¿Guardar un archivo con otro nombre sin mantener la seguridad?

Hola:
Desconozco si es posible hacerlo, aunque aparentemente no y casi que lo veo
normal porque sino ¿para qué quieres el password?. De todas formas si
seleccionas todo el documento, lo copias y lo pegas en un documento nuevo, ya
no te mantiene la protección

Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Ana" wrote:

Quiero crear un archivo con contraseña de escritura, pero que al guardarlo
con otro nombre no mantenga las propiedades de seguridad, es decir, que al
principio aparezca como sólo lectura si no sabes la contraseña, pero una vez
que lo guardas con otro nombre, no vuelva a pedir la contraseña. Alguien sabe
como hacerlo? Con Excel no tengo ningún problema al hacerlo, ya que activo la
casilla para quitar las propiedades personales del archivo al guardar, pero
en Word eso no me funciona. Muchas gracias. Un saludo.

Gracias Marta por contestar tan rápido. Pero te explico. Quiero el password
porque quiero crear unos documentos base en la empresa para que el resto de
compañeros los puedan coger para utilizar, pero que no puedan modificar la
plantilla. Así sólo puedo modificarla yo con el password, en caso de ser
necesario, pero los demás lo guardan en su ordenador y entonces lo modifican.
Si copio y lo pego como tu dices, el problema es que estos documentos tienen
encabezado y pie de página, y entonces no es tan rápido como parece.

Un saludo.

Ana

"Marta PM [MVP Office]" escribió:

Hola:
Desconozco si es posible hacerlo, aunque aparentemente no y casi que lo veo
normal porque sino ¿para qué quieres el password?. De todas formas si
seleccionas todo el documento, lo copias y lo pegas en un documento nuevo, ya
no te mantiene la protección

Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Ana" wrote:

> Quiero crear un archivo con contraseña de escritura, pero que al guardarlo
> con otro nombre no mantenga las propiedades de seguridad, es decir, que al
> principio aparezca como sólo lectura si no sabes la contraseña, pero una vez
> que lo guardas con otro nombre, no vuelva a pedir la contraseña. Alguien sabe
> como hacerlo? Con Excel no tengo ningún problema al hacerlo, ya que activo la
> casilla para quitar las propiedades personales del archivo al guardar, pero
> en Word eso no me funciona. Muchas gracias. Un saludo.

Ok, ahora aclaras un poco más, pues en tu primer mensaje no especificabas
exactamente lo que querías. Si tienes una plantillas protegidas con un
password, las plantillas no se van a modificar, lo que se puede modificar es
el documento que se genera a partir de estas plantillas y, efectivamente,
hereda los permisos de protección de las plantillas. Se me ocurre que puedes
crear una macro en la plantilla (una macro que debes proteger por cuestión
del password) que responda a la llamada de los comandos de Word Guardar y
Guardar Como y que elimine la protección y permita guardarlo y mientras la
plantilla seguirá intacta.
Para ello puedes crear un Módulo en tu plantilla mediante el editor de
Visual Basic y pegar estas dos macros:
Sub FileSaveAs()
If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyReading Then
ActiveDocument.Unprotect Password:="tupassword"
End If
Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show
End Sub
Sub FileSave()
If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyReading Then
ActiveDocument.Unprotect Password:="tupassword"
End If
ActiveDocument.Save
End Sub

Espero haberme explicado.
Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Ana" wrote:

Gracias Marta por contestar tan rápido. Pero te explico. Quiero el password
porque quiero crear unos documentos base en la empresa para que el resto de
compañeros los puedan coger para utilizar, pero que no puedan modificar la
plantilla. Así sólo puedo modificarla yo con el password, en caso de ser
necesario, pero los demás lo guardan en su ordenador y entonces lo modifican.
Si copio y lo pego como tu dices, el problema es que estos documentos tienen
encabezado y pie de página, y entonces no es tan rápido como parece.

Un saludo.

