Tablas dinámicas. Avanzado para Expertos!!

18/04/2005 - 16:46 por Luis Garcia | Informe spam
Hola a todos:

Una bateria de preguntas rápidas, para ayudar a orientarme por donde
dirigir mis siguientes pasos, espero que no os ocupe mucho tiempo
leerlo, y gracias por anticipado:

Escenario:
Excel 2000 SP3.
Múltiples 'PivotTables' asociadas a la misma 'PivotCache'.

TEMA A) Cambiar origen de datos ODBC.
Se puede cambiar? Respuesta: SI , pero sólo cuando existe una sóla tabla
dinamica asociada a la PivotCache !!!
a1) Existe alguna forma de hacerlo cuando existen varias ?

TEMA B) Agrupaciones de campos cuando se actualizan datos nuevos.
b1) Agrupar elementos 'nuevos': Se puede crear un grupo "resto"?
Es decir, cuando aparezca un elemento nuevo, se incluya en este grupo.
b2) Si reagrupo 'a mano', me modifica todas las agrupaciones de
las tablas dinamicas asociadas, pero me cambia TODAS las
descripciones que ya existian? Alguna forma de evitarlo ?
b3) Si cambio la descripcion de un elemento, como hacer que me
cambie en TODAS las PivotTables asociadas? (para solventar el punto
anterior)
b4) Como puedo pasar una agrupacion de una PivotTable a otra ?
(que no esten asociadas, pero tengan el mismo (o no) origen de datos)

TEMA C) Jerarquia de Campos (no agrupados).
Explicación: Cuando se crea una agrupacion, se crea una 'jerarquia'
donde un campo es el padre del otro, y los PivotItems del hijo tienen 'uno y
solo un' PivotItem padre.
c1) Se puede 'crear' esa jerarquia entre dos (o mas) campos, pero que
no están agrupados. Es decir, crear una 'relacion' padre/hijo entre dos
campos ya existentes
c2) Se puede crear más de una jerarquia para un campo. Ejemplo: a
partir de una fecha, la agrupacion estandard de fecha me da el año, a
mi me gustaria crear tambien el Año2, donde los dias de la primera y/o
ultima semana del año pueden pertenecer a otro año diferente del
'natural'.

TEMA D) Temas varios: Totales, Graficos, etc.
d1) En un campo en formato % (vertical u horizontal), se puede tener en
el Total General el valor REAL del campo, en vez del 100%
d2) Graficos dinamicos NO dinamicos. Cuando genero un grafico que
coge datos de una tabla dinamica, se crea un grafico dinamico, quiera o no
quiera (incluso cambiando el rango de datos a mano). Pero yo lo que quiero
es un grafico NORMAL, que acceda a los datos que hay en ese momento
en la tabla dinamica.

TEMA E) ¿ Existe algún curso/sitio/grupo 'avanzado' de tablas dinamicas ?
En grupos de microsoft.excel.* no he visto ninguno.

Mi idea es no perder tiempo programando en VBA (además del tema de
seguridad/ejecucion de código) cuando 'mis problemas' pueden estar ya
corregidos. O saber si en algun Excel superior (XP, 2003) alguno de
estos temas ya está solventado.

Gracias y saludos a todos.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
21/04/2005 - 01:35 | Informe spam
hola, Luis !

Una bateria de preguntas rapidas... espero que no os ocupe mucho tiempo leerlo, y gracias por anticipado:



