Pregunta acerca de las estadísticas de acceso a docs publicados

Hola, Jaime:
Desgraciadamente, con respecto a tu primera pregunta no hay nada estandar en
sharepoint para contabiklizar los documentos accedidos. Las estadisticas se
quedan a nivel de página (o como mucho, de biblioteca), pero no se sabe el
documento al que se accedió.
Si dispones de Moss 2007 (Enterprise, y quiza estándar pero de este último
no estoy seguro) puedes activar las funciones de auditoría, que te darán un
rastro preciso de las operaciones efectuadas. No te dan estadisticas, pero
por lo menos tienes la informacion y la estadisitica te la puedes preparar tu
mismo.

Respecto a la segunda pregunta, la respuesta es NO. Sharepoint solo puede
poner alertas en sus listas y bibliotecas creadas por él (de echo no crea
bibliotecas, sino entradas en Base de Datos).

Sin embargo, es muy facil con un pequeño desarrollo hacerte un programa que
se ejecute cada x minutos, mire los ficheros de una carpeta, y si la fecha
de ultima modificacion es posterior a la fecha actual menos x (es decir se
modifico despues de la ultima ejcucion del programa) envie un correo a donde
tu digas.
Este es un desarrollo que no tiene nada que ver con sharepoint (es una
aplicacion de consola), y cualquier programador te la puede hacer en muy poco
tiempo en V.Basic o c# por ejemplo.

"Jaime Martinez Colina" wrote:

Hola a toda la Comunidad, solicito por favor ayuda con las siguientes
preguntas:

Cuando publicamos un documento, ¿Como o Donde se configura o consulta, la
cantidad de veces que es consultado este documento?, ¿quién entra a consultar
el documento?, ¿Cuando se hicieron las consultas?


Hemos configurado ciertos documentos para que al hacerles cambios, nos envíe
un aviso vía email de que el documento fue modificado, ¿Es posible ligar y
configurar un control de este tipo en una carpeta o folder que no sea del
servidor donde esta instalado el SharePoint?, quiero decir que no sea de los
repositorios de documentos propios y creados desde SharePoint.


Espero que las preguntas estén muy fáciles de responder y Agradezco el apoyo
que nos puedan ofrecer

Atentamente

Jaime Martinez

Gracias Elecktrus, el servidor se configuró con MOSS 2007, pero estoy
aprendiendo a configurarlo y por el momento no sé como activar las opciones
de auditoría que mencionas. Por favor me podrías dar mas información acerca
de esto.

También configure una liga a un archivo en una carpeta o directorio de otro
server en la red y estoy recibiendo alertas en el correo cuando alguien entra
y modifica el archivo, sin embargo, no me informa quien hizo el cambio y en
donde lo hizo, pero lo estoy revisando en el control de cambios del archivo
en Excel.

Saludos

Jaime
"Elecktrus" wrote:

Hola, Jaime:
Desgraciadamente, con respecto a tu primera pregunta no hay nada estandar en
sharepoint para contabiklizar los documentos accedidos. Las estadisticas se
quedan a nivel de página (o como mucho, de biblioteca), pero no se sabe el
documento al que se accedió.
Si dispones de Moss 2007 (Enterprise, y quiza estándar pero de este último
no estoy seguro) puedes activar las funciones de auditoría, que te darán un
rastro preciso de las operaciones efectuadas. No te dan estadisticas, pero
por lo menos tienes la informacion y la estadisitica te la puedes preparar tu
mismo.

Respecto a la segunda pregunta, la respuesta es NO. Sharepoint solo puede
poner alertas en sus listas y bibliotecas creadas por él (de echo no crea
bibliotecas, sino entradas en Base de Datos).

Sin embargo, es muy facil con un pequeño desarrollo hacerte un programa que
se ejecute cada x minutos, mire los ficheros de una carpeta, y si la fecha
de ultima modificacion es posterior a la fecha actual menos x (es decir se
modifico despues de la ultima ejcucion del programa) envie un correo a donde
tu digas.
Este es un desarrollo que no tiene nada que ver con sharepoint (es una
aplicacion de consola), y cualquier programador te la puede hacer en muy poco
tiempo en V.Basic o c# por ejemplo.

