Que es mas recomendable...

Hola Carolina,

Yo tuve una situación similar.

La solución que dimos, fué dividir la arquitectura de información, en
función de los grupos de usuarios que debieran/pudieran acceder.

Así configuramos bibliotecas independientes para cada departamento.
Con ésto nos facilitabamos el control de seguridad a la información, la
optimización de los informes de uso de la documentación y la segmentación en
ámbitos para la búsqueda de la información.

Complementamos la información en las bibliotecas, con nuevas columnas de
metadatos (propiedades personalizadas, asociadas a los documentos), que
ayudaban a personalizar las búsquedas a través de ésas propiedades.

Espero te haya resultado de ayuda. Si es así, por favor vota en consecuencia.

Salu2

"Carolina" wrote:

Tenemos una biblioteca full de carpetas y documentos... Bastante pero
bastante grande en la que dividimos en carpetas los distintos departamentos
de la empresa..

Que es mas recomendable para el trabajo con la biblioteca.. Desglozar toda
esta documentacion en varias bibliotecas? o el rendimiento es el mismo que si
lo tengo todo bajo la misma?..

Gracias, Saludoss

Hola Carolina,

Yo tuve una situación similar.

La solución que dimos, fué dividir la arquitectura de información, en
función de los grupos de usuarios que debieran/pudieran acceder.

Así configuramos bibliotecas independientes para cada departamento.
Con ésto nos facilitabamos el control de seguridad a la información, la
optimización de los informes de uso de la documentación y la segmentación en
ámbitos para la búsqueda de la información.

Complementamos la información en las bibliotecas, con nuevas columnas de
metadatos (propiedades personalizadas, asociadas a los documentos), que
ayudaban a personalizar las búsquedas a través de ésas propiedades.

Espero te haya resultado de ayuda. Si es así, por favor vota en consecuencia.

Salu2


"Carolina" wrote:

Tenemos una biblioteca full de carpetas y documentos... Bastante pero
bastante grande en la que dividimos en carpetas los distintos departamentos
de la empresa..

Que es mas recomendable para el trabajo con la biblioteca.. Desglozar toda
esta documentacion en varias bibliotecas? o el rendimiento es el mismo que si
lo tengo todo bajo la misma?..

Gracias, Saludoss