Ana

"Marta PM [MVP Office]" escribió:

> Hola:
> Desconozco si es posible hacerlo, aunque aparentemente no y casi que lo veo
> normal porque sino ¿para qué quieres el password?. De todas formas si
> seleccionas todo el documento, lo copias y lo pegas en un documento nuevo, ya
> no te mantiene la protección
>
> Marta PM
> Saúdos/Saludos
> MVP Office
>
>
> http://www.fermu.com
>
>
> "Ana" wrote:
>
> > Quiero crear un archivo con contraseña de escritura, pero que al guardarlo
> > con otro nombre no mantenga las propiedades de seguridad, es decir, que al
> > principio aparezca como sólo lectura si no sabes la contraseña, pero una vez
> > que lo guardas con otro nombre, no vuelva a pedir la contraseña. Alguien sabe
> > como hacerlo? Con Excel no tengo ningún problema al hacerlo, ya que activo la
> > casilla para quitar las propiedades personales del archivo al guardar, pero
> > en Word eso no me funciona. Muchas gracias. Un saludo.

Muchas gracias Marta, lo intentaré...
Un saludo,

Ana

"Marta PM [MVP Office]" escribió:

Ok, ahora aclaras un poco más, pues en tu primer mensaje no especificabas
exactamente lo que querías. Si tienes una plantillas protegidas con un
password, las plantillas no se van a modificar, lo que se puede modificar es
el documento que se genera a partir de estas plantillas y, efectivamente,
hereda los permisos de protección de las plantillas. Se me ocurre que puedes
crear una macro en la plantilla (una macro que debes proteger por cuestión
del password) que responda a la llamada de los comandos de Word Guardar y
Guardar Como y que elimine la protección y permita guardarlo y mientras la
plantilla seguirá intacta.
Para ello puedes crear un Módulo en tu plantilla mediante el editor de
Visual Basic y pegar estas dos macros:
Sub FileSaveAs()
If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyReading Then
ActiveDocument.Unprotect Password:="tupassword"
End If
Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show
End Sub
Sub FileSave()
If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyReading Then
ActiveDocument.Unprotect Password:="tupassword"
End If
ActiveDocument.Save
End Sub

Espero haberme explicado.
Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office


http://www.fermu.com


"Ana" wrote:

> Gracias Marta por contestar tan rápido. Pero te explico. Quiero el password
> porque quiero crear unos documentos base en la empresa para que el resto de
> compañeros los puedan coger para utilizar, pero que no puedan modificar la
> plantilla. Así sólo puedo modificarla yo con el password, en caso de ser
> necesario, pero los demás lo guardan en su ordenador y entonces lo modifican.
> Si copio y lo pego como tu dices, el problema es que estos documentos tienen
> encabezado y pie de página, y entonces no es tan rápido como parece.
>
> Un saludo.
>
> Ana
>
> "Marta PM [MVP Office]" escribió:
>
> > Hola:
> > Desconozco si es posible hacerlo, aunque aparentemente no y casi que lo veo
> > normal porque sino ¿para qué quieres el password?. De todas formas si
> > seleccionas todo el documento, lo copias y lo pegas en un documento nuevo, ya
> > no te mantiene la protección
> >
> > Marta PM
> > Saúdos/Saludos
> > MVP Office
> >
> >
> > http://www.fermu.com
> >
> >
> > "Ana" wrote:
> >
> > > Quiero crear un archivo con contraseña de escritura, pero que al guardarlo
> > > con otro nombre no mantenga las propiedades de seguridad, es decir, que al
> > > principio aparezca como sólo lectura si no sabes la contraseña, pero una vez
> > > que lo guardas con otro nombre, no vuelva a pedir la contraseña. Alguien sabe
> > > como hacerlo? Con Excel no tengo ningún problema al hacerlo, ya que activo la
> > > casilla para quitar las propiedades personales del archivo al guardar, pero
> > > en Word eso no me funciona. Muchas gracias. Un saludo.