Permitir el copiado de gráficos en hoja protegida Excel 2007

01/09/2013 - 13:49 por hectorm | Informe spam

Tengo una hoja Excel 2007 cuyas celdas quiero proteger pero necesito que un gráfico insertado en ella se pueda copiar de Excel a Word, estando también protegido. En la pestaña "Revisar", en el campo "Cambios", selecciono "Proteger hoja" y habilito las siguientes opciones:
- Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
- Seleccionar celdas bloqueadas
- Seleccionar celdas desbloqueadas
Así protejo la hoja pero no puedo seleccionar el gráfico, por lo que no puedo copiarlo. Si en lugar de eso, además habilito la opción "Modificar objetos" al proteger la hoja, entonces sí puedo copiar el gráfico pero también puedo borrarlo o modificarlo. ¿Cómo puedo proteger el gráfico para evitar que sea eliminado o modificado, pero permitiendo que se pueda copiar de Excel a Word?

Un saludo.

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#1 Claudia Castellano

06/09/2013 - 11:32 | Informe spam

Hector,

Hasta donde yo sé, cuando proteges un objeto, Excel entiende que protección es cualquier tipo de manipulación del mismo. Por tanto, no distingue entre copiado y pegado y edición o eliminación. Para la aplicación entra dentro de la misma categoría. Por tanto, lo que pides no es posible.

Lo que sí se puede hacer es crear una macro que en segundos desproteja la hoja, copie el gráfico al portapapeles y vuelva a proteger la hoja, sin que dé tiempo al usuario a modificar o editar. Luego puedes decidir pegarlo donde quieras.

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#2 Aladino

07/09/2013 - 13:15 | Informe spam

No se puede hacer, salvo que puedas controlar el modo en que se pega en Word, utilizando pegado especial.

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#3 Claudia Castellano

07/09/2013 - 13:26 | Informe spam

Tienes razón Aladino. Hay un rodeo que se puede hacer, pero siempre que puedas controlar el pegado en Word. Los pasos son:

1. Creamos el gráfico
2. Hacemos clic sobre el mismo con botón derecho - Mover gráfico
3. Selecciona Hoja nueva: Gráfico1 - Aceptar
4. Protegemos la hoja desde Ficha Revisar - Proteger hoja
5. Marcamos las casillas Contenido y Objetos

Esto impedirá que el gráfico se pueda modificar, pero sí se pueda copiar y pegar.

El problema vendría aquí. Si no tenemos control sobre el documento de Word donde lo vamos a pegar, el gráfico puede modificarse, pero si podemos pegarlo nosotros haremos los siguientes pasos.

6. En Excel aunque la hoja de gráfico esté protegida, si vamos a la Fucha Inicio podremos hacer clic en Copiar
7. En Word seleccionamos Ficha Inicio - Pegar - Pegado Especial
8. Seleccionamos cualquiera de las opciones de Imagen (GIF, PNG, JPEG)

Espero que nos hayamos acercado un poquito más a la solución que buscas

Claudia Castellano
www.excelenaccion.com

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