Limitaciones de excel, memoria y formato condicional

11/08/2005 - 14:56 por LC | Informe spam
Es mi primera vez en el foro, espero ser claro y consiso.

Tengo una pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2, utilizo Office
Pro 2003.

He elaborado un libro de excel que pesa 58,2 MB, en él hay gran cantidad de
formulas y formatos condicionales con la intencion que la informacion fuese
de facil lectura, en total son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT
con datos y formulas.

¿Cuales son los limites que reserva excel para los formatos condicionales?
(no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta existe)

En el libro que he descrito ocasionalmente me aparece un error que dice que
no se han guardado los datos o los formatos añadidos ultimamente, perdi gran
parte de las formulas condicionales que ya habia definido.

me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por los
datos que se pueden perder.

Ejemplo de la hoja

Monto Pactado / Fecha // Monto Pagado / Fecha // Saldo en mora / tiempo mora

XX 30/01/05 XX 30/02/05 XX
1 Mes
XX 02/03/05 XX 28/02/05 XX
0
XX 30/04/05
XX 30/05/05
...

la hoja toma el monto de la primera cuota y lo repite en la segunda,
convierte la fecha en tres celdas DIA, MES, AÑO agrega 1 al mes y vuelve a
convertir las tres celdas en una sola (fue la unica forma que encontre para
que no cambiara el dia de pago con cada mes y ni hablar de los años
biciestos).

Bueno informo estoy porque estoy asumo que este proceso en cada linea de
toda la hoja de calculo puede afectar el que excel me diga que ya no guarda
los datos ni los formatos adicionales.

los formatos condicionales que se perdieron funcionaban para camuflar los
valores con el fondo cuando estos eran iguales a cero, rojo cuando eran
negativos y verde positivos.

Bueno en fin, creo que seguir proporcionando informacion puede resultar
contraproducente, si alguien se toma la molestia de leer todo esto y conoce
sobre algun tweak con codigo para evitar este mensaje de error y poder
garantizar el uso del libro le agradezco, si no he sido claro estare
pendiente del foro para hacerme entender mejor.

Agradezco de antemano,

LC

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
12/08/2005 - 01:57 | Informe spam
hola, LC !

... pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2... Office Pro 2003.
... un libro de excel que pesa 58,2 MB... gran cantidad de formulas y formatos condicionales
... son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT con datos y formulas.
Cuales son los limites que reserva excel para los formatos condicionales?
(no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta existe)
... ocasionalmente me aparece un error que dice que no se han guardado los datos o los formatos añadidos ultimamente
perdi gran parte de las formulas condicionales que ya habia definido.
me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por los datos que se pueden perder [...]



es un tema que se presenta con 'cierta frecuencia' en estos foros ;)
espero que algo de lo siguiente [al menos] 'apunte' en la direccion adecuada :))
saludos,
hector.

-> puedes consultar en la ayuda en linea de excel acerca de las 'especificaciones y limites de excel'...
notaras que [varios] limites estan 'basados' en la 'disponibilidad' de la memoria [???]
lo que nos lleva a otras 'implicaciones' como... una 'combinacion de factores' [solo por mencionar algunos posibles]:
-> [posiblemente] NO 'importa' el tamaño del archivo, sino la 'complejidad' de las formulas [y objetos] que contiene
... que uses caracteristicas 'come-recursos' [como vista preliminar] de forma... ¿'indiscriminada'?
... panel de control -> sistema -> rendimiento -> 'permitir que windows administre la memoria virtual'
... los programas que se ejecutan 'desde' el arranque de windows ['consumen' recursos]
... [obviamente 'combinadas' con la forma en que se este administrando la memoria en el sistema].
... el tamaño del 'cache' que se usara [archivo: system.ini -> seccion: [VCache] -> entrada: MaxFileCache]
como 'recomendacion general', establece el tamaño de 'MaxFileCache' de un 60% a un 90% del RAM físico
['a menos que' el RAM físico sea mayor a 512 MB, entonces... 'limitalo' a 512]
lo puedes modificar [o agregar] con el editor de textos o con la utileria MSConfig.exe.
['recomendable' SOLO si ya tienes experiencia en este tipo de 'ajustes' a la configuracion del SO]

-> [p.e.] tengo una pc con 1.5 GB de memoria RAM ->fisica<-
y tengo algunos archivos de 'solo' 200 Kb [ya no digamos de 58,2Mb]
con los cuales [cualquiera de ellos, en uso 'exclusivo' del Excel]...
-> los recursos de usuario [los 'realmente importantes'] BAJAN al punto del 'colapso' [+/- al 10-15%] :(((
-> [sin embargo] los recursos de la interfase grafica 'andan' por arriba de un 60-70% [???]

