Formula función o tip

Saludos a toda la comunidad, hojala no tengan cargos de conciencia por tanta
comida de estas fechas (porque en México hay les cuento..)

Bueno tengo una plantilla donde introduzco la información que necesito
Uno de los datos que introduzco en numero que le asigna a cada oficio o
escrito el área de correspondencia, que le llamamos No. De folio para llevar
un número de control.
La información se va a una base de datos, donde tengo la validación del No.
De folio mediante formato condicional para que me indique si se esta
repitiendo el numero.

El problema que planteo es el siguiente.
En los oficios que me entregan, la información es para el traspaso de fondos
(dinero) a las cuentas que se requieren.
El problema empieza cuando en el oficio vienen 2 o mas operaciones (a veces
son hasta 33) lo que hago en la base de datos en el No. De folio es agregarle
una a, b, c, d, etc. Por cada operación para diferenciar el folio repetido

Habrá alguna formula, función o tip, que me puedan sugerir, para que al
ingresar el No. De folio a través de la plantilla de captura de datos, cuando
sean mas de 2 operaciones con el mismo No. De folio, le pueda agregar a, b,
c, d, etc.
de antemano muchas Gracias...