Excesivo tamaño de los PST

07/05/2008 - 14:05 por Luis R. | Informe spam

Saludos a todo el foro.

Escenario:
20 equipos con Outlook 2003/2007 instalado. De momento no disponemos de
Exchange Server (esta consulta me puede ayudar a tomar la decisión).

Hace unos días realicé una consulta en otro foro referente a cómo hacer una
copia de seguridad de todos los PST de los usuarios a un servidor de red
utilizando la herramienta ROBOCOPY. Una de las recomendaciónes que me
hicieron fue la de colocar los PST de todos los usuarios directamente en una
carpeta en red del servidor, de tal forma que Outlook trabaje directamente
con ella, y así no generar un tráfico de red durante el backup que podría
ser excesivo según el tamaño de los archivos PST.

Acabo de revisar el tamaño de los PST de todos los usuarios. Los resultados
son:
8.269.485
1.342.015
1.238.253
1.181.088
850.816
693.919
586.242
370.388
353.494
347.696
310.434
177.084
131.566
121.433
81.213
65.324
28.932
18.000

Total, 16.167.382 Kbytes. ¡Más de 16 GB de información en buzones!

Asi que tengo varias dudas:

Si pongo los PST en una carpeta en red y hago trabajar a Outlook a través de
la red ¿Se ralentizará Outlook?¿Y la red?
He pensado en "dividir" los archivos en, por ejemplo, años, de tal forma que
todos los correos del 2007 esten en un PST distinto a los del 2008. ¿Qué tal
se funcionaría a través de la red?
¿Cual es la forma más rápida de cambiar la ubicación del PST? ¿Desde el
propio outlook?
Y finalmente, ¿Va siendo hora de que me pase a Exchange Server?

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#1 Palel

07/05/2008 - 20:10 | Informe spam

así, de pronto, casi me quedaría con la última pregunta y la respuesta con 20 equipos: sí :-)

El tamaño de los PST los veo muy pequeños (sin contar que son 20), hasta la versión 2003 el tamaño
máximo era de 20GB, a partir de la 2003 es muy superior, por tanto, el máximo PST que citas es de
GB...

Por supuesto que puedes utilizar la opción de Autoarchivar e ir dejando sólo la información más
reciente:
http://support.microsoft.com/defaul...;es;830119

La forma más rápida de cambiar la ubicación de los PST es:
con Outlook cerrado, mueves el archivo a otra ubicación (incluida la red), al abrir Outlook y no
encontrar "su PST" te deja darle la trayectoria al lugar donde se encuentra (donde lo has movido)

No te puedo decir si se ralentizaría o no, no tengo experiencia en ello... pero puedes consultar en
el grupo de Exchange que tienen más experiencia:
OUTLOOK con EXCHANGE news://msnews.microsoft.com/microso...s.exchange

____________________________________________________________________________________
Saludos, Palel - [MVP Outlook]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
ADD-IN para Outlook: http://www.infonegocio.com/luzylar/...utlook.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
Outlook EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
OUTLOOK de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
... hay más, busca el que necesites.
_________________________________________________________________________________________
"Luis R." escribió en el mensaje de noticias
news:O%

Saludos a todo el foro.

Escenario:
20 equipos con Outlook 2003/2007 instalado. De momento no disponemos de Exchange Server (esta
consulta me puede ayudar a tomar la decisión).

Hace unos días realicé una consulta en otro foro referente a cómo hacer una copia de seguridad de
todos los PST de los usuarios a un servidor de red utilizando la herramienta ROBOCOPY. Una de las
recomendaciónes que me hicieron fue la de colocar los PST de todos los usuarios directamente en
una carpeta en red del servidor, de tal forma que Outlook trabaje directamente con ella, y así no
generar un tráfico de red durante el backup que podría ser excesivo según el tamaño de los
archivos PST.

Acabo de revisar el tamaño de los PST de todos los usuarios. Los resultados son:
8.269.485
1.342.015
1.238.253
1.181.088
850.816
693.919
586.242
370.388
353.494
347.696
310.434
177.084
131.566
121.433
81.213
65.324
28.932
18.000

Total, 16.167.382 Kbytes. ¡Más de 16 GB de información en buzones!

Asi que tengo varias dudas:

Si pongo los PST en una carpeta en red y hago trabajar a Outlook a través de la red ¿Se
ralentizará Outlook?¿Y la red?
He pensado en "dividir" los archivos en, por ejemplo, años, de tal forma que todos los correos del
2007 esten en un PST distinto a los del 2008. ¿Qué tal se funcionaría a través de la red?
¿Cual es la forma más rápida de cambiar la ubicación del PST? ¿Desde el propio outlook?
Y finalmente, ¿Va siendo hora de que me pase a Exchange Server?

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