favoritos y carpetas personales en outlook 2003

Hola Pilar!, bien decirte que ha sido excelente tu
explicacion es poco, realmente te felicito, me ayudo
mucho a entender la organizaion, excelente!!!!, muchas
gracias, saludos de Ann

Ann,

Pues yo me he topado con esa pregunta muchas veces en

usuarios que usan

Outlook por primera vez o no. Hasta ahora no he dado una

respuesta igual,

así que intentaré contestar y concluir en este tema, o

sea, voy a ponerme en

los zapatos de los chicos del Equipo de Producto Outlook

y luego en los

zapatos del usuario :-p veamos:

La razón fundamental para la confusión es la traducción

al español. Mis

"amigos invisibles" que "localizan" los productos

simplemente traducen la

mayor parte literalmente. Yo voy a hablar desde la

lógica de un hispano

parlante.

El Panel de Exploración es ciertamente un elemento

innovador en la interfaz

de Outlook. Es una evolución de la antigua e ineficaz

barra de Outlook cuyo

objetivo era accesar rápidamente a "equis" carpetas,

ítems, etc. Por

supuesto, evolutivamente hablando, sería como un primate

con los humanoides,

si bien salen del mismo tronco, son "diferentes

animales". Primero porque no

sé así lo pensaron, pero el usuario no suele pensar "en

íconos" cuando ve

una barra a la izquierda, está más cómodo con un panel

con carpetas, y sus

nombres "como los dioses mandan". Entonces, en Redmond

dijeron: "Vamos a

convertir este panel de exploración para que siempre

esté más rápidamente

asequible todo lo que más repetidamente usa el usuario o

quiera accesar

rápidamente" "Sí, sí" :-). Entonces, tienes el Panel de

Exploración con tres

áreas, empiezo desde abajo, porque si no, no me explico:

(a) La parte de abajo es la única que podemos ampliar o

disminuir a nuestro

gusto. Mirémosla algo así como las opciones para

configurar lo que queremos

que muestre el Panel de Exploración (disculpas al

público, pero para ahorrar

teclas, le llamaré PdE). De hecho, es la única parte del

PdE que tiene una

forma "en íconos". Interesante. El usuario hace clic en

los ya clásicos

íconos que rápidamente se nos graba y sabemos qué son:

Correo, Calendario,

COntactos, Tareas, Notas, Carpeta, Accesos directos.

Podemos modificar,

agregar o eliminar botones, etc, para nuestro PdE.

Dependiendo de cuál ícono

se haya utilizado, será lo que el PdE muestre: si hemos

hecho clic en

Calendario, mostrará el(os) calendario(s) que tengamos,

y así con todos. La

confusión viene en el ícono Correo: el usuario cree que

está viendo toda la

estructura de Carpetas Personales, o sea todo el

universo de Outlook, pero

no, sólo está viendo todas las carpetas de índole

correo: elementos

enviados, correo no deseado, etc. El otro punto que

puede confundir a un

usuario es que en esta área vemos un ícono que, en un

acto democrático, por

así decir, está como uno más entre los demás íconos:

estoy hablando de

"Lista de carpetas". Porque éste es por decir así el

punto raíz de toda la

estructura de las carpetas de Outlook, es el único que

mostrará t-o-d-o el

universo de Outlook, que esté entre los demás íconos

como uno más, ¿no es un

acto democrático? :-)

(b) La parte de enmedio es la más sencilla, simplemente

muestra según dónde

hemos hecho clic en el área anterior (a).

(c) Esa área es la que también puede confundir. Porque

tiene nombres

confusos, pero básicamente es para desplegar algo así

como los "Favoritos"

de las carpetas del área (b)... estoy tomando el

concepto de Favoritos de

Internet Explorer. sí, ya sé que no es exacto, pero

a falta de tortas,

buenos son los panes, dice mi madre :-)

Si hago clic en el ícono Correo en área (a), veremos que

se llama "Carpetas

favoritas" (perdón ¿pero si tengo una "Lista de

Carpetas", todas no son

carpetas? ¿por qué ese privilegio dado a "Correo"?

¿eh? :-)

Si hago clic en el ícono Calendario, se llama "Mis

Calendarios", y aquí uno

se pregunta por qué el anterior no se llamó "Mis

correos" o "Mis carpetas de

correo".

Si hago clic en el ícono Tareas, se llama "Mis Tareas"

(Eureka, por fin

vemos estandarización con lo anterior!)

Si hago clic en el ícono Notas, se llama "Mis Notas"

(gracias, gracias,

snif).

¿Cómo se construye esta área tan útil pero tan

incomprendida como elefante

en Galápagos? Bueno, "de fábrica" vienen unas ya

definidas, pero uno puede

añadir las que uno desee, simplemente arrastrando del

área (b) al área (c)

Sintámonos libres de arrastrar con el clic izquierdo

porque siempre será una

copia, no estamos "moviendo". Pero OJO, eliminar puede

llevar a otra

confusión: si hacemos clic derecho en una carpeta que

está en el área (c),

del menú emergente debemos seleccionar "Quitar de la

lista", y NO CONFUNDIR

con la opción "Eliminar". Afortunadamente saldrá una

ventana preguntando

"..Eeeeh, ¿está seguro?". Pero he visto muchos usuarios

que por reflejo que

ya está incorporado en el genoma humano, hacen clic sin

pensar en "Aceptar".

Una vez que entendí esto, las cosas fluyeron en mi

Outlook, el mundo se puso

amable, y de hecho, ya no podría yo vivir sin PdE :-D

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o

requieres asistencia

extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
**** Gracias por votar si las aportaciones contestaron

su pregunta o le

han ayudado ****



En news:189c01c5026f$58156630$,,
Ann Brennan escribió:

hola, no entiendo la forma en que estan organizadas las
carpetas en el outlook 2003 (no use las versiones
anteriores), arriba estan las carpetas favoritas y

luego

abajo todas las carpetas de correo, por favor puede
parecer tonta mi duda pero no entiendo esa separacion y
el por que de favoritas y abajo personales, me cuesta
entender esa estructura, si alguien me lo explica por
favor.

Un saludo a todos y gracias

.