Evitar datos al digitarlos...tal como una BD

si utilizas Excel 2007 puedes darle formato condicional 'resaltar
duplicados'




"Jhorbam" escribió en el mensaje de noticias
news:
Cordial saludo en el día de ayer consulte como poder mejorar una
plantilla existente aquí en la empresa..la cual implicaba varias hojas
con el mismo formato de información, pero cada hoja representaba un
vehiculo diferente. se expuso aquí en el grupo que la mejor forma
sería todo en una misma hoja, usando filtros y sumas subtotales y
utilizando tablas pivot para reportes. Analizando la situación,
observe que antes se manejaba de esta manera para evitar que la
información se repitiera...pero usando la respuesta aquí brindada,
como se podría evitar esto?...se puede acaso en excel activar alguna
función que en el momento de digitar el número de un recibo, excel me
indique si ya existe en el listado, tal como si acces o cualquier base
de datos se tratara, informando sobre un registro duplicado?

Agradeciendo la atención y colaboración prestada.

Hola,

Hay varias maneras de evitar duplicados, desafortunadamente no son a
prueba de todo.

Por ejemplo se puede usar formato condicional para mediante el formato
poder distinguir visualmente los duplicados, para la versión 2003 y
anteriores se puede usar este método

Aquí hay un ejemplo de como aplicar formato condicional
http://www.microsoft.com/spain/empr...nales.aspx

Suponiendo que no quieres duplicados en la columna A. Selecciona la
columna A y aplica el formato condicional de fórmula utilizando la
siguiente fórmula
=CONTARSI(A$1:A1;A1)>=2

Cualquier duplicado va a mostrar el formato que elijas

Digo que no es a prueba de todo porque esta basado en Formatos, y
cualquier formato puede ser eliminado fácilmente, aun sin darse
cuenta, además de que no evita que introduzcas datos duplicados,
simplemente te das cuenta cuando lo hiciste.

Saludos

Gabriela Cerra
http://excel.gabrielacerra.com

On Jan 29, 7:08 am, Jhorbam wrote:

Cordial saludo en el día de ayer consulte como poder mejorar una
plantilla existente aquí en la empresa..la cual implicaba varias hojas
con el mismo formato de información, pero cada hoja representaba un
vehiculo diferente.  se expuso aquí en el grupo que la mejor forma
sería todo en una misma hoja, usando filtros y sumas subtotales y
utilizando tablas pivot para reportes.  Analizando la situación,
observe que antes se manejaba de esta manera para evitar que la
información se repitiera...pero usando la respuesta aquí brindada,
como se podría evitar esto?...se puede acaso en excel activar alguna
función que en el momento de digitar el número de un recibo, excel me
indique si ya existe en el listado, tal como si acces o cualquier base
de datos se tratara, informando sobre un registro duplicado?

Agradeciendo la atención y colaboración prestada.

hola, Jhorbam !

... antes se manejaba de esta manera para evitar que la informacion se repitiera... como se podria evitar esto?
...se puede acaso en excel activar alguna funcion que en el momento de digitar el numero de un recibo
excel me indique si ya existe en el listado... informando sobre un registro duplicado?

si la introduccion de datos es manual (por parte del usuario):
puedes evitar/prevenir la entrada de datos duplicados usando reglas de validacion:
1) selecciona (p.e.) toda la columna A (o un rango de celdas especifico)
2) (menu) datos / validacion -> configuracion
3) en criterios de validacion / permitir -> seleccionas: personalizada
4) en formula escribes: =contar.si(a:a,a1)=1

notas:
- es [solo] para entradas directas. NO funciona si...
×) se copia desde otro lugar
×) se introducen datos por codigo
- si se trata de un rango especifico... (en la funcion)...
- el primer argumento_rango es absoluto
- la segundo es referencia relativa ->y corresponde a la celda activa dentro de la seleccion<-
p.e. =contar.si($a$8:$d$45,a8)=1

es una forma (de entre tantas mas y depende de las necesidades reales)

si los datos los llevas a excel mediante copiar/pegar... no te servira usar reglas de validacion :-((
ve si te sirve algo de lo comentado en las siguientes conversaciones: -> http://tinyurl.com/ytscw5

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.