-> al utilizar alguna caracteristica [como un 'simple PrintPreview', o el 'zoom' o... abrir-cerrar-[re-]abrir aplicaciones...]
habras notado que la primera vez es un proceso 'tardado' y mas rapido la/s siguiente/s
esto es debido a que se 'conserva' [en el cache de la memoria] 'por si' se utiliza posteriormente, 'pero...'
dicho 'consumo' de recursos NO es 'liberado' [al menos al 100%] por lo que 'se van quedando disminuidos'

-> otra 'posibilidad' seria que los modulos de memoria FISICA 'realmente' tengan 'fugas' y necesiten un 'reemplazo'
algunos sitios que 'tratan' de problemas de memoria y rendimiento en excel:
1 [David McRitchie] http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
2 [Charles Williams] http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm
Respuesta Responder a este mensaje
#2 LC
12/08/2005 - 12:10 | Informe spam
Estimado, Hector

Agradezco mucho el tiempo que te has tomado con la intencion de resolver mi
duda, ahora mismo me pondre en la tarea de revisar los links que me enviaste.

En cuanto a la disponiblidad de memoria, la verdad no me referia a la
memoria RAM o el espacio de intercambio, mas bien hacia referencia a si
existe alguna limitacion implicita de excel en cuanto a la cantidad de
formatos condicionales que en conjunto se pueden grabar en un solo libro, eso
me ayudaria a que se viera el archivo como lo diseñe no como quedo despues de
la perdida de formatos.

En cuanto a las formulas que hay dentro del archivo la mas compleja seria
aquella que divide la fecha que esta en el formato DD,MM,AA en tres celdas
asi DD MM AA hace una modificacion en el mes y vuelve a convertirla en
una sola celda, y los condicionales anidados que uso para colocar cada dato
en su lugar.

Estoy seguro que si tuviese conocimientos de bases de datos no estaria en
estos aprietos, he intentado sin conseguirlo usar acces pero siempre me pide
un servidor SQL... lo cual creo que es harina de otro costal

De todas formas viendo los links que me enviaste por encima veo contenidos
muy interesantes que revisare con cuidado.

De nuevo hector, muchas gracias y no esta de mas decir que es muy
reconfortante encontrar sitios como este en la red.


"Héctor Miguel" escribió:

hola, LC !

> ... pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2... Office Pro 2003.
> ... un libro de excel que pesa 58,2 MB... gran cantidad de formulas y formatos condicionales
> ... son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT con datos y formulas.
> Cuales son los limites que reserva excel para los formatos condicionales?
> (no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta existe)
> ... ocasionalmente me aparece un error que dice que no se han guardado los datos o los formatos añadidos ultimamente
> perdi gran parte de las formulas condicionales que ya habia definido.
> me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por los datos que se pueden perder [...]

es un tema que se presenta con 'cierta frecuencia' en estos foros ;)
espero que algo de lo siguiente [al menos] 'apunte' en la direccion adecuada :))
saludos,
hector.

-> puedes consultar en la ayuda en linea de excel acerca de las 'especificaciones y limites de excel'...
notaras que [varios] limites estan 'basados' en la 'disponibilidad' de la memoria [???]
lo que nos lleva a otras 'implicaciones' como... una 'combinacion de factores' [solo por mencionar algunos posibles]:
-> [posiblemente] NO 'importa' el tamaño del archivo, sino la 'complejidad' de las formulas [y objetos] que contiene
... que uses caracteristicas 'come-recursos' [como vista preliminar] de forma... ¿'indiscriminada'?
... panel de control -> sistema -> rendimiento -> 'permitir que windows administre la memoria virtual'
... los programas que se ejecutan 'desde' el arranque de windows ['consumen' recursos]
... [obviamente 'combinadas' con la forma en que se este administrando la memoria en el sistema].
... el tamaño del 'cache' que se usara [archivo: system.ini -> seccion: [VCache] -> entrada: MaxFileCache]
como 'recomendacion general', establece el tamaño de 'MaxFileCache' de un 60% a un 90% del RAM físico
['a menos que' el RAM físico sea mayor a 512 MB, entonces... 'limitalo' a 512]
lo puedes modificar [o agregar] con el editor de textos o con la utileria MSConfig.exe.
['recomendable' SOLO si ya tienes experiencia en este tipo de 'ajustes' a la configuracion del SO]

