vincular dos hojas

Hola Tengo un contratiempo, tengo varias hojas con diferentes formatos
 (factura, guias, retenciones, cheque, etc) listos de llenar la informacion
para
 ser impresos, pero debido a factor tiempo me he visto obligada a crear en ese
 mismo libro una hoja llamada base de datos donde almaceno la informaci n
 de mis clientes lo que quiero es vincular la informacion de los diferentes
 clientes a mis diferentes formatos, Tal el caso que lo que hice es que en
celdas
 de nombre me fui a validacion de datos y en la ficha de configuraci n
 escogi permitir lista y esta la seleccione de la columna de la base de datos
de
 los clientes... pero cuando quiero extraer el n mero de
 identificaci n ahi si me pierdo porque son tantos n meros... lo
 que quiero es que cuando yo escoja de la lista el cliente pepito el otra celda
 me aparezca el numero de identificaci n... mas o menos cuando uno combina
 correspondencia en word.. empieza a buscar los campos en excel.. eso se puede
 hacer...