LISTA DESPEGABLE - TRAER DATO AUTOMÁTICO

hola, Mary ! (en tanto regresa Pedro)...

1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha sede
quisiera que automaticamente me apareciera en otra casilla el numero del documento de identidad de dicho funcionario
sin necesidad de digitarlo y que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista desplegable.
Que debo hacer.

1) usar p.e. la funcion buscarv(... direccionada a la lista de identidades del grupo de funcionarios segun la sede seleccionada
(obviamente) esto requiere de tener ya preparado un rango con las formulas que se encargaran de determinar si hay seleccion (o no)

2. ... que debo hacer para que una matriz ... quien la diligencie no pueda dejar celdas en blanco de una misma fila
pues todos los datos de esa fila requieren ser diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la seleccion de listas desplegables
o de datos que automaticamente Excel entrega por las formulas incorporadas.
Muchas de las celdas de la matriz estan protegidas y otras tienen validaciones, sin embargo
cuando se esta diligenciando para la prueba se coloco un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error
pero da la opcion de continuar SI/NO/CANCELAR.
Si se escoge la opcion SI, el programa deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
(Validaciones) ni nada por el estilo, asi que lo que se espera es que no permita ingresar valores diferentes
o en formatos diferentes a los establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si no se incluyen todos los datos...

2) primero, prueba usando formatos condicionales para que el usuario "visualice" si hace falta completar datos en "la fila"
segundo, las reglas de validacion NO "deberian permitir" entradas del usuario que no cumplan los requisitos de "la regla" -???-
tercero, si estas utilizando macros, vendria bien si expones el codigo (al menos la parte donde "controlas" si falta informacion) -?-

3) si requieres de alguna propuesta mas... "concreta"... permiteme decir que...
con los detalles que expones (y mas bien, por los que NO expones) creo que la propuesta mas rapida apunta a...
sugerir que uses la grabadora de macros mientras realizas (a mano) las acciones que necesitas
posteriormente, revisas el codigo generado y modificas (o consultas) los cambios que necesitarias como "ajustes"

imagina (por un momento) que tu N.P.I. (no posees informacion) acerca del "arreglo" de los datos en "la plantilla" (entonces)
quien lea tu consulta tendra que usar su imaginacion, y lo que te proponga (seguramente) no se ajustara a tu realidad
a menos que expongas los (suficientes) detalles que permitan una (re)construccion del modelo "a resolver" -?-

como este tipo de consultas (estilo "adivinen lo que estoy pensando") se esta convirtiendo en una "constante"... <\°|°/>
habre de insistir en que (para mi) la forma en que deberian exponerse las consultas en foros tecnicos (como este)
debiera contener (como minimo) lo siguiente:

-> claridad... detalle... procedimiento... resultado esperado (opcional: formulas y funciones intentadas, rangos, etc.)

de la "claridad" en el "detalle"... se obtiene la claridad del "procedimiento"
de la claridad en el procedimiento... se obtiene el "resultado esperado"

tambien por "detalles" como los anteriores es que acostumbro decir al final de mis propuestas...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

Buen día Héctor Miguel

En primer lugar lamento que las consultas no sean claras, pero tampoco se
observa un formato claro para realizar las consultas, y en esto de la
redacción pues cada persona describe su problema tal como considera que queda
mejor explicado, sin embargo, es claro que todas las personas tenemos
diferentes estilos de redacción tanto para consultar como para responder
consultas y todo esto genera que no sean de fácil entendimiento los mensajes,
y es completamente natural que esto suceda.

Respecto a mi caso particular.

1. En una celda tengo una lista desplegable de las sedes, en la celda de
enfrente tengo una lista desplegable de los funcionarios (Indirecto), y en
una celda de enfrente deseo que me traiga la cédula de cada funcionario (ya
utilicé la función Buscar, y de alguna manera me funciona). Sin embargo, en
caso de haberme equivocado de sede, si quiero regresar y modificarla, lo
puedo hacer, pero no me aparece ningún mensaje de que los datos del
funcionario no corresponde a dicha sede, sino que mantiene los mismos datos
que inicialmente se seleccionaron, es decir, no hay ningún tipo de control
para que automáticamente muestre que el usuario que diligencia la matriz debe
cambiar también los otros dos datos y no únicamente la sede. Cabe aclarar
que no estoy utilizando macros, de hecho no sé cómo hacerlas.