-> [p.e.] tengo una pc con 1.5 GB de memoria RAM ->fisica<-
y tengo algunos archivos de 'solo' 200 Kb [ya no digamos de 58,2Mb]
con los cuales [cualquiera de ellos, en uso 'exclusivo' del Excel]...
-> los recursos de usuario [los 'realmente importantes'] BAJAN al punto del 'colapso' [+/- al 10-15%] :(((
-> [sin embargo] los recursos de la interfase grafica 'andan' por arriba de un 60-70% [???]

-> al utilizar alguna caracteristica [como un 'simple PrintPreview', o el 'zoom' o... abrir-cerrar-[re-]abrir aplicaciones...]
habras notado que la primera vez es un proceso 'tardado' y mas rapido la/s siguiente/s
esto es debido a que se 'conserva' [en el cache de la memoria] 'por si' se utiliza posteriormente, 'pero...'
dicho 'consumo' de recursos NO es 'liberado' [al menos al 100%] por lo que 'se van quedando disminuidos'

-> otra 'posibilidad' seria que los modulos de memoria FISICA 'realmente' tengan 'fugas' y necesiten un 'reemplazo'
algunos sitios que 'tratan' de problemas de memoria y rendimiento en excel:
1 [David McRitchie] http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
2 [Charles Williams] http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm



Respuesta Responder a este mensaje
#3 Juan Carlos Perez
12/08/2005 - 15:15 | Informe spam
Hola LC!
En cuanto a los formatos, Excel admite hasta 4000 formatos de celda
diferentes. En cuanto superas estos formatos, te da errores y puedes perder
todo lo hecho desde la ultima vez que guardaste el archivo. En el cómputo
de formatos cuentan todos los formatos de celda diferentes al formato
standard, y no sólo los condicionales. Es decir, si a una celda le cambias
el color y la fuente, esa celda por si sola ya tiene un formato diferente,
si a la de al lado, además le pones bordes, es otro formato, y así
sucesivamente. Pienso que cada celda con formato diferente al standard
cuenta, es decir, aunque varias celdas tengan el mismo formato, al ser
diferente al standard, hay que sumarlas todas dentro del límite de los 4.000
permitidos. Los condicionales, por mi experiencia, cuentan en el momento que
se ejecutan, es decir, en el momento que originan el cambio de formato en la
celda.

Esperando haber contestado a una de tus preguntas, te saluda

Juan Carlos Perez
Asturias-España



"LC" escribió en el mensaje
news:
Estimado, Hector

Agradezco mucho el tiempo que te has tomado con la intencion de resolver
mi
duda, ahora mismo me pondre en la tarea de revisar los links que me
enviaste.

En cuanto a la disponiblidad de memoria, la verdad no me referia a la
memoria RAM o el espacio de intercambio, mas bien hacia referencia a si
existe alguna limitacion implicita de excel en cuanto a la cantidad de
formatos condicionales que en conjunto se pueden grabar en un solo libro,
eso
me ayudaria a que se viera el archivo como lo diseñe no como quedo despues
de
la perdida de formatos.

En cuanto a las formulas que hay dentro del archivo la mas compleja seria
aquella que divide la fecha que esta en el formato DD,MM,AA en tres celdas
asi DD MM AA hace una modificacion en el mes y vuelve a convertirla en
una sola celda, y los condicionales anidados que uso para colocar cada
dato
en su lugar.

Estoy seguro que si tuviese conocimientos de bases de datos no estaria en
estos aprietos, he intentado sin conseguirlo usar acces pero siempre me
pide
un servidor SQL... lo cual creo que es harina de otro costal

De todas formas viendo los links que me enviaste por encima veo contenidos
muy interesantes que revisare con cuidado.

De nuevo hector, muchas gracias y no esta de mas decir que es muy
reconfortante encontrar sitios como este en la red.


"Héctor Miguel" escribió:

hola, LC !

> ... pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2... Office Pro
> 2003.
> ... un libro de excel que pesa 58,2 MB... gran cantidad de formulas y
> formatos condicionales
> ... son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT con datos y
> formulas.
> Cuales son los limites que reserva excel para los formatos
> condicionales?
> (no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta
> existe)
> ... ocasionalmente me aparece un error que dice que no se han guardado
> los datos o los formatos añadidos ultimamente
> perdi gran parte de las formulas condicionales que ya habia definido.
> me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por
> los datos que se pueden perder [...]

es un tema que se presenta con 'cierta frecuencia' en estos foros ;)
espero que algo de lo siguiente [al menos] 'apunte' en la direccion
adecuada :))
saludos,
hector.

-> puedes consultar en la ayuda en linea de excel acerca de las
'especificaciones y limites de excel'...
notaras que [varios] limites estan 'basados' en la 'disponibilidad'
de la memoria [???]
lo que nos lleva a otras 'implicaciones' como... una 'combinacion de
factores' [solo por mencionar algunos posibles]:
-> [posiblemente] NO 'importa' el tamaño del archivo, sino la
'complejidad' de las formulas [y objetos] que contiene
... que uses caracteristicas 'come-recursos' [como vista preliminar]
de forma... ¿'indiscriminada'?
... panel de control -> sistema -> rendimiento -> 'permitir que
windows administre la memoria virtual'
... los programas que se ejecutan 'desde' el arranque de windows
['consumen' recursos]
... [obviamente 'combinadas' con la forma en que se este
administrando la memoria en el sistema].
... el tamaño del 'cache' que se usara [archivo: system.ini ->
seccion: [VCache] -> entrada: MaxFileCache]
como 'recomendacion general', establece el tamaño de 'MaxFileCache'
de un 60% a un 90% del RAM físico
['a menos que' el RAM físico sea mayor a 512 MB, entonces...
'limitalo' a 512]
lo puedes modificar [o agregar] con el editor de textos o con la
utileria MSConfig.exe.
['recomendable' SOLO si ya tienes experiencia en este tipo de
'ajustes' a la configuracion del SO]

-> [p.e.] tengo una pc con 1.5 GB de memoria RAM ->fisica<-
y tengo algunos archivos de 'solo' 200 Kb [ya no digamos de 58,2Mb]
con los cuales [cualquiera de ellos, en uso 'exclusivo' del Excel]...
-> los recursos de usuario [los 'realmente importantes'] BAJAN al
punto del 'colapso' [+/- al 10-15%] :(((
-> [sin embargo] los recursos de la interfase grafica 'andan' por
arriba de un 60-70% [???]

-> al utilizar alguna caracteristica [como un 'simple PrintPreview', o el
'zoom' o... abrir-cerrar-[re-]abrir aplicaciones...]
habras notado que la primera vez es un proceso 'tardado' y mas rapido
la/s siguiente/s
esto es debido a que se 'conserva' [en el cache de la memoria] 'por
si' se utiliza posteriormente, 'pero...'
dicho 'consumo' de recursos NO es 'liberado' [al menos al 100%] por
lo que 'se van quedando disminuidos'

-> otra 'posibilidad' seria que los modulos de memoria FISICA 'realmente'
tengan 'fugas' y necesiten un 'reemplazo'
algunos sitios que 'tratan' de problemas de memoria y rendimiento en
excel:
1 [David McRitchie] http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
2 [Charles Williams] http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm






Respuesta Responder a este mensaje
#4 LC
12/08/2005 - 15:38 | Informe spam
Saludos, Juan Carlos,

Te agradezco el haber revisado mi post y por ende tambien por la respuesta.
Una pregunta adicional:

¿Existe alguna forma en la cual pueda modificar este limite que trae por
defecto?

Estare Atento,

Luis Carlos

"Juan Carlos Perez" escribió:


Hola LC!
En cuanto a los formatos, Excel admite hasta 4000 formatos de celda
diferentes. En cuanto superas estos formatos, te da errores y puedes perder
todo lo hecho desde la ultima vez que guardaste el archivo. En el cómputo
de formatos cuentan todos los formatos de celda diferentes al formato
standard, y no sólo los condicionales. Es decir, si a una celda le cambias
el color y la fuente, esa celda por si sola ya tiene un formato diferente,
si a la de al lado, además le pones bordes, es otro formato, y así
sucesivamente. Pienso que cada celda con formato diferente al standard
cuenta, es decir, aunque varias celdas tengan el mismo formato, al ser
diferente al standard, hay que sumarlas todas dentro del límite de los 4.000
permitidos. Los condicionales, por mi experiencia, cuentan en el momento que
se ejecutan, es decir, en el momento que originan el cambio de formato en la
celda.

