preguntando lo imposible

sobre el problema de archivos con sobrepeso:

el archivo en cuestion tiene tres hojas y en ellas algunas (pocas la verdad)
celdas con datos mas una larga lista (en columna Z mas o menos) oculta usada
para escojer valores mediate "drilldown lists"

las tres hojas tiene fondo, el mismo, el cual es un imagen de un pixel de
alto y 32000 de largo ( para poner el color de fondo corporativo que es una
gradacion de derecha a izquierda que a partir de tal punto se funde en
blanco, bla bla bla)

el caso es que todo eso cuando lo envio pesa 555 KB

diferente personas rellenan algunos datos y recibo los archivos con datos

los archivos me llegan con 9MB de peso

he probado a eliminar los fondos (los usuarios no pueden dado que las
hojas/libro estan protegidos) y el archivo me queda en unos 350-400KB

la imagen original es de unos 90 KB (bmp) con lo cual salen las cuentas de
350-400 KB - archivo
90 KB x 3 veces = 270 KB

620-670 KB

entiedo que el usuario ha introducido unos 100 KB de datos (mas o menos por
la cantidad podria ser)

pero el caso es, por que el archivo al recibirlo me pesa 9 mb y no 620-670
KB ??? , entiendo (supongo) que el problema son los fondos, pero por que ???
(si de hecho originalmente son en BMP y no deviera haber descomprension
ninguna)

(pudiera ser que lo usuarios tienen distintas versiones de excel aunque no
devieran, el archivo esta hecho originalmente con Office 2003 en Windows XP,
ambos en ingles, he preguntado a los usuarios comporbar la version, algun
dia obtendre respuesta)

alguna idea ??

gracias por adelantado

Por si acaso no tienes activada la opción de seguimiento, también conocida
como libro compartido?
Menú Herramientas => Compartir Libro
Y en la versión 2003 hay la opción de Seguimiento de control de cambios que
también activa la opción anterior.
La cuestión es que si está activada esta opción, en el libro se guarda un
registro por cada cambio que haga el usuario a las celdas.

Es lo que por ahora se me ocurre.

Slds,
Juan


".·:m·a·r·l·a:·." escribió en el mensaje
news:

sobre el problema de archivos con sobrepeso:

el archivo en cuestion tiene tres hojas y en ellas algunas (pocas la

verdad)

celdas con datos mas una larga lista (en columna Z mas o menos) oculta

usada

para escojer valores mediate "drilldown lists"

las tres hojas tiene fondo, el mismo, el cual es un imagen de un pixel de
alto y 32000 de largo ( para poner el color de fondo corporativo que es

una

gradacion de derecha a izquierda que a partir de tal punto se funde en
blanco, bla bla bla)

el caso es que todo eso cuando lo envio pesa 555 KB

diferente personas rellenan algunos datos y recibo los archivos con datos

los archivos me llegan con 9MB de peso

he probado a eliminar los fondos (los usuarios no pueden dado que las
hojas/libro estan protegidos) y el archivo me queda en unos 350-400KB

la imagen original es de unos 90 KB (bmp) con lo cual salen las cuentas de
350-400 KB - archivo
90 KB x 3 veces = 270 KB

620-670 KB

entiedo que el usuario ha introducido unos 100 KB de datos (mas o menos

por

la cantidad podria ser)

pero el caso es, por que el archivo al recibirlo me pesa 9 mb y no 620-670
KB ??? , entiendo (supongo) que el problema son los fondos, pero por que

???

(si de hecho originalmente son en BMP y no deviera haber descomprension
ninguna)

(pudiera ser que lo usuarios tienen distintas versiones de excel aunque no
devieran, el archivo esta hecho originalmente con Office 2003 en Windows

XP,

ambos en ingles, he preguntado a los usuarios comporbar la version, algun
dia obtendre respuesta)

alguna idea ??

gracias por adelantado

¡Importante!: Colabora con el grupo.Contesta a este mensaje y dinos si te
sirvió o no la respuesta dada. Muchas gracias
Hola !
si al usuario se le ha ocurrido aplicar algún formato a toda una hoja o
columna puede ser perfectamente factible que crezca mucho el libro.

Saludos a desde Huelva
Emilio
miliuco56 ALGARROBA hotmail.com

http://www.mvp-access.com/foro
http://www.mvp-access.com/emilio

Reglas de conducta de los grupos de noticias:
http://support.microsoft.com/defaul...newsreglas

"Juan Sánchez" <jbsrec(a)hotmail.yasabes> escribió en el mensaje
news:%

Por si acaso no tienes activada la opción de seguimiento, también conocida
como libro compartido?
Menú Herramientas => Compartir Libro
Y en la versión 2003 hay la opción de Seguimiento de control de cambios
que
también activa la opción anterior.
La cuestión es que si está activada esta opción, en el libro se guarda un
registro por cada cambio que haga el usuario a las celdas.

