Ordenar de acuerdo al nombre de archivo

01/02/2005 - 17:20 por Paty Calzada | Informe spam

Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003, este
manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un archivo
adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del archivo
adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

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#1 Pilar Mueckay [MVP - Office]

01/02/2005 - 21:54 | Informe spam

Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por adjuntos. Sólo puede buscar,
abrir y trabajar con los ítems que le son conocidos y propios (ítems de
calendario, contactos, tareas... les llaman los chicos de Redmond). Pero un
adjunto simplemente no puede abrirlo porque no es *su* extensión ("¿Un
adjunto DOC? Lo siento, pregúntele a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con adjuntos de los que
no tienen adjuntos (mediante una configuración de una vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica: Mediante una combinación
de una macro y una regla que se aplicaría en los usuarios, que primero
guarde los adjuntos en una carpeta en el disco duro local, guarde el mensaje
sin el adjunto, y luego buscar con Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden manualmente los adjuntos en
una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-): Empezar a enviar el manual
de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre distintivo del adjunto, sea
por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o requieres asistencia
extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
**** Si usas la Web para leer estos Grupos de Noticias, vota si las
aportaciones te ayudaron o no ****

En news:2f9401c5087a$0157a2c0$,,
Paty Calzada escribió:
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#2 Patricia Calzada

01/02/2005 - 22:35 | Informe spam

Hola, agradezco muchisimo la atencion prestada, pero debe
de poderse ya que lo vi hecho, en nuestra sucursal en
Colombia.

Ahi asi lo tienen ordenado, por nombre de archivo, solo
que la persona que lo hizo, ya no esta en la empresa.

Si quiere le puedo enviar una imagen con la vista que
requiero.

Muchas gracias de antemano,

Saludos!

Patricia Calzada

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Redmond). Pero un
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adjuntos de los que
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los adjuntos en
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#3 Pilar Mueckay [MVP - Office]

02/02/2005 - 15:09 | Informe spam

Hola Patricia,

Gracias por el mensaje. ¿Te refieres a agrupar los mensajes de la Bandeja de
Entrada por Adjuntos? Bueno sí, pero tú quieres que e ordenen de acuerdo al
nombre. ¿O me estoy perdiendo de algo? Sería de mucha ayuda ver la imagen.
Investigaré mientras tanto.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
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En news:217501c508a6$003abd10$,,
Patricia Calzada escribió:
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Hola, agradezco muchisimo la atencion prestada, pero debe
de poderse ya que lo vi hecho, en nuestra sucursal en
Colombia.

Ahi asi lo tienen ordenado, por nombre de archivo, solo
que la persona que lo hizo, ya no esta en la empresa.

Si quiere le puedo enviar una imagen con la vista que
requiero.

Muchas gracias de antemano,

Saludos!

Patricia Calzada

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Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por adjuntos. Sólo puede
buscar, abrir y trabajar con los ítems que le son conocidos y
propios (ítems de calendario, contactos, tareas... les llaman los
chicos de Redmond). Pero un adjunto simplemente no puede abrirlo
porque no es *su* extensión ("¿Un adjunto DOC? Lo siento, pregúntele
a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con adjuntos de
los que no tienen adjuntos (mediante una configuración de una vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica: Mediante una
combinación de una macro y una regla que se aplicaría en los
usuarios, que primero guarde los adjuntos en una carpeta en el disco
duro local, guarde el mensaje sin el adjunto, y luego buscar con
Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden manualmente los
adjuntos en una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-): Empezar a enviar el
manual de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre distintivo del
adjunto, sea por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o requieres
asistencia extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
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Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003, este
manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un archivo
adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del archivo
adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

.

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#4 Patricia Calzada

02/02/2005 - 19:11 | Informe spam

Hola Pilar,

Ya te mande la imagen a tu correo, espero que me puedas a
ayudar con esto, ya que me urge aplicar dicha vista aqui
en la empresa.

Gracias de antemano.

Patricia
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mensajes de la Bandeja de
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ayuda ver la imagen.
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