Esperando haber contestado a una de tus preguntas, te saluda

Juan Carlos Perez
Asturias-España



"LC" escribió en el mensaje
news:
> Estimado, Hector
>
> Agradezco mucho el tiempo que te has tomado con la intencion de resolver
> mi
> duda, ahora mismo me pondre en la tarea de revisar los links que me
> enviaste.
>
> En cuanto a la disponiblidad de memoria, la verdad no me referia a la
> memoria RAM o el espacio de intercambio, mas bien hacia referencia a si
> existe alguna limitacion implicita de excel en cuanto a la cantidad de
> formatos condicionales que en conjunto se pueden grabar en un solo libro,
> eso
> me ayudaria a que se viera el archivo como lo diseñe no como quedo despues
> de
> la perdida de formatos.
>
> En cuanto a las formulas que hay dentro del archivo la mas compleja seria
> aquella que divide la fecha que esta en el formato DD,MM,AA en tres celdas
> asi DD MM AA hace una modificacion en el mes y vuelve a convertirla en
> una sola celda, y los condicionales anidados que uso para colocar cada
> dato
> en su lugar.
>
> Estoy seguro que si tuviese conocimientos de bases de datos no estaria en
> estos aprietos, he intentado sin conseguirlo usar acces pero siempre me
> pide
> un servidor SQL... lo cual creo que es harina de otro costal
>
> De todas formas viendo los links que me enviaste por encima veo contenidos
> muy interesantes que revisare con cuidado.
>
> De nuevo hector, muchas gracias y no esta de mas decir que es muy
> reconfortante encontrar sitios como este en la red.
>
>
> "Héctor Miguel" escribió:
>
>> hola, LC !
>>
>> > ... pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2... Office Pro
>> > 2003.
>> > ... un libro de excel que pesa 58,2 MB... gran cantidad de formulas y
>> > formatos condicionales
>> > ... son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT con datos y
>> > formulas.
>> > Cuales son los limites que reserva excel para los formatos
>> > condicionales?
>> > (no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta
>> > existe)
>> > ... ocasionalmente me aparece un error que dice que no se han guardado
>> > los datos o los formatos añadidos ultimamente
>> > perdi gran parte de las formulas condicionales que ya habia definido.
>> > me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por
>> > los datos que se pueden perder [...]
>>
>> es un tema que se presenta con 'cierta frecuencia' en estos foros ;)
>> espero que algo de lo siguiente [al menos] 'apunte' en la direccion
>> adecuada :))
>> saludos,
>> hector.
>>
>> -> puedes consultar en la ayuda en linea de excel acerca de las
>> 'especificaciones y limites de excel'...
>> notaras que [varios] limites estan 'basados' en la 'disponibilidad'
>> de la memoria [???]
>> lo que nos lleva a otras 'implicaciones' como... una 'combinacion de
>> factores' [solo por mencionar algunos posibles]:
>> -> [posiblemente] NO 'importa' el tamaño del archivo, sino la
>> 'complejidad' de las formulas [y objetos] que contiene
>> ... que uses caracteristicas 'come-recursos' [como vista preliminar]
>> de forma... ¿'indiscriminada'?
>> ... panel de control -> sistema -> rendimiento -> 'permitir que
>> windows administre la memoria virtual'
>> ... los programas que se ejecutan 'desde' el arranque de windows
>> ['consumen' recursos]
>> ... [obviamente 'combinadas' con la forma en que se este
>> administrando la memoria en el sistema].
>> ... el tamaño del 'cache' que se usara [archivo: system.ini ->
>> seccion: [VCache] -> entrada: MaxFileCache]
>> como 'recomendacion general', establece el tamaño de 'MaxFileCache'
>> de un 60% a un 90% del RAM físico
>> ['a menos que' el RAM físico sea mayor a 512 MB, entonces...
>> 'limitalo' a 512]
>> lo puedes modificar [o agregar] con el editor de textos o con la
>> utileria MSConfig.exe.
>> ['recomendable' SOLO si ya tienes experiencia en este tipo de
>> 'ajustes' a la configuracion del SO]
>>
>> -> [p.e.] tengo una pc con 1.5 GB de memoria RAM ->fisica<-
>> y tengo algunos archivos de 'solo' 200 Kb [ya no digamos de 58,2Mb]
>> con los cuales [cualquiera de ellos, en uso 'exclusivo' del Excel]...
>> -> los recursos de usuario [los 'realmente importantes'] BAJAN al
>> punto del 'colapso' [+/- al 10-15%] :(((
>> -> [sin embargo] los recursos de la interfase grafica 'andan' por
>> arriba de un 60-70% [???]
>>
>> -> al utilizar alguna caracteristica [como un 'simple PrintPreview', o el
>> 'zoom' o... abrir-cerrar-[re-]abrir aplicaciones...]
>> habras notado que la primera vez es un proceso 'tardado' y mas rapido
>> la/s siguiente/s
>> esto es debido a que se 'conserva' [en el cache de la memoria] 'por
>> si' se utiliza posteriormente, 'pero...'
>> dicho 'consumo' de recursos NO es 'liberado' [al menos al 100%] por
>> lo que 'se van quedando disminuidos'
>>
>> -> otra 'posibilidad' seria que los modulos de memoria FISICA 'realmente'
>> tengan 'fugas' y necesiten un 'reemplazo'
>> algunos sitios que 'tratan' de problemas de memoria y rendimiento en
>> excel:
>> 1 [David McRitchie] http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
>> 2 [Charles Williams] http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm
>>
>>
>>
>




