portatil y carpetas protegidas

Hola, acabo de comprar un portátil y me gustaría poder compartir los datos
con el pc de sobremesa, con windows XP profesional en el de sobremesa y home
en el portatil.
Tengo estas dudas:
1-Como en el de sobremesa tengo el disco c compartido, cuando intento
acceder desde el portatil a la carpeta documents and settings-documentos de
usuario me dice que no tengo acceso a la carpeta. He creado el mismo usuario
y contraseña en cada equipo y le he dado permisos de control total, pero así
y todo no puedo acceder.
2-Por qué en las propiedades de las carpetas compartidas, en mi equipo sale
una pestaña 'Seguridad' que no sale en el portatil? (en el equipo de la
oficina, que usa XP prof. tampoco sale)
3-Recuerdo que en windows 98 estaba el 'maletin' que era para mantener
sincronizados los datos entre 2 equipos. ¿Ya no está en XP? ¿Es efectivo?

Saludos,

Mateu