Para GUSTAVO - cómo asignar una vista de una lista a un usuario (2

Hola Carlos,
Vistas es solamente una forma de mostrar informacion usando determinados
filtros, y no es un mecanismo de autenticacion de SharePoint. Por lo tanto,
aunque hagas vistas "invisibles" de una u otra forma, todos los usuarios
siempre podran utilizarlas si encuentran la manera. En tu caso, la manera es
por medio de una hoja de excel, pero tambien puede ser si el usuario conoce
el URL correcto.
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Carol Pna" wrote:

Hola Gustavo,
Recuerdas el problemilla para asignar una vista de una lista a un
usuarioera de fecha 25/04/2007
(http://www.microsoft.com/communitie...708e750270)


Tengo un pequeño problema con estocada usuario 'especial' sólo ve su
carpeta...hasta aquí correcto; pero si va a Acciones / Exportar a hoja de
cálculo (Actions / Export to Spreadsheet), vuelca a excel TODO el contenido
de la lista...!!!

gracias por adelantado
un saludo

Hola CAROL,
Disculpame que escribi "Carlos" en la respuesta anterior... Mi amigo
Alzheimer ataca de manera inesperada de vez en cuando,
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Carol Pna" wrote:

Hola Gustavo,
Recuerdas el problemilla para asignar una vista de una lista a un
usuarioera de fecha 25/04/2007
(http://www.microsoft.com/communitie...708e750270)


Tengo un pequeño problema con estocada usuario 'especial' sólo ve su
carpeta...hasta aquí correcto; pero si va a Acciones / Exportar a hoja de
cálculo (Actions / Export to Spreadsheet), vuelca a excel TODO el contenido
de la lista...!!!

gracias por adelantado
un saludo

Hola Gustavo,
sin entrar a como visualizan la información por medio de vistas, al exportar
a excel se exportan los registros ubicados en las carpetas a las que no
tienen acceso... es decir, por una u otra vista no veo los registros
contenidos en una carpeta a la que no tengo acceso, pero si exporto me
exporta todo.

Si quieres haz la prueba, imagina que la lista tiene 2 carpetas y yo puedo
acceder sólo a una.
Si estoy visualizando el contenido por carpetas, solo veo a la que tengo
acceso de lectura; si estoy viendo su contenido, al exportar sólo me exporta
el contenido de esa carpeta.
Pero si estoy en una vista en la que veo todo sin organizar en carpetas, al
exportar exporta todo: el contenido de la carpeta a la que tengo acceso de
lectura y también el contenido de la carpeta a la que no tengo acceso.


...no te preocupes por Alzheimer, creo que más de uno ya le conocemos...
un saludo

"Gustavo" wrote:

Hola CAROL,
Disculpame que escribi "Carlos" en la respuesta anterior... Mi amigo
Alzheimer ataca de manera inesperada de vez en cuando,
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Carol Pna" wrote:

> Hola Gustavo,
> Recuerdas el problemilla para asignar una vista de una lista a un
> usuarioera de fecha 25/04/2007
> (http://www.microsoft.com/communitie...708e750270)
>
>
> Tengo un pequeño problema con estocada usuario 'especial' sólo ve su
> carpeta...hasta aquí correcto; pero si va a Acciones / Exportar a hoja de
> cálculo (Actions / Export to Spreadsheet), vuelca a excel TODO el contenido
> de la lista...!!!
>
> gracias por adelantado
> un saludo
>
>

Hola Carol (fijate que he puesto mucha atencion para escribir el nombre
correcto 8-)

Talvez una mirada por debajo de la mesa de SharePoint te explique algo sobre
el problema. Carpetas no existen en realidad en Librerias de SharePoint, o,
diciendolo con otras palabras, son mas falsas que una moneda de cuero.

Librerias tienen una estructura completamente plana, y para "simular" la
existencia de carpetas, SharePoint solamente le agrega un pedazo mas al URL
del documento, y, por el hecho de que los URL's de SharePoint son igual de
falsos, nosotros, pobres mortales, creemos que estamos usando folders...

Por esto es que no se pueden configurar permisos "realmente" a nivel de
carpeta. El truco que tu encontraste es solamente eso, un truco inteligente.
Pero no es una forma de autorizacion. De pronto puedes pensar en cambiar la
estructura de tus documentos en alguna forma, de tal manera que queden en
Librerias diferentes (por medio de algo de software, eventualmente)...

Suerte con lo que encuentres, y avisa como solucionas el problema.

Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Carol Pna" wrote:

Hola Gustavo,
sin entrar a como visualizan la información por medio de vistas, al exportar
a excel se exportan los registros ubicados en las carpetas a las que no
tienen acceso... es decir, por una u otra vista no veo los registros
contenidos en una carpeta a la que no tengo acceso, pero si exporto me
exporta todo.

Si quieres haz la prueba, imagina que la lista tiene 2 carpetas y yo puedo
acceder sólo a una.
Si estoy visualizando el contenido por carpetas, solo veo a la que tengo
acceso de lectura; si estoy viendo su contenido, al exportar sólo me exporta
el contenido de esa carpeta.
Pero si estoy en una vista en la que veo todo sin organizar en carpetas, al
exportar exporta todo: el contenido de la carpeta a la que tengo acceso de
lectura y también el contenido de la carpeta a la que no tengo acceso.


...no te preocupes por Alzheimer, creo que más de uno ya le conocemos...
un saludo

"Gustavo" wrote:

> Hola CAROL,
> Disculpame que escribi "Carlos" en la respuesta anterior... Mi amigo
> Alzheimer ataca de manera inesperada de vez en cuando,
> Saludes,
> Gustavo
> http://www.gavd.net/servers/default.aspx
> http://geeks.ms/blogs/gvelez/
>
>
> "Carol Pna" wrote:
>
> > Hola Gustavo,
> > Recuerdas el problemilla para asignar una vista de una lista a un
> > usuarioera de fecha 25/04/2007
> > (http://www.microsoft.com/communitie...708e750270)
> >
> >
> > Tengo un pequeño problema con estocada usuario 'especial' sólo ve su
> > carpeta...hasta aquí correcto; pero si va a Acciones / Exportar a hoja de
> > cálculo (Actions / Export to Spreadsheet), vuelca a excel TODO el contenido
> > de la lista...!!!
> >
> > gracias por adelantado
> > un saludo
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