sobre referencias

Las referencias absolutas se refieren a una casilla determinada, por ejemplo
la A1, en forma absoluta se escribiría $A$1, y si copiás una fórmula con ese
dato la posición de la casilla va a permanecer invariable, en cambio, si
copiás hacia abajo una fórmula que tenga la casilla A1 en forma relativa vas
a ver que se mantiene la distancia que hay entre la casilla A1 y la tuya en
las casillas donde aparece la copia, pero va a ir cambiando de nombre:
Por ejemplo
en la celda A2 escribís =$A$1, eso significa que cuando copies la fórmula va
a mantener tanto el valor de la columna $A, como el de la fila $1, copies la
fórmula a donde la copies.
Si en lugar ponés =$A1, al copiar la fórmula a otro lado te va a mantener
fija la columna A, pero si vas para abajo o arriba vas a ver que varía el
número de fila, si te aparece error es porque la pusiste por arriba en un
lugar donde al disminuir el número de la fila daría un número negativo, y
como eso no existe te da error.
Si ponés =A$1, al copiar la fórmula te va a variar el número de la columna
pero no el de la fila que va a seguir siendo el 1.
Se llama relativo porque hace referencia a la posición relativa entre la
celda en la que estás haciendo la fórmula y la posición a la que se hacer
referencia. Por ejemplo si vos ponés una fórmula que haga referencia a una
casilla que está 2 filas abajo y 2 columnas a la derecha, al copiarla en
otro lado va a seguir haciendo referencia a una casilla que esté 2 filas
abajo y 2 columnas a la derecha pero ahora de la nueva posición.

Espero que me hayas comprendido, no tengo mucho tiempo hoy para redactar en
forma más clara

Daniel

"Marcelo Tavares" escribió en el
mensaje news:167901c50ac2$73bfa5c0$

hola, a pesar de toda la informacion que he leido en
Internet sobr referencias absolutas y relativas, les pido
por favor a alguien si me lo puede explicar de forma
sencilla, porque me hago lio y no se cuando tengo que
usar una u otra, a veces si pones absoluta da error, pero
no se por que?

saludos y gracias

Hola marcelo

solo debes utilizar referencia absoulta cuando quieras que al copiar una
formula o funcion, uno de sus factores siempre quede apuntando a una celda o
rango de celdas fijo, por llamarlo de alguna manera se trata de "un factor
común",

Un simple ejemplo es el de los tipos cambiarios, supon que tienes una lista
de precios de productos en Dolares, y quieres obtener el precio en tu moneda
local. digamos que tu lista abarca un rango desde A10 hasta F50, y digamos
que la columna F tiene el precio en Dolares, y en la columna G deseas
obtener el precio en tu moneda local. En D5 tienes el tipo de cambio

Tienes varias alternativas, multiplicar directamente por el valor numerico
del tipo de cambio, es decir tu formula en G10 seria ñ0 * 11.40 (por
ejemplo)
pero en este caso el tipo de cambio es una constante, y si en D5 cambias el
valor del tipo de cambio, tus formulas no se actualizaran

por lo tanto descartamos esta alternativa

Otra opicon seria una formula ñ0*D5, pero en este caso ambas referencias
son relativas, esto significa que al copiar la formula, ambas referencias se
defasaran, por ejemplo si copias hacia abajo, la siguiente formula seria
F11*D6, luego F12*D7 ... etc. de forma que Excel modifica el numero de la
fila (en este caso por estar copiando hacia abajo), para la referencia a la
columna F, esto es correcto ya que estara tomando el siguiente precio del
producto, pero para el caso de la referencia de la columna D es incorrecto,
ya que estara tomando celdas que no corresponden al tipo de cambio (D5). de
forma que tampoco nos sirve esta formula

Finalmente, tu formula deberia hacer una referencia absoluta a D5, ya que es
el factor comun para todas tus operaciones, de manera que siempre se
direccione el mismo tipo de cambio. Tu formula quedaria asi ñ0*$D$5 ,
para lograr esto utiliza el mouse al momento de hacer la formula, te doy los
pasos...


