sobre copias de archivos

saludos amigos

mi problema es un tanto extraño y si resulta patetico les ruego me
disculpenbueno el caso es que cada vez que inicia una de las estaciones
de trabajo de mi red (xp por supuesto) hago una copia de algunos archivos
para respaldarlos, esto lo hago de la pc a uno de mis servidores...ok el
caso es que estas copias de archivos las realizo a travez de un script y
dentro uso una copia de archivos comun y corriente, el usuario ve una
ventanita de consola y sabe que debe esperar, pero el caso es que las copias
son muy lentas y yo quisiera dos cosas

1 encontrar la manera de que la copia se realice sin que se vea

2 que las copias de archivos sean mas rapidas

gracias de antemano