[me temo que] al 'lanzar una bateria' [de preguntas -aun 'relacionadas' todas a un solo tema-]...
[tu mismo] 'reduces' las posibilidades de obtener una respuesta... -digamos-... 'integral' :))
si te sirve [en 'via de mientras'] y en tanto alguien mas 'acaba' de 'dilucidar/testear/etc' con tu consulta...
[yo tambien] 'te lanzo una bateria'... de sitios con informacion que [creo] te sera de utilidad ;)
[aclarando que... con tus discuplas por el 'chascarrillo'] :))

saludos,
hector.
=- informacion basica de MS en: http://tinyurl.com/5dvyq
- tutoriales y ejemplos [en español] en...
http://usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/d4.htm
http://www.abcdatos.com/tutoriales/...l4927.html
- tutoriales y ejemplos [en ingles] en...
http://peltiertech.com/Excel/Pivots...tables.htm
http://www.cpearson.com/excel/pivots.htm
http://www.contextures.com/xlPivot01.html
http://j-walk.com/ss/excel/usertips/tip068.htm
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Luis Garcia
22/04/2005 - 09:21 | Informe spam
Hola Hector:

Ante todo, gracias por la respuesta. Mi pretension no era que me
respondieran
todas :-), sino aquellas que cada uno pudiera haberse encontrado y
solucionado
con su experiencia

De tu 'bateria' de respuestas :-), algunas son tutoriales para empezar, y
alguna
ya conocia, por ejemplo la que me 'soluciona' el tema de cambiar el origen
de
datos ODBC de una tabla dinamica, pero que no funciona si tienes varias
PivotTables asociadas a la misma PivotCache.

Para no 'agobiar' al grupo, dejare solo 2 preguntas :-)

Cambiar origen de datos ODBC:

¿Existe alguna forma de cambiarlo cuando existen varias PivotTables
asociadas a una PivotCache? (En Excel2000) ¿Es posible hacerlo en algun
Excel superior (XP, 2003)?

¿Existe algún curso/sitio/foro avanzado de tablas dinamicas ?
( En grupos de microsoft.excel.* no he visto ninguno )

Bueno, tecnicamente son 3 preguntas :-).

Saludos

"Héctor Miguel" escribió en...
hola, Luis !

> Una bateria de preguntas rapidas... espero que no os ocupe mucho tiempo


leerlo, y gracias por anticipado:

[me temo que] al 'lanzar una bateria' [de preguntas -aun 'relacionadas'


todas a un solo tema-]...
[tu mismo] 'reduces' las posibilidades de obtener una


respuesta... -digamos-... 'integral' :))
si te sirve [en 'via de mientras'] y en tanto alguien mas 'acaba' de


'dilucidar/testear/etc' con tu consulta...
[yo tambien] 'te lanzo una bateria'... de sitios con informacion que


[creo] te sera de utilidad ;)
[aclarando que... con tus discuplas por el 'chascarrillo'] :))

saludos,
hector.
=> - informacion basica de MS en: http://tinyurl.com/5dvyq
- tutoriales y ejemplos [en español] en...
http://usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/d4.htm
http://www.abcdatos.com/tutoriales/...l4927.html
- tutoriales y ejemplos [en ingles] en...
http://peltiertech.com/Excel/Pivots...tables.htm
http://www.cpearson.com/excel/pivots.htm
http://www.contextures.com/xlPivot01.html
http://j-walk.com/ss/excel/usertips/tip068.htm

Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
22/04/2005 - 10:45 | Informe spam
hola, Luis !

... Mi pretension no era que me respondieran todas :-)
... sino aquellas que cada uno pudiera haberse encontrado y solucionado con su experiencia
... De tu 'bateria' de respuestas :-), algunas son tutoriales para empezar, y alguna ya conocia
... dejare solo 2 preguntas :-)
... origen de datos ODBC... cambiarlo cuando existen varias PivotTables asociadas a una PivotCache?
... algun curso/sitio/foro avanzado de tablas dinamicas ?



