Problema con autofiltros (sobreescribe y borra filas ocultas)

hola, Kathe !

El nuevo Excel 2007 es muy bueno, las posibilidades de trabajar con grandes bases de datos
la flexibilidad en las tablas dinamicas y los autofiltros es fantastico.
Sin embargo estoy teniendo un grande problema que me hace volver al Office 2003 a ratos.
Cuando estoy trabajando con autofiltros y escojo un valor y quiero rellenar otras columnas
los valores que etsan escondidos tambien se rellenan, igual pasa cuando quiero borrar filas o copiar.
Esto es bastante incomodo y siempre tengo que ordenar los datos para no sobreescribir o borrar las columnas no seleccionadas.
Alguien me puede ayudar con este problema?

serviria si comentas con mas detales los pasos y/o el procedimiento que sigues (y te esta ocasionando el grande problema)
entiendo que haciendo "lo mismo" en otras versiones no sucede igual... esto es correcto ?

hace poco hubo otra consulta similar, con relacion a borrar datos en listas con autofiltros (pero con mas detalles)
asi que, me puse a reproducir el procedimiento descrito y esto fue lo que sucedio:

transcripcion ==

Tengo Excel 2007 y mi problema es que quiero borrar el contenido de unas celdas filtradas
pero sin que se me borren los no filtradas (en excel 2003 podia sin problemas), p. e. en la columna A tengo:
A
1 1
2 2
3 1
4 1
filtro los que sean igual a 1, seleciono las celdas que se filtran A1,A3 y A4 y borro el contenido
al desfiltrar todo, veo que la A2 tambien se ha borrado y no yo no quiero que se borre
ya que para tratar datos es fundamental poder borrar selecciones. A ver si alguien me ayuda...

acabo de "probar" con los datos del ejemplo que expones [A1:A4] y despues de filtrar por 1
selecciono el rango que queda "visible" (A1, A3 y A4), elimino/borro su contenido y lo que sucede es:
-> desaparece el autofiltro, quedando solamente A2 con su registro (el numero 2) -?- (xl2007)

comentas (si hubiera) algun detalle o procedimiento "en el tintero" ?
saludos,
hector.

Muchas gracias Hector por tu respuesta. Igual habia puesto la pregunta
en el foro en ingles. Veo que lo que describes arriba es lo que me
pasa, pero entonces ven te lo describo mas detalladamente. La cuestion
es que esto no me pasaba en Excel 2003 pero si en Excel 2007. Por otro
lado, Roger en el foro en ingles habia dicho que habia encontrado el
mismo problema y que lo iba a reportar como bug.

Digamos que tengo la siguiente lista

Letra Numero
a 1
a 2
b 3
c 4
a 5
a 6
b 7
b 8
c 9
b 10

* Problema al borrar: quiero borrar todos los registros que tienen
letra a. Si hago el filtro por a efectivamente me salen los valores
dela columna numero (1,2,5,6). Si quiero eliminar las filas, tambien
me borra las que estan en el medio pero no son de letra a! (o sea 3,4)
* Problema al rellenar: ahora por ejemplo quiero rellenar con un valor
todas las observaciones que tienen letra b (o sea 3, 7, 8, 10). Hago
el autofiltro con por la letra b, pero si arrastro ese nuevo valor,
tambien me rellena los que estan entre esta seleccion! (o sea 4,5,6,9)
* Problema al copiar: si quiero, por ejemplo copiar solo los datos con
letra c, copio y pego pero me copia toda la lista, no solo con los
valores filtrados. Este problema a veces me pasaba en el Excel 2003
pero me encontraba mis maneras para remediarlo (intentaba pegando como
vinculos, cortando y pegando otra vez.. a veces funcionaba).

Saludos,

Katherine

hola, Kathe !

Veo que lo que describes arriba es lo que me pasa, pero entonces ven te lo describo mas detalladamente.
La cuestion es que esto no me pasaba en Excel 2003 pero si en Excel 2007.
Por otro lado, Roger en el foro en ingles habia dicho que habia encontrado el mismo problema y que lo iba a reportar como bug.

Digamos que tengo la siguiente lista
Letra Numero
a 1
a 2
b 3
c 4
a 5
a 6
b 7
b 8
c 9
b 10

=> lista y arreglo copiado exactamente en libro nuevo (xl-2007 espanol), rango: A1:B11 (incluye tituos)

* Problema al borrar: quiero borrar todos los registros que tienen letra a.
Si hago el filtro por a efectivamente me salen los valores dela columna numero (1,2,5,6).
Si quiero eliminar las filas, tambien me borra las que estan en el medio pero no son de letra a! (o sea 3,4)

=> he filtrado por letra a, quedan visibles las filas 2,3,6,7 (numeros 1,2,5,6) y selecciono el rango visible:
forma1: solo en la columna A
forma2: ambas coumnas (A y B)
forma3: toda la columna
1) clic-secundario dentro de la seleccion / eliminar fila / confirmo
resultado: se eliminan solamente las filas visibles
2) restablesco los autofiltros
resultado: las otras filas permanecieron intactas

* Problema al rellenar: ahora por ejemplo quiero rellenar con un valor todas las observaciones que tienen letra b (o sea 3, 7, 8, 10).
Hago el autofiltro con por la letra b, pero si arrastro ese nuevo valor, tambien me rellena los que estan entre esta seleccion! (o sea 4,5,6,9)

=> he filtrado por letra b, (mismo resultado visible que el que tu comentas)
1) hago un drag/arrstre HACIA LA DERECHA (voy bien ?)
resultado: solo se rellenan las columnas de las filas visibles
2) restablezco los autofiltros
resultado: las columnas de las otras filas permanecieron intactas

* Problema al copiar: si quiero, por ejemplo copiar solo los datos con letra c
copio y pego pero me copia toda la lista, no solo con los valores filtrados.
Este problema a veces me pasaba en el Excel 2003 pero me encontraba mis maneras para remediarlo
(intentaba pegando como vinculos, cortando y pegando otra vez.. a veces funcionaba).

=> he filtrado por letra c:
1) selecciono en rango visible: A5:B5,A10:B10
OJO: nota que la seleccion se refiere a DOS rangos no-contiguos: filas 5 y 10 columnas A y B
2) hago un copy (ctrl+C)
3) hago el pegado (como sea, directo, solo valores, etc.) en sitio apartado de mi lista con autofiltros
resultado: solo se pegan los datos de las filas visibles (p.e. D4:E15) D14=c, E14=4, D15=c, E15=9

(pregunta):
cuando aplicas un autofiltro (a tu discrecion), que resultados se reportan en la barra de estado ?
- se encontraron x de y registros
- recuento: x <= este numero corresponde a la cuenta de las celdas seleccionadas (supuestamente solo las visibles) ?

(segun yo) no se trata -aun- de algun "bug reportable" -?-

comentas si hubiera algun detalle o procedimiento "no seguido" (por parte mia) ?
saludos,
hector.