Sumar varias hojas por fechas

13/01/2006 - 12:36 por Jesús | Informe spam

Tengo varias hojas con 2 columnas en cada una.
En la primera columna las fechas de los apuntes y en la segunda los
saldos de cada fecha.
El problema es que en cada hoja la serie de fechas es distinta (aunque
están ordenadas por antigüedad).
Lo que quiero es ver en una hoja Resumen todas las fechas y la suma de
todos los saldos de de cada fecha y de cada hoja.
Ejemplo (simplificado con 2 hojas):

HOJA1
Fecha Saldo
01.01.06 1.000
07.01.06 1.000

HOJA2
Fecha Saldo
02.01.06 3.000
07.01.06 2.000

HOJA RESUMEN
Fecha Saldo
01.01.06 1.000
02.01.06 3.000
07.01.06 3.000

Lo ideal sería que, además, la Hoja Resumen se fuera actualizando
automáticamente conforme voy introduciendo datos en las Hojas 1, 2, 3,
etc.

Hasta ahora lo que venía haciendo consistía en apuntar TODAS las
fechas en todas las Hojas (hubiera apunte de Saldo, o no) y en la hoja
resumen usaba la suma tridimensional entre las hojas inicial y final.

Pero esto me obligaba a tener todas las fechas idénticas de cada Hoja
en la misma fila de su hoja correspondiente. Con lo que cuando aparece
una nueva cuenta (Hoja) en octubre (por ejemplo), me veo obligado a
crear toda una enorme lista de fechas anteriores llenas de Saldo CERO,
hasta que llego a la fecha donde se empiezan a apuntar los Saldos.

¿Habrá solución?

Gracias a todos los que me leáis.

Jesús

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#1 victorbcn1952NO

13/01/2006 - 13:31 | Informe spam

Veamos: Creo que lo más práctico es que en tu hoja resumen introduzcas
manualmente en la columna A todas las fechas del año, desde 1-01 hasta
31-12.

Después, en la columna B, con esta fórmula:

=SUMAR.SI(Hoja1!A:A;A2;Hoja1!B:B)+SUMAR.SI(Hoja2!A:A;A2;Hoja2!B:B)

tendrás los resultados que buscas.

:-)

Jesús wrote:

Tengo varias hojas con 2 columnas en cada una.
En la primera columna las fechas de los apuntes y en la segunda los
saldos de cada fecha.
El problema es que en cada hoja la serie de fechas es distinta (aunque
están ordenadas por antigüedad).
Lo que quiero es ver en una hoja Resumen todas las fechas y la suma de
todos los saldos de de cada fecha y de cada hoja.
Ejemplo (simplificado con 2 hojas):

HOJA1
Fecha Saldo
01.01.06 1.000
07.01.06 1.000

HOJA2
Fecha Saldo
02.01.06 3.000
07.01.06 2.000

HOJA RESUMEN
Fecha Saldo
01.01.06 1.000
02.01.06 3.000
07.01.06 3.000

Lo ideal sería que, además, la Hoja Resumen se fuera actualizando
automáticamente conforme voy introduciendo datos en las Hojas 1, 2, 3,
etc.

Hasta ahora lo que venía haciendo consistía en apuntar TODAS las
fechas en todas las Hojas (hubiera apunte de Saldo, o no) y en la hoja
resumen usaba la suma tridimensional entre las hojas inicial y final.

Pero esto me obligaba a tener todas las fechas idénticas de cada Hoja
en la misma fila de su hoja correspondiente. Con lo que cuando aparece
una nueva cuenta (Hoja) en octubre (por ejemplo), me veo obligado a
crear toda una enorme lista de fechas anteriores llenas de Saldo CERO,
hasta que llego a la fecha donde se empiezan a apuntar los Saldos.

¿Habrá solución?

Gracias a todos los que me leáis.

Jesús

Responder a este mensaje

#2 Jesús

13/01/2006 - 16:01 | Informe spam

Magnífico! Víctor. Muchas gracias.

Incluso hasta me voy a atrever a probar con

=SUMAR.SI(Hoja1:HojaX!A:A;A2;Hoja1!B:B)

Aunque a lo mejor es mucho pedir y termina echando humo Excel!!

Jesús.

Responder a este mensaje

#3 KL

13/01/2006 - 16:49 | Informe spam

Hola Jesús,

Incluso hasta me voy a atrever a probar con
=SUMAR.SI(Hoja1:HojaX!A:A;A2;Hoja1!B:B)

Me temo que SUMAR.SI no va a poder con tu reto tal como lo pones, pero si de la siguiente forma:

=SUMAPRODUCTO(SUMAR.SI(INDIRECTO("Hoja"&{1\2\3}&"!A:A");A2;INDIRECTO("Hoja"&{1\2\3}&"!B:B")))

o esta:

=SUMAPRODUCTO(SUMAR.SI(INDIRECTO("Hoja"&FILA(INDIRECTO("1:3"))&"!A:A");A2;INDIRECTO("Hoja"&FILA(INDIRECTO("1:3"))&"!B:B")))

o esta:

=SUMAPRODUCTO(SUMAR.SI(INDIRECTO({"Hoja1"\"Hoja2"\"Hoja3"}&"!A:A");A2;INDIRECTO({"Hoja1"\"Hoja2"\"Hoja3"}&"!B:B")))

Saludos,
KL

Responder a este mensaje

#4 Jesús

13/01/2006 - 20:43 | Informe spam

OLÉ. Muchas gracias KL

Ininteligible para los mortales corrientes y molientes, PERO ES LA
SOLUCIÓN!!

(He probado sólo la tercera fórmula y me basta)

Responder a este mensaje

#5 Jesús

14/01/2006 - 19:22 | Informe spam

El libro se ha vuelto muy lento desde que le he puesto la fórmula

=SUMAPRODUCTO(SUMAR.SI(INDIRECTO("Hoja"&FILA(INDIRECTO("1:19"))&"!A:A");A2;INDIRECTO("Hoja"&FILA(INDIRECTO("1:19"))&"!B:B")))

Tengo otros libros con mayor tamaño que van muchísimo más rápido.

Alguien sabe cómo se pueden acelerar los cálculos?

Se puede evitar que se calcule sólo la hoja donde está la fórmula
que ralentiza el libro?

No me resulta práctico lo de pasar el cálculo a 'manual' y tener que
pulsar <F9> cada vez que hago apuntes en las demás hojas.

Sin embargo, no me importaría eso de pulsar <F9> sólo en la Hoja
resumen.

Gracias a todos.

Jesús.

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