NUEVA AYUDA CON UNA FORMULA CONDICIONAL

23/04/2009 - 01:35 por Ahmed Medina | Informe spam
Hola de nuevo a todos y especialmente un gran saludo a aquellos que se han
tomado el tiempo y el esfuerzo en asistirme con mis dudas.

Tengo una tabla mas o menos asi:

A B C D F G H
I
1 Existencia Abril Mar Feb Ene Dic HITS STATUS
2 23 32 1 3 0 1 5 Hits
Pedir
3 12 2 11 2 1 0 5 Hits
Pedir
4 1 0 0 1 1 0 2 Hits
Pedir
5 3 1 1 0 1 0 3 Hits
Pedir
6 0 1 0 0 0 0 1 Hits
No Pedir
7 0 0 1 0 1 0 2 Hits
Pedir

Les explico:
En la columna "A" tengo la existencia de producto.
En las columnas "B a G" tengo las ventas de cada mes
En la columna "H" tengo una formula de =CONTAR.SI, que me dice al menos si
tuve 1 venta al mes y me lo traduce en hits.
En la columna "I" tengo una formula con condicional =SI que me dice que si
la columna H es mayor a 2 Hits nos dice si "PEDIR" o si no es mayor "NO PEDIR"

Lo que necesito es que en la columna "I" que es la que nos dice si "PEDIR O
NO PEDIR", con un formato condicional o en su defecto en una columna distinta
digamos la "J" o con una formula que me ayude que si se cumplen 2
condiciones me de un resultado, lo cual es que si la columna "I" dice PEDIR y
la existencia en la columna "A" es mayor o igual a 1, la celda se ponga en
verde. Si dice Pedir y la existencia es igual a 0, la celda se ponga en roja.
Si dice NO PEDIR y la existencia es Mayor o igual a 1, la celda se ponga en
amarillo.

Por lo que entiendo se podria usar una formula en la opcion de formato
condicional como algo parecido a esto: =SI(I2=PEDIR;A2>=1) y que el formato
de la celda me lo ponga en verde, y otra condicion de que si
=SI(I2=PEDIR;A2=0) me ponga la celda en rojo y otra que diga que si =SI(I2=NO
PEDIR;A2>=1) se ponga en amarillo.

Mi unica duda es si esto es correcto, porque no se si se pueda usar la
opcion de logica aqui por las combinaciones de resultados y que segun tengo
entendido la logica de =SI solamente te arroja como resultado un verdadero o
falso, ademas de que no se como usarla con texto como es que si es igual a
"PEDIR" y no un valor numerico.

En fin hasta el momento por tanta explicacion no se si me doy a entender,
que creo que hasta yo estoy confundido ahora. jeje.

Agradezco su ayuda a todos.

Saludos.

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#1 Xavier Budet Graco
23/04/2009 - 13:26 | Informe spam
Hola Amhed, lo que pides no es difícil pero si lioso. En primer lugar cuando se pasan tablas por correo el resultado no es bueno así que puede haber alguna incorrección en lo que digo por este motivo.

Después hay alguna incoherencia en lo que describes y por eso intentaré confirmarlo:
1 - Dices "> En las columnas "B a G" tengo las ventas de cada mes <" yo diría que en la columna "G" tienes los "HITS" porque sólo hay CINCO meses: Abril-Mar-Feb-Ene-Dic... (de B a G son 6) No es que tenga importancia pero en mi modelo la "G" es para los "HITS" y la "H" para "STATUS". Si no fuera así habrás de modificar las fórmulas.

2 - Dices "> es mayor a 2 Hits nos dice si "PEDIR" o si no es mayor "NO PEDIR" <" ¿y si tiene 2 hits? No queda del todo claro porque me he fijado en tu modelo y no es así. En mis fórmulas asumo que "si la columna "HITS" es >= será "Pedir" y en caso contrario "No Pedir" "

3 - En tu ejemplo aparece un caso que no describes: ¿Qué ocurre si hay un "No Pedir" y las "Existencias" son 0?
Tu dices "> Si dice NO PEDIR y la existencia es Mayor o igual a 1 <"

En la columna "H" yo tengo "STATUS" o sea "Pedir" / "No Pedir" y esa misma columna utilizo para colorear el FONDO. Situate en las celdas del rango a colorear (yo lo he hecho de H2:H7) y pon las siguientes fórmulas (en la herramienta Formato Condicional)
=Y(G2>=2,A2>0) y le doy color Verde
=Y(G2>=2,A2=0) y le doy color Rojo
=Y(G2<2,A2>0) y le doy color Amarillo

Como puedes ver cuando quieras poner que se cumplan DOS o más condiciones has de utilizar la función "Y".
Cuando quieras utilizar texto lo has de poner "entrecomillado"
He utilizado el separador "," porque creo que es el tuyo.

Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.


"Ahmed Medina" escribió en el mensaje news:
Hola de nuevo a todos y especialmente un gran saludo a aquellos que se han
tomado el tiempo y el esfuerzo en asistirme con mis dudas.

Tengo una tabla mas o menos asi:

A B C D F G H
I
1 Existencia Abril Mar Feb Ene Dic HITS STATUS
2 23 32 1 3 0 1 5 Hits
Pedir
3 12 2 11 2 1 0 5 Hits
Pedir
4 1 0 0 1 1 0 2 Hits
Pedir
5 3 1 1 0 1 0 3 Hits
Pedir
6 0 1 0 0 0 0 1 Hits
No Pedir
7 0 0 1 0 1 0 2 Hits
Pedir

Les explico:
En la columna "A" tengo la existencia de producto.
En las columnas "B a G" tengo las ventas de cada mes
En la columna "H" tengo una formula de =CONTAR.SI, que me dice al menos si
tuve 1 venta al mes y me lo traduce en hits.
En la columna "I" tengo una formula con condicional =SI que me dice que si
la columna H es mayor a 2 Hits nos dice si "PEDIR" o si no es mayor "NO PEDIR"

Lo que necesito es que en la columna "I" que es la que nos dice si "PEDIR O
NO PEDIR", con un formato condicional o en su defecto en una columna distinta
digamos la "J" o con una formula que me ayude que si se cumplen 2
condiciones me de un resultado, lo cual es que si la columna "I" dice PEDIR y
la existencia en la columna "A" es mayor o igual a 1, la celda se ponga en
verde. Si dice Pedir y la existencia es igual a 0, la celda se ponga en roja.
Si dice NO PEDIR y la existencia es Mayor o igual a 1, la celda se ponga en
amarillo.

Por lo que entiendo se podria usar una formula en la opcion de formato
condicional como algo parecido a esto: =SI(I2=PEDIR;A2>=1) y que el formato
de la celda me lo ponga en verde, y otra condicion de que si
=SI(I2=PEDIR;A2=0) me ponga la celda en rojo y otra que diga que si =SI(I2=NO
PEDIR;A2>=1) se ponga en amarillo.

Mi unica duda es si esto es correcto, porque no se si se pueda usar la
opcion de logica aqui por las combinaciones de resultados y que segun tengo
entendido la logica de =SI solamente te arroja como resultado un verdadero o
falso, ademas de que no se como usarla con texto como es que si es igual a
"PEDIR" y no un valor numerico.

En fin hasta el momento por tanta explicacion no se si me doy a entender,
que creo que hasta yo estoy confundido ahora. jeje.

Agradezco su ayuda a todos.

Saludos.
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