SUGERENCIA DE VINCULOS

Amigos.

Tengo un gran problema, como aun no tengo un servidor de proyectos, estoy
utilizando una carpeta compartida en el que tengo varios proyectos, estos
proyectos son abiertos por varios usuarios para actualizarlos, el problema
es que cuando un usuario abre el proyecto, para el resto queda bloqueado
como solo lectura, sin embargo se necesita que todos actualicen las
actividades que les corresponde. como puedo resolver este problema, de tal
modo que todos actualicen sus tareas sin que se vean bloqueados al momento
de hacerlo, me comentaron que una alternativa era el de generar vínculos
entre los campos en un proyecto a parte.

Agradecería cualquier sugerencia u orientación.

Monica.