Outlook 2003 Contactos y Libreta de Direcciones

a ver si soy capaz de responderte...
El que te aparezcan dos carpetas de contactos "es normal".
Lo verdaderamente importante es saber cuál de ellas es la que estás utilizando y para ello puedes
verlo desde Todas las carpetas, seleccionas Contactos, botón derecho del ratón y Propiedades. Ficha
Libreta de direcciones. Yo acostumbro a cambiar el nombre para diferenciarlas ya que por defecto la
llama Contactos. Cambia el nombre y verifica que queda marcada "Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones..."

Ahora vamos al menú Herramientas - Libreta de direcciones. En la ventana que se abre hay una casilla
de texto, "Mostrar los nombres que figuran en:" Si despliegas la lista deberán aparecerte tanto la
que acabas de renombrar como la Contactos-por-defecto así como otra llamada "Libreta de direcciones
de Outlook". Deja seleccionada la que has renombrado y deberás ver todos los contactos.

Dentro de esa misma ventana, menú Herramientas - Opciones.
- Mostrar primero... marca la renombrada.
- Guardar direcciones... lo mismo.
Debajo, aparecerá la de contactos-por-defecto que puedes Quitar o dejarla pero posiciona la
renombrada en primer lugar.

Ahora mi consejo. Todo el proceso que has hecho yo lo hubiera realizado de la siguiente manera.
Guardado el archivo PST creado con el 2002 y para aprovechar todas las ventajas del formato del
2003. Configuro el 2003 y dejo que cree un PST vacío y en su formato nativo. Desde éste abro el PST
del 2002, paso (arrastro) toda la información de uno a otro, Cierro el del 2002 y listo.

- Con los contactos, caso de que la exportación del Express al 2002 haya creado duplicados, puedes
hacer lo siguiente: en lugar de copiar toda la información del 2002 al 2003, copia todo MENOS los
contactos. Estando en la carpeta Contactos del 2003 haz una importación (Menú Archivo - Importar -
Direcciones y correo, marca sólo libreta de direcciones del Express y creo que no habrá problemas.

Más o menos...

Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
SISTEMA OPERATIVO Windows XP news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
... hay más, busca el que necesites.
_______________________________________________________________________________
"Javier" escribió en el mensaje
news:
| Hole
|
| He pasado de Outlook 2002->2003. Hemos importado la libreta de
| direcciones desde Outlook Express a 2002 y después a 2003 y tambien hemos
| convertido el fichero .pst al formato nuevo de 2003. Y hemos descubierto que:
|
| 1.- Entrando desde Herramientas, tenemos una libreta de direcciones con dos
| carpetas de contactos, ona vacía y la otra con todos los contactos de correo
| electrónico que habíamos importado, pero la mayor parte de ellos duplicados
| (o incluso triplicados), aunque con información diferente entre los
| duplicados.
|
| 2.- Mirando en las carpetas del Outlook 2003, tenemos una carpeta de
| "Contactos" que tiene también toda la información de contactos que creía que
| era la misma que hay en la libreta de direcciones (ahora hemos descubierto
| que no lo es ;-( ).
|
| Entonces, con vistas a hacer un poco de "limpieza", hemos empezado a
| eliminar las entradas duplicadas en la carpeta "Libreta de Direcciones -
| contactos", en concreto aquellas que parecían no tener la información
| corrrecta.
|
| Esperábamos que también quedaran borradas en la carpeta "contactos del
| outlook 2003", pero para sorpresa nuestra, no se borran de ahí Entonces,
| ahí van nuestras preguntas:
|
| a.- ¿Por qué tenemos la "carpeta de contactos vacía" en la Libreta de
| Direcciones? y ¿Podemos eliminarla (y cómo) para evitar confusiones?
|
| b.- ¿Qué "lista de contactos" (la de la Libreta de Direcciones o la carpeta
| del Outlook 2003) estaos empleando realmente para enviar correos? ¿Hay alguna
| manera de averiguarlo y arreglarlo si no es la correcta?
|
| c.- ¿Cómo podemos hacer que la entrada que eliminamos en una de las listas
| de contactos quede eliminada también en la otra "lista"? Dicho de otra forma,
| ¿Se puede (y cómo) sincronizar las dos "listas de direcciones"?
|
| Muchas gracias por vuestra ayuda y un saludo.
|
| Javier

Hola palel,

Pues sí, me has respondido y me has dado la pista para entender el concepto
erróneo que teníamos y resolver la situación en la que estábamos.

