Flujo de aprobación. Aprovadores abren documento en solo lectura

Hola compañeros.

Ando realizando purebas con MOSS 2007 y me surge el siguiente
problema.

Tengo una biblioteca de documentos:
- Activada la gestión de versiones.
- Se requiere aprovación para publicar versiones principales.
- Solo usuarios que pueden aprovar y el propietario pueden ver
borradores.
- No se requiere la desprotección antes de editar.

Luego, creo el siguiente flujo de aprobación para esta lista:
- Dos participantes en modo serie. 7 Días para cada uno.
- Se inicia el flujo automáticamente para aprobar una versión
principal.
- Se permite la solicitud de cambios por parte de los participantes.
- No se permiten cambios en la lista de participantes.
- Se cancela el flujo solo cuando el documento es rechazado.

El flujo se desarrolla correctamente. Sin embargo, cuando un
"aprovador" necesita incluir un cambio en el documento, se plantea una
"odisea" (para mi no, pero para un usuario ...)

El usuario recibe un correo que dice "1.- Revise el documento doc1".
Doc1 es un enlace al documento pero lo abre dentro del navegador, como
si estuviesemos descargando desde internet. Obviamente, si guardamos
los cambios lo estamos haciendo sobre la carpeta de archivos
temporales de internet.

Otra cosa que puede hacer es ir directamente al paso 3: Editar esta
tarea. Al pinchar ahi, se abre el navegador y entra en los detalles de
la tarea. En el encabezado de esa página, hay un enlace al documento
que esta vez si lo abre "enlazado a la biblioteca". Sin embargo, lo
abre en modo "Solo lectura".

Para poder editar el documento, el usuario debe entrar en la
biblioteca, de forma manual, y pinchar sobre "Editar con Microsoft
Office Word" para que no se le abra en modo solo lectura.

Los usuarios quieren recibir una petición de aprobación y hacerlo todo
desde el correo, con el menor número de clics y, sobre todo, sin tener
ellos que buscar la biblioteca y el documento.

Utilizo Office 2003 y creo que este problema debe tener solución.
¿Alguien puede ayudarme?

Gracias de antemano.

Hola Victor,
El "problema" esta solucionado en Office 2007... desafortunadamente lo que
cuentas es comportamiento por defecto de Office 2003. Lo unico que se me
ocurre es que puedes programar tu propio Flujo con Visual Studio, de tal
forma que tengas control sobre la Tarea que se crea; esto te permitiria
hacer
que el documento abra en la forma correcta.
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Víctor Campuzano" wrote:

Hola compañeros.

Ando realizando purebas con MOSS 2007 y me surge el siguiente
problema.

Tengo una biblioteca de documentos:
- Activada la gestión de versiones.
- Se requiere aprovación para publicar versiones principales.
- Solo usuarios que pueden aprovar y el propietario pueden ver
borradores.
- No se requiere la desprotección antes de editar.

Luego, creo el siguiente flujo de aprobación para esta lista:
- Dos participantes en modo serie. 7 Días para cada uno.
- Se inicia el flujo automáticamente para aprobar una versión
principal.
- Se permite la solicitud de cambios por parte de los participantes.
- No se permiten cambios en la lista de participantes.
- Se cancela el flujo solo cuando el documento es rechazado.

El flujo se desarrolla correctamente. Sin embargo, cuando un
"aprovador" necesita incluir un cambio en el documento, se plantea una
"odisea" (para mi no, pero para un usuario ...)

El usuario recibe un correo que dice "1.- Revise el documento doc1".
Doc1 es un enlace al documento pero lo abre dentro del navegador, como
si estuviesemos descargando desde internet. Obviamente, si guardamos
los cambios lo estamos haciendo sobre la carpeta de archivos
temporales de internet.

Otra cosa que puede hacer es ir directamente al paso 3: Editar esta
tarea. Al pinchar ahi, se abre el navegador y entra en los detalles de
la tarea. En el encabezado de esa página, hay un enlace al documento
que esta vez si lo abre "enlazado a la biblioteca". Sin embargo, lo
abre en modo "Solo lectura".

