Sincronizar Microsoft Outlook 2003 en dos equipos

Hola Iker,

Para la sincronización los programas de Outlook tienen una mirada en esto
localizan:
http://www.slipstick.com/outlook/sync.htm
http://www.mapistore.com/Outlook/Groupware

Oliver Vukovics
Outlook en una red sin exchange: Public ShareFolder
En España: http://www.publicshareware.com.es/
En Inglés: http://www.publicshareware.com

"Iker" schrieb im Newsbeitrag
news:

Yo estoy trabajando habitualmente en dos equipos. Un de sobremesa, que es
el
que tengo en el trabajo, y un portatil, que es el que utilizo para
trabajar
en casa.
En los dos tengo Microsoft Outlook 2003. Me gustaria saber si es posible
cuando me conecto en la misma red sincronizar todos sus datos, no solo el
correo. Me refiero al calendario, notas, contactos, etc.
Gracias por todo.

Hola,
Yo utilizo este sistema (no se si muy ortodoxo)
Tengo el archivo .pst en un maletín en un disco (antes era un zip, ahora uso
un usb keydisk) y lo actualizo cada vez que voy a, o salgo de la oficina.
También puedes poner el .pst en el disco y utilizarlo tanto en uno como en
otro computador, así estará permanentemente actualizado sin mayor
complicación (aunque la actualización del maletín solo se lleva unos
segundos)
Repito, no se si es lo mas ortodoxo y/o científico, pero a mí me ha
funcionado.

C. Laner
República DE VENEZUELA
(CUANDO UN SUSTANTIVO ES COMPLETO, EL ADJETIVO LO LIMITA)
"Iker" escribió en el mensaje
news:

Yo estoy trabajando habitualmente en dos equipos. Un de sobremesa, que es
el
que tengo en el trabajo, y un portatil, que es el que utilizo para
trabajar
en casa.
En los dos tengo Microsoft Outlook 2003. Me gustaria saber si es posible
cuando me conecto en la misma red sincronizar todos sus datos, no solo el
correo. Me refiero al calendario, notas, contactos, etc.
Gracias por todo.

Iker,

Todos los datos de calendario, notas, etc se guardan en un archivo .PST Si o
lo ves posiblemente se debe a que debes ener activada la opción de Mostrar
carpetas y archivos ocultos, en el explorador.

1) La más sencilla es simplemente copiar el archivo PST de una PC a otra,
esto requiere disciplina para crear la rutina de siempre guardar el archivo
y un dispositivo grande que pueda transportar el archivo PST, pues cualquier
archivo PST que se respete a sí mismo, está arriba de los 5MB :-)

2) A lo anterior, puedes agregar usar "Mi Maletín" (mejor cambiarle a un
nombre más significativo), una herramienta de Windows justamente para
sincronizar. Es mejor cuando queremos sincronizar varios archivos (por
ejemplo, outcmd.dat que guarda mi configuración de la barra de herramientas,
OutPrntComo no es fácil de entenderlo, muchas personas no lo usan. Pero la
clave está en ver al Maletín como un "intermediario".

a) Se tienen 2 PCs... se deben crear dos "Mi Maletín", uno en cada PC.
b) Se debe tener acceso a un dispositivo de almacenamiento grande distinto a
un disquete: (USB drive, CD-RW, ZIP, etc)
c) Hay que mover el PST al USB drive, ZIP o dispositivo que tengamos. No se
debe copiar, se debe MOVER.
d) El archivo PST que ya está e el USB drive/ZIP/CD-RW, debemos copiarlo al
Maletín de la computadora de escritorio. Con esto le estamos diciendo a
nuestro "intermediario" Maletín: "¿Ves? Éste es el que quiero que me
sincronices"
e) El paso anterior crea una necesidad extra: Indicarle a Outlook que
nuestro PST ha cambiado. Cuando se abre Outlook, se queja de que no
encuentra el PST, así que en ese momento le indicamos que está ahora en la
carpeta del Maletín. Debemos cerrar Outlook luego, para continuar.
f) Para desconectar un USB drive mejor usamos el ícono "Quitar hardware con
seguridad" que lo encontramos en la bandeja del sistema, aquella donde
tenemos la fecha y la hora. Bueno, si no sabía que así se llamaba, pues ya
lo sabe ahora :-). Ahí le decimos que queremos quitar el USB drive de forma
segura.
g) Conectamos el USB drive/ZIP/CD-RW a nuestra portátil, copiamos el archivo
PST que está en el USB drive/ZIP/CD-RW al Maletín de la portátil.
h) Aquí debemos hacer un paso extra por una sola vez. Al Outlook de la
portátil debemos decirle que el PST ahora está en la carpeta Maletín.
i) Cuando queramos sincronizar, entonces luego de cerrar Outlook de la
portátil, vamos al Maletín, y clic derecho para seleccionar "Actualizar
todo" (no, no va a leer la palabra sincronizar por ningún lado), y esto
sincroniza los archivos del Maletín con su USB drive/ZIP/CD-RW.
j) Desconectamos el USB drive/ZIP/CD-RW y lo conectamos a la PC de
escritorio.
k) Esta vez, buscamos el Maletin y hacemos clic derecho para "Actualizar
todo".
Listo calixto!

IMPORTANTE: Cuando se realiza este proceso NO SE PUEDE tener abierto
Outlook, porque los archivos PSTs no pueden copiarse ni moverse cuando están
abiertos. Esto incluye *herramientas de terceros* que usen el PST, como
buscadores e indexadores de PSTs, o barras de escritorio de otros
fabricantes que despliegan la información de Outlook en el Escritorio de
Windows.


menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
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Iker escribió:

Yo estoy trabajando habitualmente en dos equipos. Un de sobremesa,
que es el que tengo en el trabajo, y un portatil, que es el que
utilizo para trabajar en casa.
En los dos tengo Microsoft Outlook 2003. Me gustaria saber si es
posible cuando me conecto en la misma red sincronizar todos sus
datos, no solo el correo. Me refiero al calendario, notas, contactos,
etc.
Gracias por todo.