Yo había leido en otro forum que la carpeta "Contacts" y lo que había en la
Libreta de Direcciones eran cosas totalmente distintas y sin relación directa
entre ellas, y que para enviar correos se empleaba lo que había en la Libreta
de Direcciones. Por eso estábamos haciendo nuestra "limpieza" en la Libreta
de Direcciones.

Leyendo tu respuesta y haciendo lo que dices de "cambiar nombre, luego ir a
libreta de Direcciones... etc", la impresión que saco es que la "Libreta de
Direcciones" es más como una "vista" de la carpeta de Contactos (gracias a lo
del cambio de nombre, fue la clave !!!).

A partir de ahí, todo ha quedado claro. Ahora hacemos la limpieza sobre la
carpeta de Contactos, lo que también elimina en la "vista" de la Libreta de
Direcciones.

Sin embargo el proceso de borrar en la libreta de direcciones lo único que
hace es borrar el contenido del campo "correo electrónico" de la entrada
correspondiente en la carpeta de Contactos, pero no la entrada en sí

Gracias a tu idea de cambiar el nombre de la carpeta de Contactos y
seleccionarla como primera he podido ver claro lo que había en la Libreta de
Direcciones y ponerla de una forma más útil, pues ahora ya da como inicial
esos contactos y no la otra, que está vacía.

Por cierto. también he intentado suprimir la otra carpeta de contactos
"vacía", y parece que lo ha hecho. pero sin embargo si luego vuelvo a la
Libreta de Direcciones, sigue apareciendo (como alternativa a la que nos
interesa, que es la llena...), curioso, ¿no?

En fin, que de una manera u otra nos has resuelto el problema de tratar de
evitar repetir todo el proceso de migración e importación, que no era fácil,
pues en el 2003 ya teníamos cosas nuevas que no estaban en el 2002 ni el el
Express, e iba a ser un lío y muy arriesgado de perder información.

Pongo aquí toda esta historia por si le puede ser útil a alguien que se
encuentre con un problema mental similar al que teníamos nosotros.

Muchas gracias de nuevo.

Javier

"Palel" wrote:

a ver si soy capaz de responderte...
El que te aparezcan dos carpetas de contactos "es normal".
Lo verdaderamente importante es saber cuál de ellas es la que estás utilizando y para ello puedes
verlo desde Todas las carpetas, seleccionas Contactos, botón derecho del ratón y Propiedades. Ficha
Libreta de direcciones. Yo acostumbro a cambiar el nombre para diferenciarlas ya que por defecto la
llama Contactos. Cambia el nombre y verifica que queda marcada "Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones..."

Ahora vamos al menú Herramientas - Libreta de direcciones. En la ventana que se abre hay una casilla
de texto, "Mostrar los nombres que figuran en:" Si despliegas la lista deberán aparecerte tanto la
que acabas de renombrar como la Contactos-por-defecto así como otra llamada "Libreta de direcciones
de Outlook". Deja seleccionada la que has renombrado y deberás ver todos los contactos.

Dentro de esa misma ventana, menú Herramientas - Opciones.
- Mostrar primero... marca la renombrada.
- Guardar direcciones... lo mismo.
Debajo, aparecerá la de contactos-por-defecto que puedes Quitar o dejarla pero posiciona la
renombrada en primer lugar.

Ahora mi consejo. Todo el proceso que has hecho yo lo hubiera realizado de la siguiente manera.
Guardado el archivo PST creado con el 2002 y para aprovechar todas las ventajas del formato del
2003. Configuro el 2003 y dejo que cree un PST vacío y en su formato nativo. Desde éste abro el PST
del 2002, paso (arrastro) toda la información de uno a otro, Cierro el del 2002 y listo.

- Con los contactos, caso de que la exportación del Express al 2002 haya creado duplicados, puedes
hacer lo siguiente: en lugar de copiar toda la información del 2002 al 2003, copia todo MENOS los
contactos. Estando en la carpeta Contactos del 2003 haz una importación (Menú Archivo - Importar -
Direcciones y correo, marca sólo libreta de direcciones del Express y creo que no habrá problemas.

Más o menos...

Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
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*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
SISTEMA OPERATIVO Windows XP news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
hay más, busca el que necesites.
_______________________________________________________________________________
"Javier" escribió en el mensaje
news:
| Hole
|
| He pasado de Outlook 2002->2003. Hemos importado la libreta de
| direcciones desde Outlook Express a 2002 y después a 2003 y tambien hemos
| convertido el fichero .pst al formato nuevo de 2003. Y hemos descubierto que:
|
| 1.- Entrando desde Herramientas, tenemos una libreta de direcciones con dos
| carpetas de contactos, ona vacía y la otra con todos los contactos de correo
| electrónico que habíamos importado, pero la mayor parte de ellos duplicados
| (o incluso triplicados), aunque con información diferente entre los
| duplicados.
|
| 2.- Mirando en las carpetas del Outlook 2003, tenemos una carpeta de
| "Contactos" que tiene también toda la información de contactos que creía que
| era la misma que hay en la libreta de direcciones (ahora hemos descubierto
| que no lo es ;-( ).
|
| Entonces, con vistas a hacer un poco de "limpieza", hemos empezado a
| eliminar las entradas duplicadas en la carpeta "Libreta de Direcciones -
| contactos", en concreto aquellas que parecían no tener la información
| corrrecta.
|
| Esperábamos que también quedaran borradas en la carpeta "contactos del
| outlook 2003", pero para sorpresa nuestra, no se borran de ahí Entonces,
| ahí van nuestras preguntas:
|
| a.- ¿Por qué tenemos la "carpeta de contactos vacía" en la Libreta de
| Direcciones? y ¿Podemos eliminarla (y cómo) para evitar confusiones?
|
| b.- ¿Qué "lista de contactos" (la de la Libreta de Direcciones o la carpeta
| del Outlook 2003) estaos empleando realmente para enviar correos? ¿Hay alguna
| manera de averiguarlo y arreglarlo si no es la correcta?
|
| c.- ¿Cómo podemos hacer que la entrada que eliminamos en una de las listas
| de contactos quede eliminada también en la otra "lista"? Dicho de otra forma,
| ¿Se puede (y cómo) sincronizar las dos "listas de direcciones"?
|
| Muchas gracias por vuestra ayuda y un saludo.
|
| Javier

Hola Palel,

Pues sí, me has respondido y me has dado la pista para entender el concepto
erróneo que teníamos y resolver la situación en la que estábamos.

Yo había leido en otro forum que la carpeta "Contacts" y lo que había en la
Libreta de Direcciones eran cosas totalmente distintas y sin relación directa
entre ellas, y que para enviar correos se empleaba lo que había en la Libreta
de Direcciones. Por eso estábamos haciendo nuestra "limpieza" en la Libreta
de Direcciones.

Leyendo tu respuesta y haciendo lo que dices de "cambiar nombre, luego ir a
libreta de Direcciones... etc", la impresión que saco es que la "Libreta de
Direcciones" es más como una "vista" de la carpeta de Contactos (gracias a lo
del cambio de nombre, fue la clave !!!).

A partir de ahí, todo ha quedado claro. Ahora hacemos la limpieza sobre la
carpeta de Contactos, lo que también elimina en la "vista" de la Libreta de
Direcciones.

Sin embargo el proceso de borrar en la libreta de direcciones lo único que
hace es borrar el contenido del campo "correo electrónico" de la entrada
correspondiente en la carpeta de Contactos, pero no la entrada en sí

Gracias a tu idea de cambiar el nombre de la carpeta de Contactos y
seleccionarla como primera he podido ver claro lo que había en la Libreta de
Direcciones y ponerla de una forma más útil, pues ahora ya da como inicial
esos contactos y no la otra, que está vacía.

Por cierto. también he intentado suprimir la otra carpeta de contactos
"vacía", y parece que lo ha hecho. pero sin embargo si luego vuelvo a la
Libreta de Direcciones, sigue apareciendo (como alternativa a la que nos
interesa, que es la llena...), curioso, ¿no?

En fin, que de una manera u otra nos has resuelto el problema de tratar de
evitar repetir todo el proceso de migración e importación, que no era fácil,
pues en el 2003 ya teníamos cosas nuevas que no estaban en el 2002 ni el el
Express, e iba a ser un lío y muy arriesgado de perder información.

Pongo aquí toda esta historia por si le puede ser útil a alguien que se
encuentre con un problema mental similar al que teníamos nosotros.

Muchas gracias de nuevo.

