EXCEL DOS CONDICIONES DE TEXTO Y FECHA

22/04/2008 - 12:14 por PETONDOXALO | Informe spam
Hola a todos:

Tengo un problema que no consigo solucionar, en excel 2003, tengo
varias columnas y necesito que me sume los datos de una de ellas,
condicionada a otras dos, una de fecha y otra de texto. La estructura
es la siguiente:

columnas a b c
fecha importe proveedor
filas 1 11/5/08 100 proveedor X
2 19/05/08 200 proveedor y
3 26/8/08 50 proveedor z

(aproximadamente son 9000 filas con este tipo de datos).
Pues bien, necesito que excel me calcule los importes de los pagos que
tengo que hacerle a cada proveedor por fecha..con tabla dinámica
funciona, pero cada vez que añado datos a la hoja principal, no se me
actualiza en la tabla dinámica, por lo que tengo que hacerla de nuevo,
y como son muchos datos, preferiría una fórmula que me hiciera estos
cálculos automáticamente.

Agradecería muchísimo cualquier ayuda a este respecto, un saludo a
todos.

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#1 Juan M
22/04/2008 - 12:56 | Informe spam
Hola,

Para hacer la tabla puedes emplear la siguiente estructura,
En las columnas A:C colocamos los datos según has indicado
fecha importe y proveedor. (en un principio hasta la fila 100)

Ahora organizamos el resumen

en la celda E2 coloca el año (2008)
En las celdas F2:Q2 escribe los números del 1 al 12, representan los meses.
En las filas E3:E5 añade los diferentes proveedores, deben coincidir
exactamente con el que tengas en la tabla.
En la celda F3 escribe la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO(--(AÑO($A$2:$A$100)=$E$2);--(MES($A$2:$A$100)=F$2);--($C$2:$C$100=$E3);$B$2:$B$100)

Respeta los signos $, arrástrala por toda la cuadricula que acabamos de
configurar.
Tendrás el esquema de lo que debes pagar por proveedor y por mes dentro del
año 2008.
Puedes cambiar el año y se actualizará para ese año.

Podrías definir nombres dinámicos para que la referencia se actualice según
añades más valores y te daría una opción mejor de mantenimiento de datos.

Sólo ten presente que según vayas aumentando el volumen de datos podía
ralentizar en exceso el recálculo.

Un saludo,
Juan



"PETONDOXALO" escribió
Hola a todos:

Tengo un problema que no consigo solucionar, en excel 2003, tengo
varias columnas y necesito que me sume los datos de una de ellas,
condicionada a otras dos, una de fecha y otra de texto. La estructura
es la siguiente:

columnas a b c
fecha importe proveedor
filas 1 11/5/08 100 proveedor X
2 19/05/08 200 proveedor y
3 26/8/08 50 proveedor z

(aproximadamente son 9000 filas con este tipo de datos).
Pues bien, necesito que excel me calcule los importes de los pagos que
tengo que hacerle a cada proveedor por fecha..con tabla dinámica
funciona, pero cada vez que añado datos a la hoja principal, no se me
actualiza en la tabla dinámica, por lo que tengo que hacerla de nuevo,
y como son muchos datos, preferiría una fórmula que me hiciera estos
cálculos automáticamente.

Agradecería muchísimo cualquier ayuda a este respecto, un saludo a
todos.
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#2 Infinitogool
22/04/2008 - 17:03 | Informe spam
Hola PETONDOXALO
una alternativa a lo dicho por Juan M., si todavia quieres utilizar
tablas dinamicas, puede ser lo siguiente:

a) asigna un nombre al rango de tus datos (p.e. "datos" )
b) Convierte tu rango en una lista, asi cada vez que insertes nuevos
registros pasan a formar parte de "datos"
c) crea la tabla dinamica, y en el rango metes el nombre "datos"
d) cuando introduzcas nuevos registros, lo unico que tienes que hacer es
actualizar la tabla dinámica... pero no la tienes que diseñar otra vez.

un saludo
Pedro J.




PETONDOXALO escribió:
Hola a todos:

Tengo un problema que no consigo solucionar, en excel 2003, tengo
varias columnas y necesito que me sume los datos de una de ellas,
condicionada a otras dos, una de fecha y otra de texto. La estructura
es la siguiente:

columnas a b c
fecha importe proveedor
filas 1 11/5/08 100 proveedor X
2 19/05/08 200 proveedor y
3 26/8/08 50 proveedor z

(aproximadamente son 9000 filas con este tipo de datos).
Pues bien, necesito que excel me calcule los importes de los pagos que
tengo que hacerle a cada proveedor por fecha..con tabla dinámica
funciona, pero cada vez que añado datos a la hoja principal, no se me
actualiza en la tabla dinámica, por lo que tengo que hacerla de nuevo,
y como son muchos datos, preferiría una fórmula que me hiciera estos
cálculos automáticamente.

Agradecería muchísimo cualquier ayuda a este respecto, un saludo a
todos.
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