mailbox.pst

¿y por qué no usar el Autoarchivar?

Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
SISTEMA OPERATIVO Windows XP news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
... hay más, busca el que necesites.
_______________________________________________________________________________
"Mila" escribió en el mensaje
news:
| En mi oficina todos los usuarios utilizan Outlook 2000, y como sabéis toda
| la información que contiene el mismo está en un fichero con extensión .pst
| (usualmente mailbox.pst).
|
| El caso es que este fichero con extensión .pst cuando llega a unos 2 GB se
| corrompe, teniendo que recurrir a la utilidad de reparación de Windows que
| se llama scanpst.exe (a veces, incluso, hay que recurrir a una herramineta
| previa para 'cortar' un trozo del mailbox.pst, pues la herraminenta
| scanpst.exe necesita un espacio de maniobra en el mismo mailbox.pst, que
| obliga a perder datos).
|
| Microsoft nos recomienda borrar correos de vez en cuando y comprimir el
| fichero .pst, y vigilar 'visualmente' el tamaño. También nos dicen que
| migremos a los últimos Outook (2003 y siguientes) que tienen mailbox.pst de
| 20 GB y avisan cuando se llega al límite.
|
| Pero el caso es que tenemos 120 usuarios y la empresa no está por la labor
| de comprar nada.
|
| Por fin la pregunta: ¿hay alguna utilidad de terceros proveedores (Microsoft
| no la tiene) que sirva de complemento al Outlook 2000 para evitar, o más
| bien avisar, que el archivo mailbox.pst está a punto de llegar a su fatídico
| límite de 2GB?
|
| Gracias,
|
| Mila
|

Pues, entre otras cosas, porque Autoarchivar suele guardar sólo mensajes
recibidos; el resto se lo 'raspa' y nunca más se supo... a no ser que te
molestes en configurarlo y cambies los valores por defecto para que te
guarde más cosas, que, por cierto, resulta ser un peñazo hacerlo usuario por
usario y carpeta por carpeta; y aún así siempre se pierden cosas.

Hablo de algo más simplón: que si el acrhivo mailbox.pst llega a un cierto
tamaño, que salte un aviso o que impida que entren más correos que acaben
por destrozar el archivo.

Creo que este asunto de la corrupción del fichero mailbox.pst del Outlook
2000 (y algunas versiones más) es una auténtica columpiada por parte de los
BillGates' kid.

A ver cómo le explicáis a un director general que parte de su correo se ha
perdido, despues de estar dos horas reparando el mailbox.pst, mientras él
maldice no haber hecho copias de seguridad en los últimos días. Y a ver qué
le decís cuando esto ocurre cada pocos meses (mi director recibe cientos de
correos, la mayoría de las veces con fotos) y le explicáis que son cosas de
Microsoft, y que estos recomiendan que nos pasemos a otra versión, que vale
una pasta gansa y apenas hemos amortizado la anterior.

Gracias por el intento.

Mila


"Palel" escribió en el mensaje de noticias
news:%

¿y por qué no usar el Autoarchivar?

Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
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Outlook EXPRESS
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OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
... hay más, busca el que necesites.
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"Mila" escribió en el mensaje
news:
| En mi oficina todos los usuarios utilizan Outlook 2000, y como sabéis
toda
| la información que contiene el mismo está en un fichero con extensión
.pst
| (usualmente mailbox.pst).
|
| El caso es que este fichero con extensión .pst cuando llega a unos 2 GB
se
| corrompe, teniendo que recurrir a la utilidad de reparación de Windows
que
| se llama scanpst.exe (a veces, incluso, hay que recurrir a una
herramineta
| previa para 'cortar' un trozo del mailbox.pst, pues la herraminenta
| scanpst.exe necesita un espacio de maniobra en el mismo mailbox.pst, que
| obliga a perder datos).
|
| Microsoft nos recomienda borrar correos de vez en cuando y comprimir el
| fichero .pst, y vigilar 'visualmente' el tamaño. También nos dicen que
| migremos a los últimos Outook (2003 y siguientes) que tienen mailbox.pst
de
| 20 GB y avisan cuando se llega al límite.
|
| Pero el caso es que tenemos 120 usuarios y la empresa no está por la
labor
| de comprar nada.
|
| Por fin la pregunta: ¿hay alguna utilidad de terceros proveedores
(Microsoft
| no la tiene) que sirva de complemento al Outlook 2000 para evitar, o más
| bien avisar, que el archivo mailbox.pst está a punto de llegar a su
fatídico
| límite de 2GB?
|
| Gracias,
|
| Mila
|

Difícil explicación para un DIRECTOR GENERAL (va con un poco de ironía... pues justamente me estás
hablando de una empresa... con 120 usuarios así que no es una empresa pequeña... en fin, yo te diría
que "reduzca" un poco sus beneficios pero... ¿quién soy yo para decirle eso a un director general?
:-)))))
Por cierto, estamos en el año 2007, Outlook lleva 3 versiones después de la que estáis utilizando...
¿seguro que está "apenas amortizada"?
(Seguro que ese director no tiene el mismo coche que cuando compró para la empresa el Office 2000,
je)

¿Trabajáis con Exchange? (Supongo que no...)

¿Sería algo más simplón (y menos costoso) el utilizar GUARDAR ADJUNTOS A CARPETAS?
http://www.infonegocio.com/luzylar/...htm#addin3

En fin, esa solución sería recomendada para usuarios particulares, no precisamente para una empresa.

Utilicé muy poco tiempo el 2000 y nunca he llegado al límite pero tengo entendido que con el 2000 y
la revisión SR1-A saltaba un aviso cuando se aproximaba al tamaño máximo...

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"Mila" escribió en el mensaje
news:%
| Pues, entre otras cosas, porque Autoarchivar suele guardar sólo mensajes
| recibidos; el resto se lo 'raspa' y nunca más se supo... a no ser que te
| molestes en configurarlo y cambies los valores por defecto para que te
| guarde más cosas, que, por cierto, resulta ser un peñazo hacerlo usuario por
| usario y carpeta por carpeta; y aún así siempre se pierden cosas.
|
| Hablo de algo más simplón: que si el acrhivo mailbox.pst llega a un cierto
| tamaño, que salte un aviso o que impida que entren más correos que acaben
| por destrozar el archivo.
|
| Creo que este asunto de la corrupción del fichero mailbox.pst del Outlook
| 2000 (y algunas versiones más) es una auténtica columpiada por parte de los
| BillGates' kid.
|
| A ver cómo le explicáis a un director general que parte de su correo se ha
| perdido, despues de estar dos horas reparando el mailbox.pst, mientras él
| maldice no haber hecho copias de seguridad en los últimos días. Y a ver qué
| le decís cuando esto ocurre cada pocos meses (mi director recibe cientos de
| correos, la mayoría de las veces con fotos) y le explicáis que son cosas de
| Microsoft, y que estos recomiendan que nos pasemos a otra versión, que vale
| una pasta gansa y apenas hemos amortizado la anterior.
|
| Gracias por el intento.
|
| Mila