2. Para ser un poco más clara, podría remitir el archivo que estoy
trabajando para que tu lo analices y me cuentes, sin embargo, sé que tienes
miles de inquietudes que responder y no sé que tan factible pueda ser esto
para remitirtelo a través de tu correo electrónico. Por fa me cuentas si es
posible o no??.

De antemano gracias por tu colaboración.

Cordial saludo,

MARY N.
"Héctor Miguel" wrote:

hola, Mary ! (en tanto regresa Pedro)...

> 1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha sede
> quisiera que automaticamente me apareciera en otra casilla el numero del documento de identidad de dicho funcionario
> sin necesidad de digitarlo y que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista desplegable.
> Que debo hacer.

1) usar p.e. la funcion buscarv(... direccionada a la lista de identidades del grupo de funcionarios segun la sede seleccionada
(obviamente) esto requiere de tener ya preparado un rango con las formulas que se encargaran de determinar si hay seleccion (o no)

> 2. ... que debo hacer para que una matriz ... quien la diligencie no pueda dejar celdas en blanco de una misma fila
> pues todos los datos de esa fila requieren ser diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la seleccion de listas desplegables
> o de datos que automaticamente Excel entrega por las formulas incorporadas.
> Muchas de las celdas de la matriz estan protegidas y otras tienen validaciones, sin embargo
> cuando se esta diligenciando para la prueba se coloco un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error
> pero da la opcion de continuar SI/NO/CANCELAR.
> Si se escoge la opcion SI, el programa deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
> (Validaciones) ni nada por el estilo, asi que lo que se espera es que no permita ingresar valores diferentes
> o en formatos diferentes a los establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si no se incluyen todos los datos...

2) primero, prueba usando formatos condicionales para que el usuario "visualice" si hace falta completar datos en "la fila"
segundo, las reglas de validacion NO "deberian permitir" entradas del usuario que no cumplan los requisitos de "la regla" -???-
tercero, si estas utilizando macros, vendria bien si expones el codigo (al menos la parte donde "controlas" si falta informacion) -?-

3) si requieres de alguna propuesta mas... "concreta"... permiteme decir que...
con los detalles que expones (y mas bien, por los que NO expones) creo que la propuesta mas rapida apunta a...
sugerir que uses la grabadora de macros mientras realizas (a mano) las acciones que necesitas
posteriormente, revisas el codigo generado y modificas (o consultas) los cambios que necesitarias como "ajustes"

imagina (por un momento) que tu N.P.I. (no posees informacion) acerca del "arreglo" de los datos en "la plantilla" (entonces)
quien lea tu consulta tendra que usar su imaginacion, y lo que te proponga (seguramente) no se ajustara a tu realidad
a menos que expongas los (suficientes) detalles que permitan una (re)construccion del modelo "a resolver" -?-

como este tipo de consultas (estilo "adivinen lo que estoy pensando") se esta convirtiendo en una "constante"... <\°|°/>
habre de insistir en que (para mi) la forma en que deberian exponerse las consultas en foros tecnicos (como este)
debiera contener (como minimo) lo siguiente:

-> claridad... detalle... procedimiento... resultado esperado (opcional: formulas y funciones intentadas, rangos, etc.)

de la "claridad" en el "detalle"... se obtiene la claridad del "procedimiento"
de la claridad en el procedimiento... se obtiene el "resultado esperado"

tambien por "detalles" como los anteriores es que acostumbro decir al final de mis propuestas...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

Buen día Héctor Miguel

En primer lugar lamento que las consultas no sean claras, pero tampoco se
observa un formato claro para realizar las consultas, y en esto de la
redacción pues cada persona describe su problema tal como considera que queda
mejor explicado, sin embargo, es claro que todas las personas tenemos
diferentes estilos de redacción tanto para consultar como para responder
consultas y todo esto genera que no sean de fácil entendimiento los mensajes,
y es completamente natural que esto suceda.

Respecto a mi caso particular.

