Ordenar de acuerdo al nombre de archivo

Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por adjuntos. Sólo puede buscar,
abrir y trabajar con los ítems que le son conocidos y propios (ítems de
calendario, contactos, tareas... les llaman los chicos de Redmond). Pero un
adjunto simplemente no puede abrirlo porque no es *su* extensión ("¿Un
adjunto DOC? Lo siento, pregúntele a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con adjuntos de los que
no tienen adjuntos (mediante una configuración de una vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica: Mediante una combinación
de una macro y una regla que se aplicaría en los usuarios, que primero
guarde los adjuntos en una carpeta en el disco duro local, guarde el mensaje
sin el adjunto, y luego buscar con Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden manualmente los adjuntos en
una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-): Empezar a enviar el manual
de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre distintivo del adjunto, sea
por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o requieres asistencia
extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
**** Si usas la Web para leer estos Grupos de Noticias, vota si las
aportaciones te ayudaron o no ****



En news:2f9401c5087a$0157a2c0$,,
Paty Calzada escribió:

Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003, este
manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un archivo
adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del archivo
adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

Hola, agradezco muchisimo la atencion prestada, pero debe
de poderse ya que lo vi hecho, en nuestra sucursal en
Colombia.

Ahi asi lo tienen ordenado, por nombre de archivo, solo
que la persona que lo hizo, ya no esta en la empresa.

Si quiere le puedo enviar una imagen con la vista que
requiero.

Muchas gracias de antemano,

Saludos!

Patricia Calzada

Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por adjuntos.

Sólo puede buscar,

abrir y trabajar con los ítems que le son conocidos y

propios (ítems de

calendario, contactos, tareas... les llaman los chicos de

Redmond). Pero un

adjunto simplemente no puede abrirlo porque no es *su*

extensión ("¿Un

adjunto DOC? Lo siento, pregúntele a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con

adjuntos de los que

no tienen adjuntos (mediante una configuración de una

vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica:

Mediante una combinación

de una macro y una regla que se aplicaría en los

usuarios, que primero

guarde los adjuntos en una carpeta en el disco duro

local, guarde el mensaje

sin el adjunto, y luego buscar con Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden manualmente

los adjuntos en

una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-): Empezar

a enviar el manual

de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre distintivo

del adjunto, sea

por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o

requieres asistencia

extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
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Paty Calzada escribió:

Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003,

este

manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un

archivo

adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del

archivo

adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

.

Hola Patricia,


Gracias por el mensaje. ¿Te refieres a agrupar los mensajes de la Bandeja de
Entrada por Adjuntos? Bueno sí, pero tú quieres que e ordenen de acuerdo al
nombre. ¿O me estoy perdiendo de algo? Sería de mucha ayuda ver la imagen.
Investigaré mientras tanto.



menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
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Patricia Calzada escribió:

Hola, agradezco muchisimo la atencion prestada, pero debe
de poderse ya que lo vi hecho, en nuestra sucursal en
Colombia.

Ahi asi lo tienen ordenado, por nombre de archivo, solo
que la persona que lo hizo, ya no esta en la empresa.

Si quiere le puedo enviar una imagen con la vista que
requiero.

Muchas gracias de antemano,

Saludos!

Patricia Calzada

Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por adjuntos. Sólo puede
buscar, abrir y trabajar con los ítems que le son conocidos y
propios (ítems de calendario, contactos, tareas... les llaman los
chicos de Redmond). Pero un adjunto simplemente no puede abrirlo
porque no es *su* extensión ("¿Un adjunto DOC? Lo siento, pregúntele
a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con adjuntos de
los que no tienen adjuntos (mediante una configuración de una vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica: Mediante una
combinación de una macro y una regla que se aplicaría en los
usuarios, que primero guarde los adjuntos en una carpeta en el disco
duro local, guarde el mensaje sin el adjunto, y luego buscar con
Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden manualmente los
adjuntos en una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-): Empezar a enviar el
manual de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre distintivo del
adjunto, sea por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o requieres
asistencia extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

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Paty Calzada escribió:

Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003, este
manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un archivo
adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del archivo
adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

.

Hola Pilar,

Ya te mande la imagen a tu correo, espero que me puedas a
ayudar con esto, ya que me urge aplicar dicha vista aqui
en la empresa.

Gracias de antemano.

Patricia

Hola Patricia,


Gracias por el mensaje. ¿Te refieres a agrupar los

mensajes de la Bandeja de

Entrada por Adjuntos? Bueno sí, pero tú quieres que e

ordenen de acuerdo al

nombre. ¿O me estoy perdiendo de algo? Sería de mucha

ayuda ver la imagen.

Investigaré mientras tanto.



menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
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Patricia Calzada escribió:

Hola, agradezco muchisimo la atencion prestada, pero

debe

de poderse ya que lo vi hecho, en nuestra sucursal en
Colombia.

Ahi asi lo tienen ordenado, por nombre de archivo, solo
que la persona que lo hizo, ya no esta en la empresa.

Si quiere le puedo enviar una imagen con la vista que
requiero.

Muchas gracias de antemano,

Saludos!

Patricia Calzada

Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por

adjuntos. Sólo puede

buscar, abrir y trabajar con los ítems que le son

conocidos y

propios (ítems de calendario, contactos, tareas... les

llaman los

chicos de Redmond). Pero un adjunto simplemente no

puede abrirlo

porque no es *su* extensión ("¿Un adjunto DOC? Lo

siento, pregúntele

a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con

adjuntos de

los que no tienen adjuntos (mediante una configuración

de una vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica:

Mediante una

combinación de una macro y una regla que se aplicaría

en los

usuarios, que primero guarde los adjuntos en una

carpeta en el disco

duro local, guarde el mensaje sin el adjunto, y luego

buscar con

Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden

manualmente los

adjuntos en una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-):

Empezar a enviar el

manual de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre

distintivo del

adjunto, sea por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas

o requieres

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Paty Calzada escribió:

Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003,

este

manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un

archivo

adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho

ya

que todos los anuncios contienen el mismo titulo.

¿Como

puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del

archivo

adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

.

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