1) das 2) das Click en F10
3) das *
4) das Click en D5
5) en este momento D5 tiene un borde intermitente, para fijar la
direccion debes utilizar la tecla de funcion F4, el uso de esta tecla no
tiene nada que ver con alguna referencia a la columna F, es la tecla
asignada para establecer las referencias absolutas
al precionar repetidamente la tecla de funcion F4, observaras que la
referencia cambia de $D$5 a D$5 a $D5 nuevamente a $D$5 y asi
sucesivamente, preciona la tecla de funcion F4 hasta que tu referencia sea
$D$5. (podrias tambien escribir los signos $ en tu formula)
6) termina tu formula presionando Enter

una vez hecho esto, tu formula tendrá este aspecto (en la barra de formulas)
ñ0*$D$5, si copias dicha formula hacia abajo, veras que las siguientes
celdas quedan con la formula ñ1*$D$5 , ñ2*$D$5 , ñ3*$D$5 ... etc,
en donde la referencia a la celda de la columna F esta variando de a cuerdo
a la fila a la que se copia, (esto es lo que normalmente hace excel con las
referencias relativas), pero observa que la referencia a $D$5 es la misma
para todas las formulas, esto es debido a que el signo $ convierte la
referencia en referencia absolulta.

De manera que al cambiar el valor de tipo de cambio en D5, todas tus
formulas se actualizaran, ya que todas ellas hacen referencia a la misma
celda.

existen variantes de referencias absolutas, por ejemplo


C4 > es una referencia relativa
$C$4 > es una referencia absoluta, al copiarse siempre hará
referencia a la misma celda
C$4 > la referencia es abosluta a la fila, es decir, al copiar
hacia abajo la fila no se afectará, pero al copiar de lado la columna si
cambiara
$C4 > la referencia es abosluta a la columna, es decir, al
copiar hacia un lado la columna no se afectará,
pero al copiar hacia abajo la fila si cambiara


Espero te sirva

Saludos

Carlos Durán

"Marcelo Tavares" escribió en el
mensaje news:167901c50ac2$73bfa5c0$

hola, a pesar de toda la informacion que he leido en
Internet sobr referencias absolutas y relativas, les pido
por favor a alguien si me lo puede explicar de forma
sencilla, porque me hago lio y no se cuando tengo que
usar una u otra, a veces si pones absoluta da error, pero
no se por que?

saludos y gracias

Muchas gracias por la aexplicacion. Excelente
Saludos.

Las referencias absolutas se refieren a una casilla

determinada, por ejemplo

la A1, en forma absoluta se escribiría $A$1, y si copiás

una fórmula con ese

dato la posición de la casilla va a permanecer

invariable, en cambio, si

copiás hacia abajo una fórmula que tenga la casilla A1

en forma relativa vas

a ver que se mantiene la distancia que hay entre la

casilla A1 y la tuya en

las casillas donde aparece la copia, pero va a ir

cambiando de nombre:

Por ejemplo
en la celda A2 escribís =$A$1, eso significa que cuando

copies la fórmula va

a mantener tanto el valor de la columna $A, como el de

la fila $1, copies la

fórmula a donde la copies.
Si en lugar ponés =$A1, al copiar la fórmula a otro lado

te va a mantener

fija la columna A, pero si vas para abajo o arriba vas a

ver que varía el

número de fila, si te aparece error es porque la pusiste

por arriba en un

lugar donde al disminuir el número de la fila daría un

número negativo, y

como eso no existe te da error.
Si ponés =A$1, al copiar la fórmula te va a variar el

número de la columna

pero no el de la fila que va a seguir siendo el 1.
Se llama relativo porque hace referencia a la posición

relativa entre la

celda en la que estás haciendo la fórmula y la posición

a la que se hacer

referencia. Por ejemplo si vos ponés una fórmula que

haga referencia a una

casilla que está 2 filas abajo y 2 columnas a la

derecha, al copiarla en

otro lado va a seguir haciendo referencia a una casilla

que esté 2 filas

abajo y 2 columnas a la derecha pero ahora de la nueva

posición.

Espero que me hayas comprendido, no tengo mucho tiempo

hoy para redactar en

forma más clara

Daniel

"Marcelo Tavares"

escribió en el

mensaje news:167901c50ac2$73bfa5c0$

hola, a pesar de toda la informacion que he leido en
Internet sobr referencias absolutas y relativas, les

pido

por favor a alguien si me lo puede explicar de forma
sencilla, porque me hago lio y no se cuando tengo que
usar una u otra, a veces si pones absoluta da error,

pero

no se por que?

saludos y gracias

.

Muchas gracias por la aexplicacion. Excelente
Saludos.