1. En una celda tengo una lista desplegable de las sedes, en la celda de
enfrente tengo una lista desplegable de los funcionarios (Indirecto), y en
una celda de enfrente deseo que me traiga la cédula de cada funcionario (ya
utilicé la función Buscar, y de alguna manera me funciona). Sin embargo, en
caso de haberme equivocado de sede, si quiero regresar y modificarla, lo
puedo hacer, pero no me aparece ningún mensaje de que los datos del
funcionario no corresponde a dicha sede, sino que mantiene los mismos datos
que inicialmente se seleccionaron, es decir, no hay ningún tipo de control
para que automáticamente muestre que el usuario que diligencia la matriz debe
cambiar también los otros dos datos y no únicamente la sede. Cabe aclarar
que no estoy utilizando macros, de hecho no sé cómo hacerlas.

2. Para ser un poco más clara, podría remitir el archivo que estoy
trabajando para que tu lo analices y me cuentes, sin embargo, sé que tienes
miles de inquietudes que responder y no sé que tan factible pueda ser esto
para remitirtelo a través de tu correo electrónico. Por fa me cuentas si es
posible o no??.

De antemano gracias por tu colaboración.

Cordial saludo,

MARY N.


"Héctor Miguel" wrote:

hola, Mary ! (en tanto regresa Pedro)...

> 1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha sede
> quisiera que automaticamente me apareciera en otra casilla el numero del documento de identidad de dicho funcionario
> sin necesidad de digitarlo y que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista desplegable.
> Que debo hacer.

1) usar p.e. la funcion buscarv(... direccionada a la lista de identidades del grupo de funcionarios segun la sede seleccionada
(obviamente) esto requiere de tener ya preparado un rango con las formulas que se encargaran de determinar si hay seleccion (o no)

> 2. ... que debo hacer para que una matriz ... quien la diligencie no pueda dejar celdas en blanco de una misma fila
> pues todos los datos de esa fila requieren ser diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la seleccion de listas desplegables
> o de datos que automaticamente Excel entrega por las formulas incorporadas.
> Muchas de las celdas de la matriz estan protegidas y otras tienen validaciones, sin embargo
> cuando se esta diligenciando para la prueba se coloco un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error
> pero da la opcion de continuar SI/NO/CANCELAR.
> Si se escoge la opcion SI, el programa deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
> (Validaciones) ni nada por el estilo, asi que lo que se espera es que no permita ingresar valores diferentes
> o en formatos diferentes a los establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si no se incluyen todos los datos...

2) primero, prueba usando formatos condicionales para que el usuario "visualice" si hace falta completar datos en "la fila"
segundo, las reglas de validacion NO "deberian permitir" entradas del usuario que no cumplan los requisitos de "la regla" -???-
tercero, si estas utilizando macros, vendria bien si expones el codigo (al menos la parte donde "controlas" si falta informacion) -?-

3) si requieres de alguna propuesta mas... "concreta"... permiteme decir que...
con los detalles que expones (y mas bien, por los que NO expones) creo que la propuesta mas rapida apunta a...
sugerir que uses la grabadora de macros mientras realizas (a mano) las acciones que necesitas
posteriormente, revisas el codigo generado y modificas (o consultas) los cambios que necesitarias como "ajustes"

imagina (por un momento) que tu N.P.I. (no posees informacion) acerca del "arreglo" de los datos en "la plantilla" (entonces)
quien lea tu consulta tendra que usar su imaginacion, y lo que te proponga (seguramente) no se ajustara a tu realidad
a menos que expongas los (suficientes) detalles que permitan una (re)construccion del modelo "a resolver" -?-

como este tipo de consultas (estilo "adivinen lo que estoy pensando") se esta convirtiendo en una "constante"... <\°|°/>
habre de insistir en que (para mi) la forma en que deberian exponerse las consultas en foros tecnicos (como este)
debiera contener (como minimo) lo siguiente:

-> claridad... detalle... procedimiento... resultado esperado (opcional: formulas y funciones intentadas, rangos, etc.)

de la "claridad" en el "detalle"... se obtiene la claridad del "procedimiento"
de la claridad en el procedimiento... se obtiene el "resultado esperado"

tambien por "detalles" como los anteriores es que acostumbro decir al final de mis propuestas...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

hola, Mary ! (entre tus lineas)