Respuesta Responder a este mensaje
#5 Juan Carlos Perez
14/08/2005 - 15:10 | Informe spam
Que yo sepa, la limitación de formatos es total, es decir, no se puede
modificar por código. Esperemos que en proximas versiones de Excel los
programadores de Microsoft consideren aumentar el número de formatos
permitidos.

Saludos

Juan carlos Perez
Asturias-España



"LC" escribió en el mensaje
news:
Saludos, Juan Carlos,

Te agradezco el haber revisado mi post y por ende tambien por la
respuesta.
Una pregunta adicional:

¿Existe alguna forma en la cual pueda modificar este limite que trae por
defecto?

Estare Atento,

Luis Carlos

"Juan Carlos Perez" escribió:


Hola LC!
En cuanto a los formatos, Excel admite hasta 4000 formatos de celda
diferentes. En cuanto superas estos formatos, te da errores y puedes
perder
todo lo hecho desde la ultima vez que guardaste el archivo. En el
cómputo
de formatos cuentan todos los formatos de celda diferentes al formato
standard, y no sólo los condicionales. Es decir, si a una celda le
cambias
el color y la fuente, esa celda por si sola ya tiene un formato
diferente,
si a la de al lado, además le pones bordes, es otro formato, y así
sucesivamente. Pienso que cada celda con formato diferente al standard
cuenta, es decir, aunque varias celdas tengan el mismo formato, al ser
diferente al standard, hay que sumarlas todas dentro del límite de los
4.000
permitidos. Los condicionales, por mi experiencia, cuentan en el momento
que
se ejecutan, es decir, en el momento que originan el cambio de formato en
la
celda.

