Ocultar filas si no cumplen un texto

10/12/2003 - 19:39 por Raul Rodriguez | Informe spam
Hola a todos, necesito su ayuda para poder ocultar las
filas que no contengan las
palabras "ALARM1", "ALARM2", "BORDER", etc.

Para ser mas explicito, quiero ver solo las filas que
contengan las palabras "ALARM1", "ALARM2", "BORDER", el
resto no las quiero ver ya que el archivo es enorme y
hacerlo manualmente es una tarea gigantesca.

Gracias de antemano por su ayuda.

Raul Rodriguez desde Mexico.

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#1 Fernando Arroyo
10/12/2003 - 19:52 | Informe spam
Puedes usar el filtro avanzado de Excel. Si no lo tienen ya tendrás que poner un título a las columnas (de forma obligatoria a la que tiene los datos por los que vas a filtrar), insertar cuatro filas al principio de la hoja y poner en, por ejemplo A1:A4

CAMPO1
ALARM1
ALARM2
BORDER


Una vez hecho esto haces Datos->Filtro->Filtro avanzado y seleccionas como rango de criterios las filas completas donde están los datos y como rango de criterios A1:A4
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"Raul Rodriguez" escribió en el mensaje news:022201c3bf4c$eb92ec00$
Hola a todos, necesito su ayuda para poder ocultar las
filas que no contengan las
palabras "ALARM1", "ALARM2", "BORDER", etc.

Para ser mas explicito, quiero ver solo las filas que
contengan las palabras "ALARM1", "ALARM2", "BORDER", el
resto no las quiero ver ya que el archivo es enorme y
hacerlo manualmente es una tarea gigantesca.

Gracias de antemano por su ayuda.

Raul Rodriguez desde Mexico.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Raul Rodriguez
10/12/2003 - 23:22 | Informe spam
Fernando,

Gracias por tu respuesta hice lo que me dices pero solo me
presenta los datos que inserte en las cuatro primeras filas

CAMPO1
ALARM1
ALARM2
BORDER

y del resto nada, obviamente estoy haciendo algo mal pero
no se que es, me puedes orientar mas por favor.

Gracias de antemano.


Puedes usar el filtro avanzado de Excel. Si no lo tienen


ya tendrás que poner un título a las columnas (de forma
obligatoria a la que tiene los datos por los que vas a
filtrar), insertar cuatro filas al principio de la hoja y
poner en, por ejemplo A1:A4

CAMPO1
ALARM1
ALARM2
BORDER


Una vez hecho esto haces Datos->Filtro->Filtro avanzado y


seleccionas como rango de criterios las filas completas
donde están los datos y como rango de criterios A1:A4
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"Raul Rodriguez"


escribió en el mensaje news:022201c3bf4c$eb92ec00
$
Hola a todos, necesito su ayuda para poder ocultar las
filas que no contengan las
palabras "ALARM1", "ALARM2", "BORDER", etc.

Para ser mas explicito, quiero ver solo las filas que
contengan las palabras "ALARM1", "ALARM2", "BORDER", el
resto no las quiero ver ya que el archivo es enorme y
hacerlo manualmente es una tarea gigantesca.

Gracias de antemano por su ayuda.

Raul Rodriguez desde Mexico.


.

Respuesta Responder a este mensaje
#3 Fernando Arroyo
11/12/2003 - 11:39 | Informe spam
En mi mensaje anterior se me olvidó decir que CAMPO1 tienes que sustituirlo por el título real de la columna. Una vez hecho esto y especificado como rango de criterios A1:A4 y como rango de la lista todas las filas, el filtro avanzado debería funcionarte. Si no lo consigues, dímelo y te envío un libro de ejemplo.
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel


"Raul Rodriguez" escribió en el mensaje news:02e401c3bf6c$18a14060$
Fernando,

Gracias por tu respuesta hice lo que me dices pero solo me
presenta los datos que inserte en las cuatro primeras filas

CAMPO1
ALARM1
ALARM2
BORDER

y del resto nada, obviamente estoy haciendo algo mal pero
no se que es, me puedes orientar mas por favor.

Gracias de antemano.
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Raul Rodriguez
11/12/2003 - 15:27 | Informe spam
Fernando,

Gracias despues de leer tu recomendacion y la ayuda todo
funciono pero no hace lo que quiero ya que tengo una serie
de datos (cadena de datos) por cada fila como muestro
enseguida:

{ NAME = "BORDER", ACTIVE =
False, MINIMUM = 0, MAXIMUM = 2, STATE = OK, ALARM_WHEN =
ALARM_INSTANT, ALARM_WHEN_N = 0

entonces toda esta informacion existe en una "sola"
columna como dato ya que esta informacion es parte de
muchas lineas de codigo de un programa importado a excel,
por lo que ahora la pregunta obvia seria, que puedo hacer
para mostrar "solo" las filas que cumplan mi criterio de
busqueda, siendo que este criterio de busqueda es
un "solo" dato que es parte de toda una cadena de datos?

Gracias de nuevo y te agradecere mucho tu ayuda.

Raul Rodriguez


En mi mensaje anterior se me olvidó decir que CAMPO1


tienes que sustituirlo por el título real de la columna.
Una vez hecho esto y especificado como rango de criterios
A1:A4 y como rango de la lista todas las filas, el filtro
avanzado debería funcionarte. Si no lo consigues, dímelo y
te envío un libro de ejemplo.
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel


"Raul Rodriguez"


escribió en el mensaje news:02e401c3bf6c$18a14060
$
Fernando,

Gracias por tu respuesta hice lo que me dices pero solo


me
presenta los datos que inserte en las cuatro primeras


filas

CAMPO1
ALARM1
ALARM2
BORDER

y del resto nada, obviamente estoy haciendo algo mal pero
no se que es, me puedes orientar mas por favor.

Gracias de antemano.



.

Respuesta Responder a este mensaje
#5 Fernando Arroyo
11/12/2003 - 16:23 | Informe spam
Puedes usar caracteres comodín en el rango de criterios. Por ejemplo,

CAMPO1
*ALARM1*
*ALARM2*
*BORDER*

mostrará tan solo las filas que tengan en la columna titulada CAMPO1 cualquiera de las tres palabras en cualquier posición.
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel



"Raul Rodriguez" escribió en el mensaje news:0cad01c3bff2$ec53c690$
Fernando,

Gracias despues de leer tu recomendacion y la ayuda todo
funciono pero no hace lo que quiero ya que tengo una serie
de datos (cadena de datos) por cada fila como muestro
enseguida:

{ NAME = "BORDER", ACTIVE =
False, MINIMUM = 0, MAXIMUM = 2, STATE = OK, ALARM_WHEN =
ALARM_INSTANT, ALARM_WHEN_N = 0

entonces toda esta informacion existe en una "sola"
columna como dato ya que esta informacion es parte de
muchas lineas de codigo de un programa importado a excel,
por lo que ahora la pregunta obvia seria, que puedo hacer
para mostrar "solo" las filas que cumplan mi criterio de
busqueda, siendo que este criterio de busqueda es
un "solo" dato que es parte de toda una cadena de datos?

Gracias de nuevo y te agradecere mucho tu ayuda.

Raul Rodriguez
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