Para poder editar el documento, el usuario debe entrar en la
biblioteca, de forma manual, y pinchar sobre "Editar con Microsoft
Office Word" para que no se le abra en modo solo lectura.

Los usuarios quieren recibir una petición de aprobación y hacerlo todo
desde el correo, con el menor número de clics y, sobre todo, sin tener
ellos que buscar la biblioteca y el documento.

Utilizo Office 2003 y creo que este problema debe tener solución.
¿Alguien puede ayudarme?

Gracias de antemano.

Muchas gracias Gustavo.

Me imaginaba algo parecido. No obstante, ¿crees que con Sharepoint dessigner
podré resolver ese problema? He empezado a configurar flujos personalizados
y permite bastante, aunque, de primeras, no he visto tampoco manera de
reproducir completamente el flujo estándar de aprobación.

En fin, muchas gracias por todo.

"Gustavo" escribió en el mensaje de
noticias news:
> Hola Victor,
> El "problema" esta solucionado en Office 2007... desafortunadamente lo que
> cuentas es comportamiento por defecto de Office 2003. Lo unico que se me
> ocurre es que puedes programar tu propio Flujo con Visual Studio, de tal
> forma que tengas control sobre la Tarea que se crea; esto te permitiria
> hacer
> que el documento abra en la forma correcta.
> Saludes,
> Gustavo
> http://www.gavd.net/servers/default.aspx
> http://geeks.ms/blogs/gvelez/
>
>
> "Víctor Campuzano" wrote:
>
>> Hola compañeros.
>>
>> Ando realizando purebas con MOSS 2007 y me surge el siguiente
>> problema.
>>
>> Tengo una biblioteca de documentos:
>> - Activada la gestión de versiones.
>> - Se requiere aprovación para publicar versiones principales.
>> - Solo usuarios que pueden aprovar y el propietario pueden ver
>> borradores.
>> - No se requiere la desprotección antes de editar.
>>
>> Luego, creo el siguiente flujo de aprobación para esta lista:
>> - Dos participantes en modo serie. 7 Días para cada uno.
>> - Se inicia el flujo automáticamente para aprobar una versión
>> principal.
>> - Se permite la solicitud de cambios por parte de los participantes.
>> - No se permiten cambios en la lista de participantes.
>> - Se cancela el flujo solo cuando el documento es rechazado.
>>
>> El flujo se desarrolla correctamente. Sin embargo, cuando un
>> "aprovador" necesita incluir un cambio en el documento, se plantea una
>> "odisea" (para mi no, pero para un usuario ...)
>>
>> El usuario recibe un correo que dice "1.- Revise el documento doc1".
>> Doc1 es un enlace al documento pero lo abre dentro del navegador, como
>> si estuviesemos descargando desde internet. Obviamente, si guardamos
>> los cambios lo estamos haciendo sobre la carpeta de archivos
>> temporales de internet.
>>
>> Otra cosa que puede hacer es ir directamente al paso 3: Editar esta
>> tarea. Al pinchar ahi, se abre el navegador y entra en los detalles de
>> la tarea. En el encabezado de esa página, hay un enlace al documento
>> que esta vez si lo abre "enlazado a la biblioteca". Sin embargo, lo
>> abre en modo "Solo lectura".
>>
>> Para poder editar el documento, el usuario debe entrar en la
>> biblioteca, de forma manual, y pinchar sobre "Editar con Microsoft
>> Office Word" para que no se le abra en modo solo lectura.
>>
>> Los usuarios quieren recibir una petición de aprobación y hacerlo todo
>> desde el correo, con el menor número de clics y, sobre todo, sin tener
>> ellos que buscar la biblioteca y el documento.
>>
>> Utilizo Office 2003 y creo que este problema debe tener solución.
>> ¿Alguien puede ayudarme?
>>
>> Gracias de antemano.
>>