Esperando haber contestado a una de tus preguntas, te saluda

Juan Carlos Perez
Asturias-España



"LC" escribió en el mensaje
news:
> Estimado, Hector
>
> Agradezco mucho el tiempo que te has tomado con la intencion de
> resolver
> mi
> duda, ahora mismo me pondre en la tarea de revisar los links que me
> enviaste.
>
> En cuanto a la disponiblidad de memoria, la verdad no me referia a la
> memoria RAM o el espacio de intercambio, mas bien hacia referencia a si
> existe alguna limitacion implicita de excel en cuanto a la cantidad de
> formatos condicionales que en conjunto se pueden grabar en un solo
> libro,
> eso
> me ayudaria a que se viera el archivo como lo diseñe no como quedo
> despues
> de
> la perdida de formatos.
>
> En cuanto a las formulas que hay dentro del archivo la mas compleja
> seria
> aquella que divide la fecha que esta en el formato DD,MM,AA en tres
> celdas
> asi DD MM AA hace una modificacion en el mes y vuelve a convertirla
> en
> una sola celda, y los condicionales anidados que uso para colocar cada
> dato
> en su lugar.
>
> Estoy seguro que si tuviese conocimientos de bases de datos no estaria
> en
> estos aprietos, he intentado sin conseguirlo usar acces pero siempre me
> pide
> un servidor SQL... lo cual creo que es harina de otro costal
>
> De todas formas viendo los links que me enviaste por encima veo
> contenidos
> muy interesantes que revisare con cuidado.
>
> De nuevo hector, muchas gracias y no esta de mas decir que es muy
> reconfortante encontrar sitios como este en la red.
>
>
> "Héctor Miguel" escribió:
>
>> hola, LC !
>>
>> > ... pc celeron 2.8 Ghz, 448 RAM Win Xp Service pack 2... Office Pro
>> > 2003.
>> > ... un libro de excel que pesa 58,2 MB... gran cantidad de formulas
>> > y
>> > formatos condicionales
>> > ... son 7 hojas de 2500 lineas y columnas hasta la FT con datos y
>> > formulas.
>> > Cuales son los limites que reserva excel para los formatos
>> > condicionales?
>> > (no me refiero a los 3 condiconales si no a una cifra total si esta
>> > existe)
>> > ... ocasionalmente me aparece un error que dice que no se han
>> > guardado
>> > los datos o los formatos añadidos ultimamente
>> > perdi gran parte de las formulas condicionales que ya habia
>> > definido.
>> > me preocupa este error no por los formatos condicionales, si no, por
>> > los datos que se pueden perder [...]
>>
>> es un tema que se presenta con 'cierta frecuencia' en estos foros ;)
>> espero que algo de lo siguiente [al menos] 'apunte' en la direccion
>> adecuada :))
>> saludos,
>> hector.
>>
>> -> puedes consultar en la ayuda en linea de excel acerca de las
>> 'especificaciones y limites de excel'...
>> notaras que [varios] limites estan 'basados' en la
>> 'disponibilidad'
>> de la memoria [???]
>> lo que nos lleva a otras 'implicaciones' como... una 'combinacion
>> de
>> factores' [solo por mencionar algunos posibles]:
>> -> [posiblemente] NO 'importa' el tamaño del archivo, sino la
>> 'complejidad' de las formulas [y objetos] que contiene
>> ... que uses caracteristicas 'come-recursos' [como vista
>> preliminar]
>> de forma... ¿'indiscriminada'?
>> ... panel de control -> sistema -> rendimiento -> 'permitir que
>> windows administre la memoria virtual'
>> ... los programas que se ejecutan 'desde' el arranque de windows
>> ['consumen' recursos]
>> ... [obviamente 'combinadas' con la forma en que se este
>> administrando la memoria en el sistema].
>> ... el tamaño del 'cache' que se usara [archivo: system.ini ->
>> seccion: [VCache] -> entrada: MaxFileCache]
>> como 'recomendacion general', establece el tamaño de
>> 'MaxFileCache'
>> de un 60% a un 90% del RAM físico
>> ['a menos que' el RAM físico sea mayor a 512 MB, entonces...
>> 'limitalo' a 512]
>> lo puedes modificar [o agregar] con el editor de textos o con la
>> utileria MSConfig.exe.
>> ['recomendable' SOLO si ya tienes experiencia en este tipo de
>> 'ajustes' a la configuracion del SO]
>>
>> -> [p.e.] tengo una pc con 1.5 GB de memoria RAM ->fisica<-
>> y tengo algunos archivos de 'solo' 200 Kb [ya no digamos de
>> 58,2Mb]
>> con los cuales [cualquiera de ellos, en uso 'exclusivo' del
>> Excel]...
>> -> los recursos de usuario [los 'realmente importantes'] BAJAN al
>> punto del 'colapso' [+/- al 10-15%] :(((
>> -> [sin embargo] los recursos de la interfase grafica 'andan' por
>> arriba de un 60-70% [???]
>>
>> -> al utilizar alguna caracteristica [como un 'simple PrintPreview', o
>> el
>> 'zoom' o... abrir-cerrar-[re-]abrir aplicaciones...]
>> habras notado que la primera vez es un proceso 'tardado' y mas
>> rapido
>> la/s siguiente/s
>> esto es debido a que se 'conserva' [en el cache de la memoria]
>> 'por
>> si' se utiliza posteriormente, 'pero...'
>> dicho 'consumo' de recursos NO es 'liberado' [al menos al 100%]
>> por
>> lo que 'se van quedando disminuidos'
>>
>> -> otra 'posibilidad' seria que los modulos de memoria FISICA
>> 'realmente'
>> tengan 'fugas' y necesiten un 'reemplazo'
>> algunos sitios que 'tratan' de problemas de memoria y rendimiento
>> en
>> excel:
>> 1 [David McRitchie]
>> http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
>> 2 [Charles Williams] http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm
>>
>>
>>
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