficos. Al abrir tu

proyecto,

podrà­as visualizar por medio de sà­mbolos grà¡ficos aquellas tareas que

està¡n

próximas a principiar. Incluso podrà­as implementar algàºn filtro o grupo
personalizado. Project no te "avisa", pero te permite localizar por simple
inspección las tareas próximas.

Prueba hacer lo siguiente:

1. Inserta en tu tabla activa un campo de nàºmero personalizado: clic en
"Insertar" - "Columna", y seleccionas "Nàºmero 1" o alguna otro campo de
nàºmero que tengas disponible. Personaliza las demà¡s opciones a tu
conveniencia.

2. Haces clic derecho en el tà­tulo del campo, y seleccionas "Personalizar
campos". El campo numérico que has insertado queda seleccionado.

3. Haces clic en el botón "Cambiar nombre", y escribes un nombre
descriptivo, por ejemplo: "Tareas próximas" y aceptas.

4. Haces clic en el botón "Fórmula", y generas una fórmula como la

siguiente:

IIf([% completado]= 0, [Comienzo]-[Fecha actual], -100)
Con esta fórmula, pretendemos que si la tarea aàºn no ha empezado, que
Project nos dé los dà­as que faltan para su inicio. Si la tarea ya

empezó, el

resultado serà¡ cien negativo. Cualquier otro resultado negativo indica una
tarea que debió empezar, pero que aàºn no ha iniciado.

5. En la sección de cà¡lculos para las filas de resumen, selecciona

"Ninguna".

6. En la sección de "valores que mostrar", haces clic en el botón
"Indicadores grà¡ficos", y construyes una tabla de condiciones e indicadores

a

tu conveniencia. propongo algo como lo siguiente:
Igual a ... -100 ... Un cheque de completado
Menor que ... 0 ... Una figura en rojo
Menor que ... 2 ... Una figura en amarillo
Menor que ... 4 ... Una figura en celeste

Aceptas y ves el resultado. Las tareas atrasadas se te mostrarà¡n en rojo,
las próximas en amarillo, y las no tan próximas en celeste.

Otra alternativa, es personalizar un grupo que te separe las tareas

próximas

de las no tan próximas. Tendrà­as que ejecutar los pasos anteriores (del 1

al

5), y luego:

1. Haces clic en "Proyecto" - "Agrupar por" - "Mà¡s grupos"

2. Haces clic en el botón "Nuevo"

3. Le pones un nombre descriptivo a tu grupo

4. En Nombre de campo, seleccionas el campo numérico que escogisto en el
paso 1.

5. En "Agrupar por", seleccionas Intervalo, en "Comenzar el", ingresas 0, y
en "Intervalo de grupo" escribes 2.

6. Aceptas todos los cuadros de dià¡logo y aplicas el grupo.


"Veronika Romero" escribió:

> Saludos amigos.
>
> Tengo un problema que hace tiempo no puedo resolver, ojala puedan ayudarme.
>
> Tengo algunas tareas que estan proximo a comenzar, por ejemplo: me faltan
> solo 6 dias para que inicie una tarea, como puedo hacer para que Project
> me avise que faltan solo 2 dias para que comience??.
>
> Me recomendaron utilizar el programador de tarea de windows, tambien que
> puedo programar alguna macro, sin embargo quisiera saber si Project tiene
> alguna forma de hacerlo sin que tenga que utilizar las opciones
> anteriores, a parte que en macro estoy en cero.
>
> Gracias por toda ayuda que me puedan brindar.
>
> Veronika.
>
>
>
>

La formula funciona muy bien,,muestra los valores en negativo cuando esta
atrasado, en positivo los dias proximos a empezar y -100 cuando empezo la
tarea.

Gracias.

Veronika.

Veronika wrote:

Gracias David, voy a poner en practica las instrucciones luego publicaré
los resultados.

PD. Es importante reconocer la ayuda generosa que de alguna u otra forma
se provee en este foro.

Veronika.

David wrote:

> Otra posibilidad es que utilices indicadores grà¡ficos. Al abrir tu
proyecto,
> podrà­as visualizar por medio de sà­mbolos grà¡ficos aquellas tareas que
està¡n
> próximas a principiar. Incluso podrà­as implementar algàºn filtro o

grupo

> personalizado. Project no te "avisa", pero te permite localizar por

simple

> inspección las tareas próximas.

> Prueba hacer lo siguiente:

> 1. Inserta en tu tabla activa un campo de nàºmero personalizado: clic en
> "Insertar" - "Columna", y seleccionas "Nàºmero 1" o alguna otro campo de
> nàºmero que tengas disponible. Personaliza las demà¡s opciones a tu
> conveniencia.

> 2. Haces clic derecho en el tà­tulo del campo, y seleccionas "Personalizar
> campos". El campo numérico que has insertado queda seleccionado.

> 3. Haces clic en el botón "Cambiar nombre", y escribes un nombre
> descriptivo, por ejemplo: "Tareas próximas" y aceptas.

> 4. Haces clic en el botón "Fórmula", y generas una fórmula como la
siguiente:
> IIf([% completado]= 0, [Comienzo]-[Fecha actual], -100)
> Con esta fórmula, pretendemos que si la tarea aàºn no ha empezado, que
> Project nos dé los dà­as que faltan para su inicio. Si la tarea ya
empezó, el
> resultado serà¡ cien negativo. Cualquier otro resultado negativo indica

una

> tarea que debió empezar, pero que aàºn no ha iniciado.

> 5. En la sección de cà¡lculos para las filas de resumen, selecciona
"Ninguna".

> 6. En la sección de "valores que mostrar", haces clic en el botón
> "Indicadores grà¡ficos", y construyes una tabla de condiciones e

indicadores

a
> tu conveniencia. propongo algo como lo siguiente:
> Igual a ... -100 ... Un cheque de completado
> Menor que ... 0 ... Una figura en rojo
> Menor que ... 2 ... Una figura en amarillo
> Menor que ... 4 ... Una figura en celeste

> Aceptas y ves el resultado. Las tareas atrasadas se te mostrarà¡n en

rojo,

> las próximas en amarillo, y las no tan próximas en celeste.

> Otra alternativa, es personalizar un grupo que te separe las tareas
próximas
> de las no tan próximas. Tendrà­as que ejecutar los pasos anteriores (del

1

al
> 5), y luego:

> 1. Haces clic en "Proyecto" - "Agrupar por" - "Mà¡s grupos"

> 2. Haces clic en el botón "Nuevo"

> 3. Le pones un nombre descriptivo a tu grupo

> 4. En Nombre de campo, seleccionas el campo numérico que escogisto en el
> paso 1.

> 5. En "Agrupar por", seleccionas Intervalo, en "Comenzar el", ingresas 0,

y

> en "Intervalo de grupo" escribes 2.

> 6. Aceptas todos los cuadros de dià¡logo y aplicas el grupo.


> "Veronika Romero" escribió:

> > Saludos amigos.
> >
> > Tengo un problema que hace tiempo no puedo resolver, ojala puedan

ayudarme.

> >
> > Tengo algunas tareas que estan proximo a comenzar, por ejemplo: me faltan
> > solo 6 dias para que inicie una tarea, como puedo hacer para que Project
> > me avise que faltan solo 2 dias para que comience??.
> >
> > Me recomendaron utilizar el programador de tarea de windows, tambien que
> > puedo programar alguna macro, sin embargo quisiera saber si Project tiene
> > alguna forma de hacerlo sin que tenga que utilizar las opciones
> > anteriores, a parte que en macro estoy en cero.
> >
> > Gracias por toda ayuda que me puedan brindar.
> >
> > Veronika.
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