Es lo que por ahora se me ocurre.

Slds,
Juan


".·:m·a·r·l·a:·." escribió en el mensaje
news:

sobre el problema de archivos con sobrepeso:

el archivo en cuestion tiene tres hojas y en ellas algunas (pocas la

verdad)

celdas con datos mas una larga lista (en columna Z mas o menos) oculta

usada

para escojer valores mediate "drilldown lists"

las tres hojas tiene fondo, el mismo, el cual es un imagen de un pixel de
alto y 32000 de largo ( para poner el color de fondo corporativo que es

una

gradacion de derecha a izquierda que a partir de tal punto se funde en
blanco, bla bla bla)

el caso es que todo eso cuando lo envio pesa 555 KB

diferente personas rellenan algunos datos y recibo los archivos con datos

los archivos me llegan con 9MB de peso

he probado a eliminar los fondos (los usuarios no pueden dado que las
hojas/libro estan protegidos) y el archivo me queda en unos 350-400KB

la imagen original es de unos 90 KB (bmp) con lo cual salen las cuentas
de
350-400 KB - archivo
90 KB x 3 veces = 270 KB

620-670 KB

entiedo que el usuario ha introducido unos 100 KB de datos (mas o menos

por

la cantidad podria ser)

pero el caso es, por que el archivo al recibirlo me pesa 9 mb y no
620-670
KB ??? , entiendo (supongo) que el problema son los fondos, pero por que

???

(si de hecho originalmente son en BMP y no deviera haber descomprension
ninguna)

(pudiera ser que lo usuarios tienen distintas versiones de excel aunque
no
devieran, el archivo esta hecho originalmente con Office 2003 en Windows

XP,

ambos en ingles, he preguntado a los usuarios comporbar la version, algun
dia obtendre respuesta)

alguna idea ??

gracias por adelantado

disculpa el comentario, pero ...
No has considerado migrar de aplicación?, por ejemplo a Access?

Por la cantidad de informacion que mensionas me parece un poco pesado para
controlarlo eficientemente en excel, Access por su cuenta puede manejar
tranquilamente dicha informacion, al ser un sistema de base de datos
realcional ahorra mucho espacio al no repetir tanta informacion como suele
suceder en excel
ademas cuenta con "Paginas de datos" que es una forma de accesar (leer o
capturar ) informacion via Intranet / Internet con formato HTML
Tambien te permite crear consultas de tipo CrossTable, e incluso maneja
tablas dinamicas

por supuesto tiene tambien sus inconvenientes, por ejemplo la curva de
aprendizaje es mas pronunciada que con excel , y es una base de datos mas
bien de escritorio, es decir tiene sus limitantes

Saludos
Carlos Durán


".·:m·a·r·l·a:·." escribió en el mensaje
news:OX$

hola a todos

perdon por el titulo del mensaje, pero esa me temo que sea la respuesta a
ambas demis preguntas

1 - es posible de tener mas de 256 columnas en una hoja excell ??
el caso es que necesito como unas 1000 lineas y 500 columnas para hacer
una
(si gigantesca) crosstable y pense en excel hasta que descubri que 156
columnas es el limite...

2 - es posible saber que peso (en kb...) tiene cada hoja o parte de hojas
en
un archivo excell ??
el cxaso es un archivo en el que utilizo unas macros para añadir lineas de
datos segun un formato especifico, y las mismas me añaden las formulas y
demas. Originalmente (en vacio) pesa unos 500 kb (formatos ejemplos y
codigo
VBA) pero he recibido algunos que con datos llegan a los 9 megas y
ciertamente los datos que han sido añadidos no son para llegar a dicho
peso.
Antes de empezar a "destripar" los archivos queria preguntar si existia
alguna utilidad o herramienta para chequear/medir el peso de las distintas
partes de un archivo (codigo, hojas, graficas, formatos, contenidos...)

gracias por adelantado, se agradecen los comentarios aunque sea diciendo
que
es imposible

hola, chicos !

Carlos Durán Urenda escribio en el mensaje...
... has considerado migrar de aplicacion?, por ejemplo a Access?
... me parece un poco pesado para controlarlo eficientemente en excel
... Access por su cuenta puede manejar tranquilamente dicha informacion [...]

independientemente del [posible] 'abuso' con los formatos y caracteristicas 'especiales'
[que -al parecer- estan haciendo los usuarios en el archivo de excel]...
y suponiendo que dicha base NO necesitara ser 'correlacionada'...
¿como propones solucionar la siguiente -supongo 'importante'- cuestion de marla, cuando comenta que...
' > ... necesito como... 500 columnas < '
[obviamente, de manera que NO pudiera 'manejar' -tambien- excel] -?-

¿comentas?
saludos,
hector.