Suma condicional en rango filtrado

31/10/2003 - 02:09 por Luis Arturo Rodriguez | Informe spam

Estimados amigos, espero que alguien pueda colaborar
conmigo para resolver esta situación y agradezco de
antemano su apoyo.

Tengo una hoja de excel como base de datos con 15,000
registros, en esta utilizo un filtro automático para
seleccionar ciertos registros una vez filtrado necesito
hacer una suma condicional similar a la que se hace con un
SUMAR.SI pero solo de los registros visibles.

Mi problema consiste en que si utilizo la función SUMAR.SI
me suma todos los registros que cumplan con la condición
del criterio establecido pero incluye los registros
ocultos. Por otro lado podría utilizar la finción
SUBTOTALES pero a esta no le puedo establecer criterios de
suma.

Tambien he tratado de utilizar la función SUMAPRODUCTO
pero por el número de registros es muy lento el cálculo.

En resumen necesito una idea de como puedo hacer esto de
una manera rapida y eficiente.

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Suma condicional en rango de varias columnas y filas

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#1 Víctor

31/10/2003 - 08:56 | Informe spam

Tienes que utilizar una fórmula matricial sobre el total
de datos, sin ningún filtro. Este tipo de función admite
varios condicionantes.

Te recomiendo que cargues el asistente de suma
condicional (Menú/Herramientas/Asistente/Suma
condicional) y sigas las instrucciones.

:-)

Estimados amigos, espero que alguien pueda colaborar
conmigo para resolver esta situación y agradezco de
antemano su apoyo.

Tengo una hoja de excel como base de datos con 15,000
registros, en esta utilizo un filtro automático para
seleccionar ciertos registros una vez filtrado necesito
hacer una suma condicional similar a la que se hace con

SUMAR.SI pero solo de los registros visibles.

Mi problema consiste en que si utilizo la función

SUMAR.SI

me suma todos los registros que cumplan con la condición
del criterio establecido pero incluye los registros
ocultos. Por otro lado podría utilizar la finción
SUBTOTALES pero a esta no le puedo establecer criterios

suma.

Tambien he tratado de utilizar la función SUMAPRODUCTO
pero por el número de registros es muy lento el cálculo.

En resumen necesito una idea de como puedo hacer esto de
una manera rapida y eficiente.
.

Responder a este mensaje

#2 Luis Arturo Rodriguez

31/10/2003 - 22:51 | Informe spam

Victor Muchas Gracias por tu respuesta, de cierta manera
me podría funcionar pero necesito saber si es posible
utilizar este tipo de funciones matriciales con la función
subtotales porque necesito utilizar filtros y sumar solo
las celda visibles.

Traté de hacer esto pero me regresa un mensaje de error:

{=SUBTOTALES(9,SI($J$2:$J$4660="Vta_$",$FD$2:$FD$4660,0))}

Entiendo que el error es debido a que esta función debe
recibir una referencia y no una matriz de valores para
subtotalizarlo, ¿Ay alguna manera de regresar referencias
en lugar de valores?

Tienes que utilizar una fórmula matricial sobre el total
de datos, sin ningún filtro. Este tipo de función admite
varios condicionantes.

Te recomiendo que cargues el asistente de suma
condicional (Menú/Herramientas/Asistente/Suma
condicional) y sigas las instrucciones.

:-)

Estimados amigos, espero que alguien pueda colaborar
conmigo para resolver esta situación y agradezco de
antemano su apoyo.

Tengo una hoja de excel como base de datos con 15,000
registros, en esta utilizo un filtro automático para
seleccionar ciertos registros una vez filtrado necesito
hacer una suma condicional similar a la que se hace con

un

SUMAR.SI pero solo de los registros visibles.

Mi problema consiste en que si utilizo la función

SUMAR.SI

me suma todos los registros que cumplan con la condición
del criterio establecido pero incluye los registros
ocultos. Por otro lado podría utilizar la finción
SUBTOTALES pero a esta no le puedo establecer criterios

de

suma.

Tambien he tratado de utilizar la función SUMAPRODUCTO
pero por el número de registros es muy lento el cálculo.

En resumen necesito una idea de como puedo hacer esto de
una manera rapida y eficiente.
.

.

Responder a este mensaje

#3 Héctor Miguel

01/11/2003 - 09:31 | Informe spam

Hola, Luis Arturo !

... utilizar ... funciones matriciales con ... subtotales ... necesito ... filtros y sumar solo las celda visibles.
Trate de hacer esto pero me regresa un mensaje de error:
{=SUBTOTALES(9,SI($J$2:$J$4660="Vta_$",$FD$2:$FD$4660,0))}
Entiendo que ... es debido a que ... debe recibir una referencia y no una matriz ... para subtotalizarlo
... alguna manera de regresar referencias en lugar de valores?

prueba con la siguiente formula [matricial]:
Suma((Si(SubTotales(3,DesRef(j2,Fila(j2:j4660)-Fila(j2),0)),j2:j4660,0)="Vta_$")*(fd2:fd4660))
=>utiliza referencias 'absolutas' o 'relativas' [segun te convenga] si vas a copiar la formula a varias celdas<
Saludos,
Héctor.

Responder a este mensaje

#4 Luis Arturo Rodríguez

01/11/2003 - 20:03 | Informe spam

Gracias, esto es exactamente lo que buscaba.

Saludos.