"Jaime Martinez Colina" wrote:

> Hola a toda la Comunidad, solicito por favor ayuda con las siguientes
> preguntas:
>
> Cuando publicamos un documento, ¿Como o Donde se configura o consulta, la
> cantidad de veces que es consultado este documento?, ¿quién entra a consultar
> el documento?, ¿Cuando se hicieron las consultas?
>
>
> Hemos configurado ciertos documentos para que al hacerles cambios, nos envíe
> un aviso vía email de que el documento fue modificado, ¿Es posible ligar y
> configurar un control de este tipo en una carpeta o folder que no sea del
> servidor donde esta instalado el SharePoint?, quiero decir que no sea de los
> repositorios de documentos propios y creados desde SharePoint.
>
>
> Espero que las preguntas estén muy fáciles de responder y Agradezco el apoyo
> que nos puedan ofrecer
>
> Atentamente
>
> Jaime Martinez
>
>

Hola, Jaime:
La auditoria se activa asi : (uso Moss en ingles, asi que igual no se llama
exactamente asi las opciones)
- en la pagina home, en el menu Acciones de Sitio, Configuracion del Sitio,
Gestionar todas las modificaciones
- en la columna de la derecha, la opcion configurar auditoria collecion de
sitios
- ahi marcas que eventos quieres registrar y auditar
- en la opcion justo debajo, informes de auditoria se muestran los
resultados. No recuerdo si son inmediatos o se procesan cada 24 horas.
Consultalos 1 dia despues de configurarlos a ver que tal.

Por curiosidad, ¿que tipo de alerta pusiste en el enlace? Una alerta sobre
la lista de vinculos en la que esta definido el enlace, una alerta de
resultados de busqueda o cual, si te acuerdas?

"Jaime Martinez Colina" wrote:

Gracias Elecktrus, el servidor se configuró con MOSS 2007, pero estoy
aprendiendo a configurarlo y por el momento no sé como activar las opciones
de auditoría que mencionas. Por favor me podrías dar mas información acerca
de esto.

También configure una liga a un archivo en una carpeta o directorio de otro
server en la red y estoy recibiendo alertas en el correo cuando alguien entra
y modifica el archivo, sin embargo, no me informa quien hizo el cambio y en
donde lo hizo, pero lo estoy revisando en el control de cambios del archivo
en Excel.

Saludos

Jaime
"Elecktrus" wrote:

> Hola, Jaime:
> Desgraciadamente, con respecto a tu primera pregunta no hay nada estandar en
> sharepoint para contabiklizar los documentos accedidos. Las estadisticas se
> quedan a nivel de página (o como mucho, de biblioteca), pero no se sabe el
> documento al que se accedió.
> Si dispones de Moss 2007 (Enterprise, y quiza estándar pero de este último
> no estoy seguro) puedes activar las funciones de auditoría, que te darán un
> rastro preciso de las operaciones efectuadas. No te dan estadisticas, pero
> por lo menos tienes la informacion y la estadisitica te la puedes preparar tu
> mismo.
>
> Respecto a la segunda pregunta, la respuesta es NO. Sharepoint solo puede
> poner alertas en sus listas y bibliotecas creadas por él (de echo no crea
> bibliotecas, sino entradas en Base de Datos).
>
> Sin embargo, es muy facil con un pequeño desarrollo hacerte un programa que
> se ejecute cada x minutos, mire los ficheros de una carpeta, y si la fecha
> de ultima modificacion es posterior a la fecha actual menos x (es decir se
> modifico despues de la ultima ejcucion del programa) envie un correo a donde
> tu digas.
> Este es un desarrollo que no tiene nada que ver con sharepoint (es una
> aplicacion de consola), y cualquier programador te la puede hacer en muy poco
> tiempo en V.Basic o c# por ejemplo.
>
> "Jaime Martinez Colina" wrote:
>
> > Hola a toda la Comunidad, solicito por favor ayuda con las siguientes
> > preguntas:
> >
> > Cuando publicamos un documento, ¿Como o Donde se configura o consulta, la
> > cantidad de veces que es consultado este documento?, ¿quién entra a consultar
> > el documento?, ¿Cuando se hicieron las consultas?
> >
> >
> > Hemos configurado ciertos documentos para que al hacerles cambios, nos envíe
> > un aviso vía email de que el documento fue modificado, ¿Es posible ligar y
> > configurar un control de este tipo en una carpeta o folder que no sea del
> > servidor donde esta instalado el SharePoint?, quiero decir que no sea de los
> > repositorios de documentos propios y creados desde SharePoint.
> >
> >
> > Espero que las preguntas estén muy fáciles de responder y Agradezco el apoyo
> > que nos puedan ofrecer
> >
> > Atentamente
> >
> > Jaime Martinez
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