Hola marcelo

solo debes utilizar referencia absoulta cuando quieras

que al copiar una

formula o funcion, uno de sus factores siempre quede

apuntando a una celda o

rango de celdas fijo, por llamarlo de alguna manera se

trata de "un factor

común",

Un simple ejemplo es el de los tipos cambiarios, supon

que tienes una lista

de precios de productos en Dolares, y quieres obtener el

precio en tu moneda

local. digamos que tu lista abarca un rango desde A10

hasta F50, y digamos

que la columna F tiene el precio en Dolares, y en la

columna G deseas

obtener el precio en tu moneda local. En D5 tienes el

tipo de cambio

Tienes varias alternativas, multiplicar directamente por

el valor numerico

del tipo de cambio, es decir tu formula en G10 seria

ñ0 * 11.40 (por

ejemplo)
pero en este caso el tipo de cambio es una constante, y

si en D5 cambias el

valor del tipo de cambio, tus formulas no se actualizaran

por lo tanto descartamos esta alternativa

Otra opicon seria una formula ñ0*D5, pero en este caso

ambas referencias

son relativas, esto significa que al copiar la formula,

ambas referencias se

defasaran, por ejemplo si copias hacia abajo, la

siguiente formula seria

F11*D6, luego F12*D7 ... etc. de forma que Excel

modifica el numero de la

fila (en este caso por estar copiando hacia abajo), para

la referencia a la

columna F, esto es correcto ya que estara tomando el

siguiente precio del

producto, pero para el caso de la referencia de la

columna D es incorrecto,

ya que estara tomando celdas que no corresponden al tipo

de cambio (D5). de

forma que tampoco nos sirve esta formula

Finalmente, tu formula deberia hacer una referencia

absoluta a D5, ya que es

el factor comun para todas tus operaciones, de manera

que siempre se

direccione el mismo tipo de cambio. Tu formula quedaria

asi ñ0*$D$5 ,

para lograr esto utiliza el mouse al momento de hacer la

formula, te doy los

pasos...


1) das >2) das Click en F10
3) das *
4) das Click en D5
5) en este momento D5 tiene un borde

intermitente, para fijar la

direccion debes utilizar la tecla de funcion F4, el uso

de esta tecla no

tiene nada que ver con alguna referencia a la columna F,

es la tecla

asignada para establecer las referencias absolutas
al precionar repetidamente la tecla de funcion F4,

observaras que la

referencia cambia de $D$5 a D$5 a $D5

nuevamente a $D$5 y asi

sucesivamente, preciona la tecla de funcion F4 hasta que

tu referencia sea

$D$5. (podrias tambien escribir los signos $ en tu

formula)

6) termina tu formula presionando Enter

una vez hecho esto, tu formula tendrá este aspecto (en

la barra de formulas)

ñ0*$D$5, si copias dicha formula hacia abajo, veras

que las siguientes

celdas quedan con la formula ñ1*$D$5 , ñ2*$D$5 ,

ñ3*$D$5 ... etc,

en donde la referencia a la celda de la columna F esta

variando de a cuerdo

a la fila a la que se copia, (esto es lo que normalmente

hace excel con las

referencias relativas), pero observa que la referencia a

$D$5 es la misma

para todas las formulas, esto es debido a que el signo $

convierte la

referencia en referencia absolulta.

De manera que al cambiar el valor de tipo de cambio en

D5, todas tus

formulas se actualizaran, ya que todas ellas hacen

referencia a la misma

celda.

existen variantes de referencias absolutas, por ejemplo


C4 > es una referencia relativa
$C$4 > es una referencia absoluta, al

copiarse siempre hará

referencia a la misma celda
C$4 > la referencia es abosluta a la fila,

es decir, al copiar

hacia abajo la fila no se afectará, pero al copiar de

lado la columna si

cambiara
$C4 > la referencia es abosluta a la

columna, es decir, al

copiar hacia un lado la columna no se afectará,
pero al copiar hacia abajo la

fila si cambiara

Espero te sirva

Saludos

Carlos Durán

"Marcelo Tavares"

escribió en el

mensaje news:167901c50ac2$73bfa5c0$

hola, a pesar de toda la informacion que he leido en
Internet sobr referencias absolutas y relativas, les

pido

por favor a alguien si me lo puede explicar de forma
sencilla, porque me hago lio y no se cuando tengo que
usar una u otra, a veces si pones absoluta da error,

pero

no se por que?

saludos y gracias

.