Recuperar "elementos enviados" desde el buzon en forma automátic a

Hola a todos,
Cuando envío un correo desde mi BB los mensajes se guardan en la carpeta
"elementos enviados" de mi buzón en el servidor.
Luego al conectar el Outlook en la oficina se descargan todos los mail
desde
la "bandeja de entrada" del buzon pero no se descargan los "elementos
enviados".
Estos quedan en el buzón en el servidor. Posteriormente el buzón se llena
y
comienza a llegar repetidamente un mensaje desde el servidor advirtiendo
que
el buzón está lleno. Y a los mensajes que me envian comienzan a rebotar a
las
personas indicando que no tengo espacio disponible.
Hay algúna manera para que el outlook descargue y desocupe la carpeta
"elementos enviados" de igual forma como lo ace con la "bandeja de
entrada"
He probado con todas las configuraciones de sincronización pero al parecer
el porblema no va por ahi.
Espero alguien pueda ayudarme.
Saludos.