siendo el excel una aplicacion [poco mas que]... 'amigable'... 'adaptable'... '???able'... [y etc.] :D
[me temo que] encontrar... 'algun curso/sitio/foro ->avanzado<-...'
-> 'pasa' a ser algo 'subjetivo' [en relacion con los conocimientos/necesidades/recursos/habilidades/etc.] :-(
-> te recuerdo que [una] de las 'herramientas' con que cuentas en excel... es ->la grabadora de macros<- ;)
seguramente podrias 'generar' un codigo 'basico' y posteriormente 'adaptarlo' a mas necesidades/alcances/etc.
[p.e. podrias hacer que una vez adaptada una macro, 'tome' variantes de 'ciertas' celdas/variables/etc.]
-> notaras que tu consulta 'sigue manteniendo' un 'cierto' grado de... 'indefinicion' ? :(
[por lo pronto, te 'apunto' a otros sitios que pudieran tambien aportarte nuevas ideas] :D

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.
=http://edferrero.m6.net/tutorials.html
http://office.microsoft.com/downloa...rtPiv.aspx
http://office.microsoft.com/assista...PT101.aspx
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Luis Garcia
25/04/2005 - 10:15 | Informe spam
Hola Hector:

Efectivamente, cuando pido algo 'avanzado', este termino es muy subjetivo y
cada persona
puede interpretarlo de formas muy diferentes.

Pero para que te hagas una idea, llevo un tiempo trabajando mucho con Tablas
Dinamicas,
pues tengo una Personal.XLS que controla con clases los objetos Applicacion
y WorkBook,
y mediante ellos, añado las 'utilidades' a las PivotTables de los libros
abiertos, para todos
los usuarios de mi empresa.

Cuando he necesitado cosas mas alla de lo 'normal', pues no he sabido
encontrar
informacion adecuada a mis necesidades. (Conclusion 1: tengo que aprender a
buscar en
internet :-)

Entonces ha sido cuando me he decidido a preguntar antes de invertir mas
tiempo, y tambien
para saber si en versiones posteriores de Excel (yo tengo la 2000) muchas de
mis preguntas/
suguerencias estan corregidas y que quizas, me interesaria mas cambiar de
version que
seguir peleandome con las PivotTables.

Por último, siguiendo tu consejo (Conclusion 2), hare una sola pregunta por
mensaje,
y lo mas clara posible. Y para no agobiar al grupo, las hare espaciadas en
el tiempo :-)))

Gracias por tu respuesta y tu tiempo

Saludos


siendo el excel una aplicacion [poco mas que]... 'amigable'...


'adaptable'... '???able'... [y etc.] :D
[me temo que] encontrar... 'algun curso/sitio/foro ->avanzado<-...'
-> 'pasa' a ser algo 'subjetivo' [en relacion con los


conocimientos/necesidades/recursos/habilidades/etc.] :-(
-> te recuerdo que [una] de las 'herramientas' con que cuentas en excel...


es ->la grabadora de macros<- ;)
seguramente podrias 'generar' un codigo 'basico' y posteriormente


'adaptarlo' a mas necesidades/alcances/etc.
[p.e. podrias hacer que una vez adaptada una macro, 'tome' variantes


de 'ciertas' celdas/variables/etc.]
-> notaras que tu consulta 'sigue manteniendo' un 'cierto' grado de...


'indefinicion' ? :(
[por lo pronto, te 'apunto' a otros sitios que pudieran tambien


aportarte nuevas ideas] :D

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.
=> http://edferrero.m6.net/tutorials.html
http://office.microsoft.com/downloa...rtPiv.aspx
http://office.microsoft.com/assista...PT101.aspx
Respuesta Responder a este mensaje
#5 KL
25/04/2005 - 11:04 | Informe spam
Hola Luis,

Perdoname que me meta en la conversacion cuando practicamente esta acabada y
sin haber participado en ella, pero quisiera hacer un par de comentarios:

Por último, siguiendo tu consejo (Conclusion 2), hare una sola pregunta
por
mensaje, y lo mas clara posible.



Totalmente de acuerdo

Y para no agobiar al grupo, las hare espaciadas en
el tiempo :-)))



Creo que no tienes por que espaciar las preguntas en el tiempo - bastaria
con lo anterior.

Saludos,
KL
email Siga el debate Respuesta Responder a este mensaje
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