Javier

"Palel" wrote:

a ver si soy capaz de responderte...
El que te aparezcan dos carpetas de contactos "es normal".
Lo verdaderamente importante es saber cuál de ellas es la que estás utilizando y para ello puedes
verlo desde Todas las carpetas, seleccionas Contactos, botón derecho del ratón y Propiedades. Ficha
Libreta de direcciones. Yo acostumbro a cambiar el nombre para diferenciarlas ya que por defecto la
llama Contactos. Cambia el nombre y verifica que queda marcada "Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones..."

Ahora vamos al menú Herramientas - Libreta de direcciones. En la ventana que se abre hay una casilla
de texto, "Mostrar los nombres que figuran en:" Si despliegas la lista deberán aparecerte tanto la
que acabas de renombrar como la Contactos-por-defecto así como otra llamada "Libreta de direcciones
de Outlook". Deja seleccionada la que has renombrado y deberás ver todos los contactos.

Dentro de esa misma ventana, menú Herramientas - Opciones.
- Mostrar primero... marca la renombrada.
- Guardar direcciones... lo mismo.
Debajo, aparecerá la de contactos-por-defecto que puedes Quitar o dejarla pero posiciona la
renombrada en primer lugar.

Ahora mi consejo. Todo el proceso que has hecho yo lo hubiera realizado de la siguiente manera.
Guardado el archivo PST creado con el 2002 y para aprovechar todas las ventajas del formato del
2003. Configuro el 2003 y dejo que cree un PST vacío y en su formato nativo. Desde éste abro el PST
del 2002, paso (arrastro) toda la información de uno a otro, Cierro el del 2002 y listo.

- Con los contactos, caso de que la exportación del Express al 2002 haya creado duplicados, puedes
hacer lo siguiente: en lugar de copiar toda la información del 2002 al 2003, copia todo MENOS los
contactos. Estando en la carpeta Contactos del 2003 haz una importación (Menú Archivo - Importar -
Direcciones y correo, marca sólo libreta de direcciones del Express y creo que no habrá problemas.

Más o menos...

Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
SISTEMA OPERATIVO Windows XP news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
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_______________________________________________________________________________
"Javier" escribió en el mensaje
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|
| He pasado de Outlook 2002->2003. Hemos importado la libreta de
| direcciones desde Outlook Express a 2002 y después a 2003 y tambien hemos
| convertido el fichero .pst al formato nuevo de 2003. Y hemos descubierto que:
|
| 1.- Entrando desde Herramientas, tenemos una libreta de direcciones con dos
| carpetas de contactos, ona vacía y la otra con todos los contactos de correo
| electrónico que habíamos importado, pero la mayor parte de ellos duplicados
| (o incluso triplicados), aunque con información diferente entre los
| duplicados.
|
| 2.- Mirando en las carpetas del Outlook 2003, tenemos una carpeta de
| "Contactos" que tiene también toda la información de contactos que creía que
| era la misma que hay en la libreta de direcciones (ahora hemos descubierto
| que no lo es ;-( ).
|
| Entonces, con vistas a hacer un poco de "limpieza", hemos empezado a
| eliminar las entradas duplicadas en la carpeta "Libreta de Direcciones -
| contactos", en concreto aquellas que parecían no tener la información
| corrrecta.
|
| Esperábamos que también quedaran borradas en la carpeta "contactos del
| outlook 2003", pero para sorpresa nuestra, no se borran de ahí Entonces,
| ahí van nuestras preguntas:
|
| a.- ¿Por qué tenemos la "carpeta de contactos vacía" en la Libreta de
| Direcciones? y ¿Podemos eliminarla (y cómo) para evitar confusiones?
|
| b.- ¿Qué "lista de contactos" (la de la Libreta de Direcciones o la carpeta
| del Outlook 2003) estaos empleando realmente para enviar correos? ¿Hay alguna
| manera de averiguarlo y arreglarlo si no es la correcta?
|
| c.- ¿Cómo podemos hacer que la entrada que eliminamos en una de las listas
| de contactos quede eliminada también en la otra "lista"? Dicho de otra forma,
| ¿Se puede (y cómo) sincronizar las dos "listas de direcciones"?
|
| Muchas gracias por vuestra ayuda y un saludo.
|
| Javier

gracias a ti por comentarlo.

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|
| Pues sí, me has respondido y me has dado la pista para entender el concepto
| erróneo que teníamos y resolver la situación en la que estábamos.
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