Grupos de Sharepoint para uso en WorkFlows

Hola,

Por lo que decies podes utilizar los grupos de Sharepoint. Después modificas
las personas del mismo y con eso deberias solucionar tu problema. De todas
formas si queres explicar un poco mas en profundidad el error que estas
teniendo capaz te podemos ayudar.

Saludos y feliz año
Fabián Imaz
Siderys Elite Software
http://www.siderys.com


"Bernardo Canales" wrote:

Estimadas y estimados :

Necesito crear unos flujos de trabajo en un sitio sharepoint y estos
flujos afectaran a grupos de personas, los cuales en el tiempo pueden
variar en cuanto a personas, para esto, estaba pensando que la
solucion podria ser crear Grupos de Personas, los cuales podrian ser
personalizables desde el sitio sin tener la necesidad de afectar el
codigo desde designer cada vez que se agregue o quite a una persona
del grupo.

Sera posible esto de alguna manera ???, ya que lo que he probado no me
ha funcionado bien.

Gracias

Hola, Bernardo:
Con Designer no puedes crear lo que tu quieres, ya que las acciones por
defecto que permite no incluyen el manipular grupos.Esta mas orientado a
manejar items de listas y bibliotecas.
No hay una solucion exacta (salvo usar codigo).
Dependiendo de la accion exacta que quieras realizar, puede haber
'workaround', como por ejemplo, una lista sharepoint con los componentes de
ese grupo, un cuenta unica de exchange y luego reglas de reenvio, grupos de
DA o de seguridad de Sharepoint, pero ya te digo no hay una solucion unica.


"Bernardo Canales" wrote:

Estimadas y estimados :

Necesito crear unos flujos de trabajo en un sitio sharepoint y estos
flujos afectaran a grupos de personas, los cuales en el tiempo pueden
variar en cuanto a personas, para esto, estaba pensando que la
solucion podria ser crear Grupos de Personas, los cuales podrian ser
personalizables desde el sitio sin tener la necesidad de afectar el
codigo desde designer cada vez que se agregue o quite a una persona
del grupo.

Sera posible esto de alguna manera ???, ya que lo que he probado no me
ha funcionado bien.

Gracias

Gracias Fabian y Elektrus por sus respuestas, les explico :

Fabian, si lo he hecho, pero mi problema es que no me envia el mail a
los usarios agregados al grupo de sharepoint que cree para la prueba,
este grupo lo pongo como destinatario de un mail que envia el
WorkFlow.
Elektrus, pero cuando yo pincho el libro al lado del campo Para en la
elaboracion del mail, igual me salen todos los grupos, quizas hay
alguna forma por eso lo pregunto, pero si tu me dices que no, no se
podra, disculpa mi testarudez, seguire probando como hacerlo.

Hola,

Entonces lo que puedes hacer es un grupo en tu AD y agregar los usurios a
ese grupo, ahi te deberia funcionar sin problmeas y mandaria un mail a todos
los usuarios del grupo del AD.

Saludos,
Fabián Imaz
Siderys Elite Software
http://www.siderys.com


"Bernardo Canales" wrote:

Gracias Fabian y Elektrus por sus respuestas, les explico :

Fabian, si lo he hecho, pero mi problema es que no me envia el mail a
los usarios agregados al grupo de sharepoint que cree para la prueba,
este grupo lo pongo como destinatario de un mail que envia el
WorkFlow.
Elektrus, pero cuando yo pincho el libro al lado del campo Para en la
elaboracion del mail, igual me salen todos los grupos, quizas hay
alguna forma por eso lo pregunto, pero si tu me dices que no, no se
podra, disculpa mi testarudez, seguire probando como hacerlo.

Bernardo:
No he probado tras instalr el SP1, pero sin el, te aseguro que no funciona.
Yo tengo workflows que envian el correo a usuarios individuales
perfectamente, pero a grupos (tanto de AD como de Sharepoint, no) aunque
aparezcan como posibles destinatarios.

Pasa como el webpart de integrantes: das permiso en un sitio a un grupo (de
sharepoint o de DA) y el webpart de integrantes no muestra los usuarios
individuales que componen ese grupo.

La unica solucion pasa por usar reglas en exchange (creas un usuario
especial solo para este fin, y en el exchange colocas reglas para que todos
los correos de ese usuario se reenvien a las personas que tu quieras)
Otra opcion(mas compleja) que ya te comente, es tener una lista con usuarios
y direcciones de mail (que debes mantener tu a mano), y el workflow la
recorre y va enviando uno a uno correo a ellos...

"Bernardo Canales" wrote:

Gracias Fabian y Elektrus por sus respuestas, les explico :

Fabian, si lo he hecho, pero mi problema es que no me envia el mail a
los usarios agregados al grupo de sharepoint que cree para la prueba,
este grupo lo pongo como destinatario de un mail que envia el
WorkFlow.
Elektrus, pero cuando yo pincho el libro al lado del campo Para en la
elaboracion del mail, igual me salen todos los grupos, quizas hay
alguna forma por eso lo pregunto, pero si tu me dices que no, no se
podra, disculpa mi testarudez, seguire probando como hacerlo.