En primer lugar lamento que las consultas no sean claras
pero tampoco se observa un formato claro para realizar las consultas
y en esto de la redaccion pues cada persona describe su problema tal como considera que queda mejor explicado ...

cuando tengas un tiempecito disponible, da una vuelta por esta pagina:
- aqui puedes encontrar algunos "tips" de como se debiera postear en los grupos de noticias...
-> Hints And Tips For New Posters In The Excel Newsgroups
http://www.cpearson.com/Excel/newposte.htm
tratando de NO omitir el comentario y el enlace del punto 9 (adjuntos en los mensajes)
-> http://www.cpearson.com/Excel/Attachments.htm

-> o... si le tienes "flojerilla" al ingles... me he permitido hacer una (modesta) traduccion...
que puedes visitar en: -> http://excel4all.spaces.live.com/

(probablemente) entenderas algunas de mis respuestas a este tipo de consultas

1. En una celda tengo una lista desplegable de las sedes
en la celda de enfrente tengo una lista desplegable de los funcionarios (Indirecto)
y en una celda de enfrente deseo que me traiga la cedula de cada funcionario
(ya utilice la funcion Buscar, y de alguna manera me funciona).

aqui vendria bien si comentas cual es esa "una celda" (y cual "la celda de enfrente")
tambien si expones de que rangos se toma para las listas desplegables de ambas
y (logicamente) la formula que usas para traer la cedula del funcionario (segun las opciones anteriores seleccionadas)
"esto"... debido a que (de este lado del mensaje) solo se puede "ver", lo que expones en la consulta
y al "ver" (cuando menos) las formulas, se puede tener la idea mas clara de como es el arreglo de los datos en tus hojas

Sin embargo, en caso de haberme equivocado de sede, si quiero regresar y modificarla, lo puedo hacer
pero no me aparece ningun mensaje de que los datos del funcionario no corresponde a dicha sede
sino que mantiene los mismos datos que inicialmente se seleccionaron, es decir
no hay ningun tipo de control para que automaticamente muestre que el usuario que diligencia la matriz
debe cambiar tambien los otros dos datos y no unicamente la sede.
Cabe aclarar que no estoy utilizando macros, de hecho no se como hacerlas.

conociendo los rangos "aplicables" a la seleccion de las validaciones "combinadas", se podria usar (p.e.)
formatos condicionales para que el usuario tenga una "alerta visual" de que la cedula no corresponde a las elecciones previas

2. Para ser un poco mas clara, podria remitir el archivo que estoy trabajando para que tu lo analices y me cuentes
sin embargo, se que tienes miles de inquietudes que responder y no se que tan factible pueda ser esto
para remitirtelo a traves de tu correo electronico. Por fa me cuentas si es posible o no??.

haciendo una exposicion mas detallada de tu situacion real, multiplicas tus alternativas de obtener propuestas
solo es necesario poder (re)construir el modelo en las condiciones que (de momento) solo tu conoces

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

Hola Héctor Miguel

Agradezco toda tu información, además de tu tiempo para escribir mensajes
tan extensos, pero debo confesarte algo . Extraño a Pedro, pues no me estás
siendo de mucha ayuda ni apoyo. Debo decir que la comunicación contigo ha
sido bastante compleja y aunque he tratado de ser lo más explicita contigo
definitivamente no he podido hacer que tu entiendas lo que quiero. Pedro es
una persona que sin conocerla entiende los mensajes pues tal vez no se
encasilla en las minusias.

