Excel y consulta de Access en una Tabla Dinamica.

hola, Raúl !

Tengo una base de datos en Access de 3 millones de registros
son las ventas diarias de una cadena departamental
dicha informacion la depuro en la BD con Access y al final se encuentra lo necesario en una consulta.
Desde Excel, intento generar una tabla dinamica (pivote) como fuente de datos externa
en el momento que este proceso intenta recuperar todos los registros me manda mensajes como el siguiente:
Recursos insuficientes
El equipo donde ejecuto dichos procesos tiene 4GB en RAM con intel core DUO.
Ya intente tambien generando un acceso con ODBC y el problema continua...

(hasta donde se) desde conexiones/consultas/... a bases de datos externas
en excel podrias manejar/leer (segun tu version) +/- ...
- 2000 - 500 mil registros
- 2002 [xp] - 1 millon de registros
- 2003 - MAS de 2 millones de registros
- 2007 - "en funcion de la memoria disponible"

para el manejo de grandes volumenes de registros (de manera robusta y confiable)...
se recomienda el uso de cubos (OLAP) y/o a traves de SQL-Server / Analysis Services

saludos,
hector.

On Feb 26, 11:53 pm, "Héctor Miguel"
wrote:

hola, Raúl !

> Tengo una base de datos en Access de 3 millones de registros
> son las ventas diarias de una cadena departamental
> dicha informacion la depuro en la BD con Access y al final se encuentra lo necesario en una consulta.
> Desde Excel, intento generar una tabla dinamica (pivote) como fuente de datos externa
> en el momento que este proceso intenta recuperar todos los registros me manda mensajes como el siguiente:
>    Recursos insuficientes
> El equipo donde ejecuto dichos procesos tiene 4GB en RAM con intel core DUO.
> Ya intente tambien generando un acceso con ODBC y el problema continua...

(hasta donde se) desde conexiones/consultas/... a bases de datos externas
en excel podrias manejar/leer (segun tu version) +/- ...
- 2000        - 500 mil registros
- 2002 [xp] - 1 millon de registros
- 2003        - MAS de 2 millones de registros
- 2007        - "en funcion de la memoria disponible"

para el manejo de grandes volumenes de registros (de manera robusta y confiable)...
se recomienda el uso de cubos (OLAP) y/o a traves de SQL-Server / Analysis Services

saludos,
hector.

Hola Raul,

En el pasado me he enfrentado a situaciones como las tuya, debido a
que muchas veces no se tiene control sobre el tipo de herramientas
disponibles, lo que trataba de hacer es dejar parte de trabajo duro a
Access sumarizando lo mas posible la información en Access. Mediante
consultas se agrupan unicamente los campos que que se utilizaran en
Excel excluyendo cualquier otro.

Por ejemplo si te interesan resumenes mensuales por producto, en lugar
de incluir el la consulta el campo de la fecha, hay que incluir un
campo calculado con el mes, en mi caso siempre utilizo el formato
2009-02 porque facilita el sorteo, muchas veces no es necesario ver
todo el detalle de los datos o ver todos los datos. Aun para consultas
con datos diarios es conveniente agergar campos calculados con la
semana y el mes. Asi al momento de importar datos en Excel, puedo
limitar los datos a un mes/semana or rangos de meses/semanas en
particular.

Por otro lado, aunque las tablas dinamica es muy buena herramienta,
prefiero las listas ya que de ahi puedo copiar, filtrar, contar,
agregar columnas auxiliares, etc, y por supuesto hacer una tabla
dinamica. Asi que para mi es mejor importar los datos directamente a
Excel y mi herramienta favorita era MS Query (no tenia otra
herramienta).

En este mensaje puedes encontrar algunos links al sitio de Microsoft
que explican el uso de consultas de parametros con MS Query

http://groups.google.com/group/micr...ef59e8d3?q
Saludos

Gabriela Cerra

http://excel.gabrielacerra.com