problema con el formato de fechas en officexp en documento de combinacion

02/08/2004 - 11:42 por FRANCISCO GUERRERO | Informe spam
Me acaban de instalar Office XP y utilizo documentos y
hojas de excel creados con versiones anteriores
Utilizo una hoja de excel como base de datos de
trabajadores con nombres, direcciones, fechas, etc..
En un documento de word por medio de "combinar
correspondencia" redacto los contratos y otros documentos
que toman como fuente de datos la hoja de excel mencionada.
Mi primera sorpresa es que cuando abro un modelo de
contrato no abre automaticamente la hoja de excel como
antes, tengo que forzar la opcion de combinación y buscar
la hoja cada vez. Lo peor es que, apesar de que en excel
conserva el formato correcto, las fechas en los campos
combinados de Word me salen con formato mm/dd/aaaa
seguiido de la hora a cero en vez de dd/mm/aaaa como
siempre, en los registros que tienen las fechas en blanco
me sale solo la hora a cero.
¿sabe alguien por que?.
Gracias.
Paco

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Leer las respuestas

#1 PCampos
03/08/2004 - 01:18 | Informe spam
Hola:
El por qué no sabría explicarselo, lo que sí le sugiero es que actualice
su versión de office desde aquí:
http://office.microsoft.com/OfficeU...fault.aspx
Al respecto de la ubicación de los archivos combinados, guardelos en la
carpeta por omisión, esta es: C:\Documents and
Settings\Administrador\Mis documentos\Mis archivos de origen de datos,
obviamente, dependerá de la ruta de su instalación. Combine desde ahí,
guarde sus documentos, y no volverá a pedir la ubicación del documento
de origen de datos.
Por otro lado, los campos combinados en formato de fecha, puede
modificarlos para que se impriman a su gusto. Por ejemplo, así: {
MERGEFIELD "Fecha"\@ "dd/MM/yyyy" }
Para poder modificarlo desde word, antes de combinar, hacemos: Alt+F9,
para mostrar el campo, escribimos el modificador de imagen tal como en
el ejemplo,(\@ "dd/MM/yyy"). Con el cursor dentro del campo, F9 para
refrescar, Alt+F9, para cerrar o no ver el código del campo y, ahora sí,
combinamos.
Haga algunas pruebas y comentenos cómo va a insertar la fecha, o sea, la
escribe a mano, se corresponde con la creación del documento, la
prefiere en excel o mejor en word...
En cualquier caso, no dude en trasladarnos sus inquituedes, de todo se
aprende.
Saludos
pcampos
"FRANCISCO GUERRERO" escribió en el mensaje
news:8df701c47875$0b52f7b0$
Me acaban de instalar Office XP y utilizo documentos y
hojas de excel creados con versiones anteriores
Utilizo una hoja de excel como base de datos de
trabajadores con nombres, direcciones, fechas, etc..
En un documento de word por medio de "combinar
correspondencia" redacto los contratos y otros documentos
que toman como fuente de datos la hoja de excel mencionada.
Mi primera sorpresa es que cuando abro un modelo de
contrato no abre automaticamente la hoja de excel como
antes, tengo que forzar la opcion de combinación y buscar
la hoja cada vez. Lo peor es que, apesar de que en excel
conserva el formato correcto, las fechas en los campos
combinados de Word me salen con formato mm/dd/aaaa
seguiido de la hora a cero en vez de dd/mm/aaaa como
siempre, en los registros que tienen las fechas en blanco
me sale solo la hora a cero.
¿sabe alguien por que?.
Gracias.
Paco
#2 FRANCISCO GUERRERO
03/08/2004 - 19:34 | Informe spam
Gracias por tu respuesta, se me olvidó comentar en el
anterior mensaje que en otros documentos si que funciona
bien y traspasa las fechas correctamente. Además ya
sabemos que al combinar correspondencia, al abrir el
documento de word abre automaticamente excel y el libro
correspondiente, esto ahora lo hace en el que funciona
bien, pero no en el otro, aunque si abre excel me "obliga"
a buscar siempre la hoja origen de datos y el libro que
mantiene abierto no es mi base de datos si no uno en
blanco, por lo que no puedo modificar registros y en el
otro si. He probado lo que me dices, pero no ha funcionado.
Por otra parte he probado a abrir una hoja de excel nueva
con pocos datos y un documento de word (por si el problema
era le incompatibilidad de versiones) y también me da
error siendo ambos generados con Office XP.
Un saludo,
Paco

Mostrar la cita
es que actualice
Mostrar la cita
guardelos en la
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origen de datos,
Mostrar la cita
Combine desde ahí,
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del documento
Mostrar la cita
puede
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ejemplo, así: {
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hacemos: Alt+F9,
Mostrar la cita
imagen tal como en
Mostrar la cita
campo, F9 para
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campo y, ahora sí,
Mostrar la cita
fecha, o sea, la
Mostrar la cita
documento, la
Mostrar la cita
inquituedes, de todo se
Mostrar la cita
el mensaje
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mencionada.
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#3 PCampos
03/08/2004 - 20:47 | Informe spam
Hola:
Lamento que no te funcione, obviamente, la información que te he
suministrado está comprobada y funciona perfectamente desde donde hago
las pruebas, (word 2002 sp3).
Envía un zip a mi correo con ambos documentos, si lo ves procedente...
Saludos,
pcampos
-
"FRANCISCO GUERRERO" escribió en el mensaje
news:b73701c47980$1ee5fbe0$
Gracias por tu respuesta, se me olvidó comentar en el
anterior mensaje que en otros documentos si que funciona
bien y traspasa las fechas correctamente. Además ya
sabemos que al combinar correspondencia, al abrir el
documento de word abre automaticamente excel y el libro
correspondiente, esto ahora lo hace en el que funciona
bien, pero no en el otro, aunque si abre excel me "obliga"
a buscar siempre la hoja origen de datos y el libro que
mantiene abierto no es mi base de datos si no uno en
blanco, por lo que no puedo modificar registros y en el
otro si. He probado lo que me dices, pero no ha funcionado.
Por otra parte he probado a abrir una hoja de excel nueva
con pocos datos y un documento de word (por si el problema
era le incompatibilidad de versiones) y también me da
error siendo ambos generados con Office XP.
Un saludo,
Paco

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es que actualice
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guardelos en la
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origen de datos,
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Combine desde ahí,
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del documento
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puede
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ejemplo, así: {
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hacemos: Alt+F9,
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imagen tal como en
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campo, F9 para
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campo y, ahora sí,
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documento, la
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mencionada.
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#4 FRANCISCO GUERRERO
04/08/2004 - 15:30 | Informe spam
Gracias por tu ayuda, te mando los dos documentos a tu
correo.
Un saludo,
Paco Guerrero
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que te he
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desde donde hago
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procedente...
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el mensaje
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funcionado.
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#5 FRANCISCO GUERRERO
04/08/2004 - 16:01 | Informe spam
He intentado mandártelo pero me da error, por favor manda
tu algo al mío y asi lo pillo mejor.
Un abrazo,
Paco

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