Si se tienen dos columnas, pues en la primera celda de la primera columna
(A1) estará el título de SEDES; en la primera celda de la segunda columna
(B1) estará el título FUNCIONARIOS; en la primera celda de la tercera columna
(C1) estará el titulo DOCUMENTO. (Lo que está escrito en mayúscula no
significa gritos, sino que dichos títulos se identificaron de esa manera).
En los dos primeros tengo listas desplegables, las cuales se identificaron
en otra hoja y simplemente a partir de la Validación si hizo referencia a
ellas, en la de sedes se hizo referencia a la lista de SEDES y en la de
FUNCIONARIO en la validación se le colocó una fórmula de INDIRECTO de acuerdo
con las sedes. Todo esto ya funciona. Espero que todo lo anterior haya
quedado claro, ahora realmente es donde aparece mi inquietud: Una vez la
persona que diligencia la matriz, selecciona una sede, si la matriz es
diligenciada por primera vez en la columna de FUNCIONARIO y DOCUMENTO estarán
en blanco, pero si la matriz ya tenía reportes de periodos anteriores, pues
simplemente requiere ser actualizada, y si ubicados en la primera celda en la
que debemos incorporar información se quiere modificar la sede, la matriz no
indica que automáticamente también se deben cambiar los demás datos (nombre
del funcionario y su número de identificación).

El número de sedes que se viene manejando son 15, el número de funcionarios
aprox. 120 (para toda la entidad), pero ese número variará de acuerdo con la
sede seleccionada. Y desafortunadamente si se evalúa el tema por formato
condicional no es factible obtener algún mensaje de alarma para que se hagan
las respectivas correcciones del caso. Qué debe hacerse??

PD: Cuándo regresa Pedro??

"Héctor Miguel" wrote:

hola, Mary ! (entre tus lineas)

> En primer lugar lamento que las consultas no sean claras
> pero tampoco se observa un formato claro para realizar las consultas
> y en esto de la redaccion pues cada persona describe su problema tal como considera que queda mejor explicado ...

cuando tengas un tiempecito disponible, da una vuelta por esta pagina:
- aqui puedes encontrar algunos "tips" de como se debiera postear en los grupos de noticias...
-> Hints And Tips For New Posters In The Excel Newsgroups
http://www.cpearson.com/Excel/newposte.htm
tratando de NO omitir el comentario y el enlace del punto 9 (adjuntos en los mensajes)
-> http://www.cpearson.com/Excel/Attachments.htm

-> o... si le tienes "flojerilla" al ingles... me he permitido hacer una (modesta) traduccion...
que puedes visitar en: -> http://excel4all.spaces.live.com/

(probablemente) entenderas algunas de mis respuestas a este tipo de consultas

> 1. En una celda tengo una lista desplegable de las sedes
> en la celda de enfrente tengo una lista desplegable de los funcionarios (Indirecto)
> y en una celda de enfrente deseo que me traiga la cedula de cada funcionario
> (ya utilice la funcion Buscar, y de alguna manera me funciona).

aqui vendria bien si comentas cual es esa "una celda" (y cual "la celda de enfrente")
tambien si expones de que rangos se toma para las listas desplegables de ambas
y (logicamente) la formula que usas para traer la cedula del funcionario (segun las opciones anteriores seleccionadas)
"esto"... debido a que (de este lado del mensaje) solo se puede "ver", lo que expones en la consulta
y al "ver" (cuando menos) las formulas, se puede tener la idea mas clara de como es el arreglo de los datos en tus hojas

> Sin embargo, en caso de haberme equivocado de sede, si quiero regresar y modificarla, lo puedo hacer
> pero no me aparece ningun mensaje de que los datos del funcionario no corresponde a dicha sede
> sino que mantiene los mismos datos que inicialmente se seleccionaron, es decir
> no hay ningun tipo de control para que automaticamente muestre que el usuario que diligencia la matriz
> debe cambiar tambien los otros dos datos y no unicamente la sede.
> Cabe aclarar que no estoy utilizando macros, de hecho no se como hacerlas.

conociendo los rangos "aplicables" a la seleccion de las validaciones "combinadas", se podria usar (p.e.)
formatos condicionales para que el usuario tenga una "alerta visual" de que la cedula no corresponde a las elecciones previas

> 2. Para ser un poco mas clara, podria remitir el archivo que estoy trabajando para que tu lo analices y me cuentes
> sin embargo, se que tienes miles de inquietudes que responder y no se que tan factible pueda ser esto
> para remitirtelo a traves de tu correo electronico. Por fa me cuentas si es posible o no??.

haciendo una exposicion mas detallada de tu situacion real, multiplicas tus alternativas de obtener propuestas
solo es necesario poder (re)construir el modelo en las condiciones que (de momento) solo tu conoces

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.