Limpiar archivo excel

hola, Nacho !

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Tengo un archivo de excel (2003) que ha ido cogiendo un tamano mas grande de lo que desearia.
Creo que actualmente es de 10 Mb (deberia ocupar 1 o 2 Mb).
Creo que este incremento de tamano es debido a que he isertado pestanas de otros archivos excel
y debe haber insertado el archivo completo o algo asi.
Hay alguna manera de limpiar el archivo para que no ocupe tanto?

(hasta donde se)... cuando un libro "comienza a dar problemas" (como los que mencionas) SIN causa "aparente"...
es hora de reconstruir (empezar desde cero) dicho libro, exportando y volviendo a importar sus objetos (modulos, forms ...)
sobre todo, si lo has ido "frankensteinizando" con partes de otros archivos (hojas, sus codigos, formatos, vinculos, objetos, ...)
para lo que resulta conveniente -o inapreciable- contar con respaldo de versiones previas

saludos,
hector.

Hola, y cómo puedo hacer lo que me comentas? No tengo módulos nuevos ni
forms, es una hoja sencilla sin macros, solo uso funciones ya definidas en
excel. Gracias


"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
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hola, Nacho !

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Tengo un archivo de excel (2003) que ha ido cogiendo un tamano mas grande
de lo que desearia.
Creo que actualmente es de 10 Mb (deberia ocupar 1 o 2 Mb).
Creo que este incremento de tamano es debido a que he isertado pestanas
de otros archivos excel
y debe haber insertado el archivo completo o algo asi.
Hay alguna manera de limpiar el archivo para que no ocupe tanto?

(hasta donde se)... cuando un libro "comienza a dar problemas" (como los
que mencionas) SIN causa "aparente"...
es hora de reconstruir (empezar desde cero) dicho libro, exportando y
volviendo a importar sus objetos (modulos, forms ...)
sobre todo, si lo has ido "frankensteinizando" con partes de otros
archivos (hojas, sus codigos, formatos, vinculos, objetos, ...)
para lo que resulta conveniente -o inapreciable- contar con respaldo de
versiones previas

saludos,
hector.

hola, Nacho !

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... como puedo hacer lo que me comentas? No tengo módulos nuevos ni forms
es una hoja sencilla sin macros, solo uso funciones ya definidas en excel...

si consideras que tu archivo debiera andar por 1 o 2 Mb y ya va en 10 Mb...

- no parece que se trate de hojas "sencillas" (totalmente ?)

- (probablemente) existe un exceso de formatos (fuentes, estilos, tramas, ...)

- (casi seguro) tienes estilos (semi)"duplicados" que se han heredado al copiar hojas de otros libros
(p.e. tendras el estilo "normal" y otros "normales" con el nombre de las otras hojas/libros ?)

- tambien es probable que tengas muchos/demasiados objetos incrustados (imagenes, ...)

- algunos sitios que tratan de problemas de memoria y rendimiento en excel:
(David McRitchie) http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
(Charles Williams) http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm
(notaras que no es "cierta" la creencia generalizada de que... "A MAYOR RAM (fisica)..."

- (probablemente) te convendria revisar el "arbol de dependencias" en las formulas que utilizan esos libros
p.e. si el tiempo de re/calculo de tu modelo resulta ya cansadito a la espera...
(seguramente) va siendo tiempo de que analices algunas otras opciones y alternativas

- para temas generales (consejos/trucos/etc.) acerca de mejorar el rendimiento en modelos particulares...
-> http://www.decisionmodels.com/optspeed.htm
-> http://www.ozgrid.com/News/GoodVsBa...Events.htm
-> http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm

- para el caso de excel 2007 puedes revisar el siguiente articulo:
-> Improving Performance in Excel 2007
http://msdn2.microsoft.com/en-us/li...30921.aspx
(escrito por Charles Williams del primer link en el parrafo anterior)

comentas (si encuentras) algun detalle mas... descriptivo/significativo/... ?
saludos,
hector

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Tengo un archivo de excel (2003) que ha ido cogiendo un tamano mas grande de lo que desearia.
Creo que actualmente es de 10 Mb (deberia ocupar 1 o 2 Mb).
Creo que este incremento de tamano es debido a que he isertado pestanas de otros archivos excel
y debe haber insertado el archivo completo o algo asi.
Hay alguna manera de limpiar el archivo para que no ocupe tanto?

(hasta donde se)... cuando un libro "comienza a dar problemas" (como los que mencionas) SIN causa "aparente"...
es hora de reconstruir (empezar desde cero) dicho libro, exportando y volviendo a importar sus objetos (modulos, forms ...)
sobre todo, si lo has ido "frankensteinizando" con partes de otros archivos (hojas, sus codigos, formatos, vinculos, objetos, ...)
para lo que resulta conveniente -o inapreciable- contar con respaldo de versiones previas