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Outlook 2000 - Enviando Citas y Tareas entre oficinas

11/02/2004 - 08:44 por Carlos Rich | Informe spam
Buenas días,

Llevamos un tiempo usando el Outlook 2000 en nuestra
oficina central donde trabajamos con el Windows 2000.
Tenemos 2 otras oficinas que están usando el Microsoft
Express con el Windows 98.

Acabo de instalar el Outlook 2000 en uno de estas otras
oficinas donde están usando el Windows98 y funciona
bastante bien.

El problema que tengo es que quiero poder enviar "TAREAS"
y "CITAS" del calendario a los otros dos oficinas.

Ahora si yo mando una tarea a la secretaria de otra
oficina ella solo recibe un mensaje de texto con la
información de la cita pero no aperece en su lista de
tareas por que llega a su buzon como si fuera un mensaje
normal y corriente.

Alguien sabe como puedo solucionar este problema?

Gracias de antemano por su ayuda.

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#1 Pilar Mueckay [MS MVP]
12/02/2004 - 15:48 | Informe spam
Carlos,

¿En qué formato se está enviando? Es posible que el usuario tenga como predeterminado enviársele en formato texto simple. Ya que enviar tareas e invitaciones a reuniones debe enviarse en formato RTF, texto enriquecido.

Adicionalmente, debes chequear que en Herramientas > Opciones > | solapa Preferencias | > Calendario no esté activada la opción "Al enviar convocatorias por Internet, use el formato iCalendar", pues esta opción, sólo es para enviar a destinatarios que NO USAN Outlook.

Coméntanos,

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MS Office MVP

Carlos Rich desde
e53f01c3f072$ee200640$ escribió:
Buenas días,

Llevamos un tiempo usando el Outlook 2000 en nuestra
oficina central donde trabajamos con el Windows 2000.
Tenemos 2 otras oficinas que están usando el Microsoft
Express con el Windows 98.

Acabo de instalar el Outlook 2000 en uno de estas otras
oficinas donde están usando el Windows98 y funciona
bastante bien.

El problema que tengo es que quiero poder enviar "TAREAS"
y "CITAS" del calendario a los otros dos oficinas.

Ahora si yo mando una tarea a la secretaria de otra
oficina ella solo recibe un mensaje de texto con la
información de la cita pero no aperece en su lista de
tareas por que llega a su buzon como si fuera un mensaje
normal y corriente.

Alguien sabe como puedo solucionar este problema?

Gracias de antemano por su ayuda.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Carlos
16/02/2004 - 10:41 | Informe spam
Estimada Pilar,

Gracias por su ayuda!!

Mis mensajes están predeterminados para enviar en "Texto
Enriquecido" y así es como he enviado las tareas y citas a
la otra oficina.

He hecho una prueba esta mañana, solo para estar seguro,
asegurandome que el formato estaba en formato "Texto
Enrequecido" y no ha funcionado. La secretaria en la otra
oficina ha recibido el mensaje como un email normal.

También he mirado en "Herramientas > Opciones > | solapa
Preferencias | > Calendario" y la opción de "Al enviar
convocatorias por Internet, use el formato iCalendar" no
está selecionado.

En la oficina central usamos un "Postoffice" de
MicrosoftMail y cuando las tareas y citas se mandan
internamente, no hay problema. O sea, si yo mando una cita
o tarea a mi Jefe por el postoffice, le llega bien pero si
le mando la misma cita o tarea a su cuenta de email,
cuando él lo baja de internet, le llega como un email
normal y corriente.

Espero que esta información adicional le ayuda. Alguna
pregunta?

Gracias de nuevo por su ayuda.

Un saludo,

Carlos


De momento




Carlos,

¿En qué formato se está enviando? Es posible que el


usuario tenga como predeterminado enviársele en formato
texto simple. Ya que enviar tareas e invitaciones a
reuniones debe enviarse en formato RTF, texto enriquecido.

Adicionalmente, debes chequear que en Herramientas >


Opciones > | solapa Preferencias | > Calendario no esté
activada la opción "Al enviar convocatorias por Internet,
use el formato iCalendar", pues esta opción, sólo es para
enviar a destinatarios que NO USAN Outlook.

Coméntanos,

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MS Office MVP

Carlos Rich desde
e53f01c3f072$ee200640$ escribió:
Buenas días,

Llevamos un tiempo usando el Outlook 2000 en nuestra
oficina central donde trabajamos con el Windows 2000.
Tenemos 2 otras oficinas que están usando el Microsoft
Express con el Windows 98.

Acabo de instalar el Outlook 2000 en uno de estas otras
oficinas donde están usando el Windows98 y funciona
bastante bien.

El problema que tengo es que quiero poder




enviar "TAREAS"
y "CITAS" del calendario a los otros dos oficinas.

Ahora si yo mando una tarea a la secretaria de otra
oficina ella solo recibe un mensaje de texto con la
información de la cita pero no aperece en su lista de
tareas por que llega a su buzon como si fuera un mensaje
normal y corriente.

Alguien sabe como puedo solucionar este problema?

Gracias de antemano por su ayuda.


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